Datensicherung statt Backup: Ihre Daten, besser geschützt

Aus Backups werden Datensicherungen: Wir haben die Datensicherung in Clockodo neu gedacht. Statt einer riskanten Komplett-Wiederherstellung schützen wir Ihre Daten künftig auf zwei Wegen, die im Alltag mehr für Sie leisten:

CSV-Sicherungen – Ihre wichtigsten Daten als Paket, sowohl im Account gespeichert als auch zum Download, den Sie bei sich abspeichern können
Aktivitätsjournal – lückenlose Nachvollziehbarkeit, wer wann was geändert hat

Sie finden die neue Datensicherung wie gewohnt in den Einstellungen unter Export und Sicherung → Datensicherungen.

Achtung: An den technischen Backups, mit denen Clockodo Ihre Daten gegen Ausfälle schützt, ändert sich nichts. Diese bestehen weiterhin automatisch. Es ändern sich nur die Sicherungen, die Sie auch bisher manuell für sich im Account angelegt haben.

Warum wir die wiederherstellbaren Backups ablösen

Bisher galt: Wenn etwas schiefging, half nur das Zurückspielen eines kompletten Backups. Dabei gingen alle Änderungen seit der Sicherung verloren: erfasste Zeiten, genehmigte Abwesenheiten, neue Projekte. Manche Unternehmen erfassten vor einer Wiederherstellung sicherheitshalber gar keine Daten mehr.

Das ist jetzt vorbei. Statt alles zurückzusetzen, korrigieren Sie gezielt genau die eine Sache, um die es geht, und der Rest Ihrer Daten bleibt unberührt. Clockodo setzt zunehmend auf nachvollziehbare Änderungshistorien und unveränderbare Daten. Eine Komplett-Wiederherstellung passt nicht zu diesem Konzept, denn sie würde die Historie verfälschen. Deshalb gehen wir einen anderen Weg und schützen Ihre Daten, bevor etwas schiefgeht.

CSV-Sicherungen: alle wichtigen Daten zum Mitnehmen

Eine CSV-Sicherung bündelt die wichtigsten Daten Ihres Unternehmenskontos in einem Paket aus CSV-Dateien in Clockodo. Die Dateien können Sie jetzt auch herunterladen und dort aufbewahren, wo Sie es möchten. Die darin enthaltenen Datensätze können Sie, wenn nötig, einzeln zu Clockodo importieren oder manuell übertragen. So bleiben alle anderen Einträge in der Anwendung davon unberührt.

Damit die Sicherung wirklich vollständig ist, haben wir die Exporte deutlich erweitert. Eine CSV-Sicherung enthält unter anderem:

Mitarbeiter und Teams
Kunden, Projekte und Unterprojekte
Stundensätze und Soll-Stunden
Urlaubskontingente und Überträge
Überstundenüberträge und Kürzungen
Rechtegruppen samt Zuordnungen
Zuordnungen zu Feiertagsgruppen

Kurz gesagt: Die Stammdaten und Einstellungen stecken jetzt gesammelt in einer Sicherung. Zusammen mit Ihren Zeiteinträgen, die Sie als CSV-Datei herunterladen können, haben Sie damit alle wichtigen Daten in der Hand.

Automatische Sicherungen bleiben erhalten

Wenn Ihr Tarif bisher automatische Backups enthielt, erstellt Clockodo nun im gleichen Rhythmus automatische CSV-Sicherungen. Diese erkennen Sie in der Liste an einer eigenen Kennzeichnung. Die bestehenden Backups werden fließend durch die neuen Sicherungen ersetzt.

An den technischen Backups, mit denen Clockodo Ihre Daten gegen Ausfälle schützt, ändert sich nichts. Diese bestehen weiterhin für jeden Account automatisch. Es ändern sich nur die Sicherungen, die Sie auch bisher manuell für sich im Account angelegt haben.

Wenn doch einmal etwas verloren geht

So gehen Sie im Ernstfall vor:

Änderung finden: Im Aktivitätsjournal sehen Sie, wer wann welche Daten geändert oder gelöscht hat.
Alten Stand nachschlagen: In Ihrer CSV-Sicherung finden Sie die betroffenen Datensätze im Zustand vor der Änderung.
Gezielt zurückholen: Die betroffenen Datensätze importieren Sie einzeln zurück nach Clockodo oder übertragen sie manuell. Alle übrigen Einträge bleiben unangetastet.

So retten Sie genau das, was verloren ging, ohne den gesamten Datenbestand auf einen alten Stand zurückzusetzen.

So nutzen Sie die neue Datensicherung

Öffnen Sie die Einstellungen.
Wählen Sie den Bereich Export und Sicherung → Datensicherung.
Erstellen Sie eine neue CSV-Sicherung.
Laden Sie die fertige Sicherung bei Bedarf herunter.

Mit dem Update ändert sich auch die Sprache in der Anwendung: Aus „Backup" wird durchgängig „Datensicherung". Der neue Begriff beschreibt besser, worum es geht. Ihre Daten sind geschützt, ohne dass Sie auf eine riskante Komplett-Wiederherstellung angewiesen sind: durch Sicherungen zum Herunterladen und volle Nachvollziehbarkeit.