Wer als Architekt oder Ingenieur zum ersten Mal ein Bauprojekt nach HOAI abrechnet, steht schnell vor einer zentralen Frage: Wie sind die Leistungsphasen aufgebaut, was gehört jeweils dazu, und wie lässt sich das Ganze im Projektalltag sauber dokumentieren?
Die HOAI-Leistungsphasen bilden das Rückgrat der Honorarplanung im deutschen Bauwesen. Sie strukturieren den Planungsprozess, und bestimmen wie viel Honorar Architekten und Ingenieure für ihre Arbeit erhalten. Wer sie versteht und konsequent anwendet, schafft die Grundlage für eine transparente Abrechnung und ein reibungsloses Projektmanagement.
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, kurz HOAI, ist eine deutsche Rechtsverordnung, die die Vergütung von Planungs- und Überwachungsleistungen am Bau regelt. Sie legt fest, welche Leistungen in welchem Umfang zu erbringen sind und wie das entsprechende Honorar zu berechnen ist.
Betroffen sind vor allem:
Die HOAI gilt für Leistungen, die in Deutschland erbracht werden, unabhängig davon, wo der Auftraggeber seinen Sitz hat. Sie schafft Vergleichbarkeit und schützt beide Seiten: Auftraggeber wissen, was sie für ihr Geld erwarten dürfen, Auftragnehmer haben eine klare Grundlage für ihre Abrechnung.
Zentral für die Honorarberechnung sind dabei die HOAI-Leistungsphasen, die den gesamten Planungs- und Bauprozess in neun aufeinanderfolgende Abschnitte unterteilen.
| Leistungsphase | Bezeichnung | Honoraranteil (Gebäude) |
|---|---|---|
| LPH 1 | Grundlagenermittlung | 2 % |
| LPH 2 | Vorplanung | 7 % |
| LPH 3 | Entwurfsplanung | 15 % |
| LPH 4 | Genehmigungsplanung | 3 % |
| LPH 5 | Ausführungsplanung | 25 % |
| LPH 6 | Vorbereitung der Vergabe | 10 % |
| LPH 7 | Mitwirkung bei der Vergabe | 4 % |
| LPH 8 | Objektüberwachung | 32 % |
| LPH 9 | Objektbetreuung | 2 % |
| Hinweis: Die Honoraranteile beziehen sich auf die Grundleistungen für Gebäude und können je nach Leistungsbild variieren. |
Die HOAI unterteilt den Planungs- und Bauprozess in neun klar definierte Leistungsphasen. Jede Phase hat eigene Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Honoraranteile.
Die erste Leistungsphase bildet die Basis jedes Projekts. Hier werden die Wünsche und Anforderungen des Auftraggebers systematisch erfasst, bestehende Unterlagen gesichtet und die grundsätzliche Machbarkeit des Projekts geprüft. Außerdem werden erste Hinweise auf öffentlich-rechtliche Rahmenbedingungen zusammengestellt und die Notwendigkeit weiterer Fachleistungen ermittelt.
Reales Beispiel: Ein Unternehmer möchte ein neues Bürogebäude errichten. Der Architekt führt ein ausführliches Erstgespräch, analysiert das Grundstück, sichtet den Bebauungsplan und klärt, welche weiteren Fachingenieure (Statiker, TGA-Planer) eingebunden werden müssen.
In der Vorplanung wird aus den gesammelten Grundlagen ein erstes Planungskonzept entwickelt. Der Architekt oder Ingenieur prüft verschiedene Lösungsansätze, stimmt sich mit Behörden ab und erstellt eine erste Kostenschätzung auf Basis der DIN 276. Die Vorplanung schafft die Entscheidungsgrundlage für den weiteren Projektverlauf.
Reales Beispiel: Der Architekt legt dem Bauherrn erste Grundrissentwürfe und eine grobe Kostenschätzung vor. Es werden zwei Varianten diskutiert: eine kompaktere, kostengünstigere Lösung und eine aufwändigere mit mehr Tageslicht. Der Bauherr entscheidet sich für eine der Varianten als Grundlage für die weitere Planung.
Die Entwurfsplanung ist das planerische Herzstück. Hier wird das gewählte Konzept zu einem vollständigen Entwurf ausgearbeitet, der alle relevanten Teile des Projekts umfasst. Eine Kostenberechnung nach DIN 276 wird erstellt, Beiträge der Fachingenieure werden integriert. Das Ergebnis ist ein genehmigungsfähiger Entwurf.
Reales Beispiel: Alle Grundrisse, Schnitte und Ansichten werden ausgearbeitet. Der Statiker liefert erste Berechnungen, der TGA-Planer plant die Heizungsanlage. Der Architekt koordiniert alle Fachbeiträge und erstellt eine detaillierte Kostenberechnung für den Bauherrn.
In der Genehmigungsplanung werden alle Unterlagen zusammengestellt, die für die Einreichung bei der Baubehörde erforderlich sind. Dazu gehören Bauantragsunterlagen, Lageplan, Berechnungen und Nachweise. Der Architekt koordiniert die Einreichung und steht im Dialog mit den Behörden.
Reales Beispiel: Der Architekt erstellt den vollständigen Bauantrag, holt fehlende Nachweise ein (zum Beispiel den Energieausweis) und reicht alles bei der zuständigen Baugenehmigungsbehörde ein. Rückfragen der Behörde werden zügig beantwortet, um Verzögerungen zu vermeiden.
Die Ausführungsplanung ist die umfangreichste Phase im Planungsprozess und macht entsprechend 25 Prozent des Gesamthonorars aus. Hier werden alle zeichnerischen und beschreibenden Unterlagen so ausgearbeitet, dass die Handwerker danach bauen können. Alle Maße, Materialien und Details müssen eindeutig festgelegt sein.
Reales Beispiel: Der Architekt erstellt detaillierte Werkpläne im Maßstab 1:50 und 1:10, inklusive Detailzeichnungen für besondere Konstruktionen. Die Fachingenieure liefern ausführungsreife Pläne für Statik und Haustechnik. Alle Pläne werden koordiniert und auf Konflikte geprüft.
Auf Basis der Ausführungsplanung werden Leistungsverzeichnisse erstellt, die als Grundlage für die Ausschreibung dienen. Mengen werden ermittelt, Leistungspositionen beschrieben und ein Kostenanschlag erstellt. Ziel ist eine vollständige, eindeutige Ausschreibung.
Reales Beispiel: Der Architekt erstellt das Leistungsverzeichnis für den Rohbau, inklusive aller Schalungs-, Bewehrungs- und Betonarbeiten. Jede Leistungsposition ist so beschrieben, dass verschiedene Bieter ein vergleichbares Angebot abgeben können.
In dieser Phase werden Angebote eingeholt, geprüft und verglichen. Der Architekt oder Ingenieur hilft dem Bauherrn bei der Auswahl der Unternehmen, führt Bietergespräche und erstellt einen Vergabevorschlag. Die Aufträge werden im Auftrag des Bauherrn erteilt.
Reales Beispiel: Fünf Rohbauunternehmen geben Angebote ab. Der Architekt prüft die Angebote auf Vollständigkeit und Plausibilität, stellt einen Preisspiegel auf und empfiehlt dem Bauherrn das wirtschaftlichste und qualitativ überzeugendste Angebot.
Die Objektüberwachung (auch Bauüberwachung) ist mit 32 Prozent die honorarmäßig größte Leistungsphase. Der Architekt koordiniert und überwacht die Ausführung der Bauleistungen auf Übereinstimmung mit den Genehmigungen, Plänen und Leistungsbeschreibungen. Er führt Bautagebuch, koordiniert die Gewerke, nimmt Mängel auf und überwacht Termine und Kosten.
Reales Beispiel: Der Architekt besucht die Baustelle mehrmals wöchentlich, dokumentiert den Baufortschritt im Bautagebuch und koordiniert die Übergaben zwischen den Gewerken. Bei einem festgestellten Mangel an der Fassade setzt er dem Unternehmer eine Frist zur Nachbesserung.
In der letzten Phase überwacht der Architekt die Beseitigung von Mängeln, die innerhalb der Gewährleistungsfrist auftreten, und dokumentiert auftretende Schäden. Er unterstützt den Bauherrn bei der Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen und bewertet auftretende Mängel.
Reales Beispiel: Zwei Jahre nach Fertigstellung zeigen sich Risse im Außenputz. Der Architekt besichtigt den Schaden, bewertet die Ursache und fordert das ausführende Unternehmen im Namen des Bauherrn zur Mängelbeseitigung auf.
Das HOAI Honorar berechnen wird deutlich einfacher, wenn man die drei wesentlichen Faktoren versteht:
Die anrechenbaren Kosten sind die Kosten des Projekts, die als Bemessungsgrundlage für das Honorar dienen. Sie entsprechen in der Regel den Bauwerkskosten (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276), können aber je nach Leistungsbild variieren. Je höher die anrechenbaren Kosten, desto höher das mögliche Honorar.
Projekte werden je nach Schwierigkeitsgrad in fünf Honorarzonen eingeteilt (I bis V). Je höher die Zone, desto höher das Honorar aus den HOAI-Tafeln. Die Einstufung basiert auf Kriterien wie gestalterischen Anforderungen oder konstruktiver Komplexität. Ein einfaches Lagergebäude landet typischerweise in Zone I oder II, ein Krankenhaus oder repräsentatives Verwaltungsgebäude eher in Zone IV oder V.
Das Gesamthonorar setzt sich aus den Anteilen der einzelnen Leistungsphasen zusammen. Werden nur Teile der Leistungsphasen beauftragt, wird das Honorar entsprechend anteilig berechnet.
Für eine schnelle Orientierung empfiehlt sich der Einsatz eines HOAI-Rechners, der die aktuelle Honorartafel berücksichtigt und auf Basis der anrechenbaren Kosten und der Honorarzone einen Richtwert berechnet.
Die HOAI-Leistungsphasen sind grundsätzlich für alle Planungsdisziplinen relevant, doch die Schwerpunkte unterscheiden sich deutlich zwischen Architekten und Ingenieuren.
Architekten verantworten den gesamten Planungs- und Gestaltungsprozess eines Gebäudes. Ihr Fokus liegt auf der architektonischen Qualität, der Genehmigungsfähigkeit und der Koordination aller Fachgewerke. Die Leistungsphasen 3 (Entwurfsplanung) und 8 (Objektüberwachung) haben für sie besonders hohe Bedeutung.
Ingenieure in Fachbereichen wie Tragwerksplanung, technischer Gebäudeausrüstung (TGA) oder Infrastrukturplanung konzentrieren sich dagegen auf technische und fachspezifische Aspekte. Ein Tragwerksplaner liefert zum Beispiel in Leistungsphase 3 die statische Konzeption und in Leistungsphase 5 die prüffähigen Statischen Berechnungen. Ein TGA-Ingenieur plant in Leistungsphase 5 die vollständigen Ausführungsunterlagen für Heizung, Sanitär, Lüftung und Elektro.
Außerdem gibt es für verschiedene Leistungsbilder separate Regelungen in der HOAI, zum Beispiel für Freianlagen, Ingenieurbauwerke oder Verkehrsanlagen, mit teils abweichenden Honoraranteilen je Leistungsphase.
Obwohl die HOAI den Planungsprozess klar strukturiert, entstehen im Arbeitsalltag vieler Büros typische organisatorische Herausforderungen.
Fehlende Transparenz gegenüber Auftraggebern: Ohne lückenlose Zeitdokumentation ist es schwierig, den Leistungsstand je Phase gegenüber dem Bauherrn nachvollziehbar darzustellen.
Mit Clockodo ordnen Architekten und Ingenieure ihre Arbeitszeiten direkt den einzelnen HOAI Leistungsphasen zu. So behalten Sie Aufwand, Budget und Projektfortschritt jederzeit transparent im Blick und schaffen eine sichere Grundlage für Honorarabrechnung und Projektcontrolling.
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Mit der digitalen Zeiterfassung Clockodo lassen sich Projekte von Anfang an so strukturieren, dass die einzelnen HOAI-Leistungsphasen als separate Projekte oder Aufgaben angelegt werden. Mitarbeiter buchen ihre Stunden direkt auf die jeweilige Leistungsphase, ob im Büro am Desktop oder auf der Baustelle über die mobile App, auch offline.
Minutengenaue Projektzeiterfassung: Jede Stunde wird in Echtzeit erfasst und der entsprechenden Leistungsphase zugeordnet. Das schafft eine lückenlose Dokumentation, die als Grundlage für die HOAI-Abrechnung genutzt werden kann.
Live-Berichte und Budgetkontrolle: Clockodo zeigt in Echtzeit, wie viele Stunden je Leistungsphase bereits aufgewendet wurden und wie das Verhältnis zum geplanten Budget aussieht. So erkennen Projektverantwortliche frühzeitig, wenn eine Phase zu viel Zeit in Anspruch nimmt, und können gegensteuern.
Transparenz für alle Beteiligten: Mit dem Clockodo Berichtsbaukasten lassen sich individuelle Auswertungen erstellen und an Auftraggeber weitergeben. Das stärkt das Vertrauen und vereinfacht die Kommunikation beim Projektcontrolling.
Nahtlose Abrechnung: Die in Clockodo erfassten Zeiten lassen sich mit wenigen Klicks für die Rechnungsstellung aufbereiten. Schnittstellen zu gängigen Abrechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk ermöglichen einen nahtlosen Datentransfer, ohne manuelle Nacharbeit.
Teamverwaltung und Zugriffsrechte: Größere Büros können Rollen und Zugriffsrechte individuell vergeben. So sieht jeder Mitarbeiter nur die Projekte und Phasen, die für ihn relevant sind, während Projektverantwortliche jederzeit den Gesamtüberblick behalten.
Mehr dazu, wie Clockodo Architekturbüros und Ingenieurbüros im Projektalltag unterstützt, gibt es hier: Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure und im Ratgeber zu Projektkostenüberschreitungen im Bau.
Die HOAI-Leistungsphasen sind mehr als ein bürokratisches Gerüst. Sie strukturieren den Planungsprozess, regeln die Vergütung und schaffen Klarheit über Leistungsumfang und Verantwortlichkeiten. Wer sie versteht, kann Projekte besser kalkulieren, sauber abrechnen und gegenüber Auftraggebern transparent kommunizieren.
Der entscheidende Hebel im Alltag ist eine konsequente, phasenbezogene Zeiterfassung. Wer Stunden nicht strukturiert dokumentiert, verliert bei der Abrechnung Zeit und Geld. Clockodo macht genau das möglich: einfach, minutengenau und direkt auf die Leistungsphase gebucht.
Die HOAI-Leistungsphasen sind neun aufeinanderfolgende Abschnitte, in die die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure den Planungs- und Bauprozess unterteilt. Sie reichen von der Grundlagenermittlung (Phase 1) bis zur Objektbetreuung (Phase 9) und bilden die Grundlage für die Honorarberechnung von Architekten und Ingenieuren in Deutschland.
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