Wie funktioniert die Zeiterfassung in HubSpot mit Clockodo?

Clockodo Chrome-Erweiterung installieren.Verknüpfungen einrichten: Definieren Sie einmalig, wie Zeiten aus HubSpot automatisch in Clockodo Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden.Zeiterfassung direkt starten: Starten Sie die Zeiterfassung direkt im Browser im HubSpot Task oder Ticket und halten Sie Ihre Projektzeiten in Clockodo fest.Auswerten, kontrollieren, abrechnen: Nutzen Sie Clockodo für Arbeitsaufwand, Projektcontrolling und Rechnungsstellung.

Warum sind Verknüpfungen notwendig?

Verknüpfungen stellen sicher, dass Arbeitszeiten den richtigen Kunden und Projekten zugeordnet werden. Sie legen fest, welche Angaben automatisch für Kunde, Projekt und Leistung übernommen werden. Zusätzlich können Sie Vorlagen für den Beschreibungstext definieren, die Inhalte aus dem HubSpot Task oder Ticket automatisch enthalten.

Welche Daten übernimmt Clockodo aus HubSpot?

Clockodo kann verschiedene Inhalte aus dem HubSpot Task oder Ticket in den Zeiteintrag übernehmen. Über Platzhalter lassen sich unter anderem der Name, das zugehörige Unternehmen, der Verantwortliche oder das Fälligkeitsdatum automatisch in der Beschreibung verwenden. Die Zuordnung zu Kunden und Projekten erfolgt über die zuvor definierten Verknüpfungen.

Wo werden die Arbeitszeiten gespeichert?

Alle Projektzeiten werden zentral in Clockodo gespeichert und ausgewertet. HubSpot bleibt Ihr tägliches Tool für Kundenbetreuung und -kommunkation.

Gibt es eine Alternative zur Browser-Erweiterung?

Ja. Wenn Sie HubSpot mit weiteren Tools verbinden oder individuelle Automatisierungen umsetzen möchten, können Sie Clockodo auch über Zapier integrieren. Die No-Code-Plattform ermöglicht es, Arbeitszeiten und Projektdaten flexibel zwischen verschiedenen Anwendungen zu übertragen.

Ist Clockodo DSGVO-konform?

Ja, Ihre Zeitdaten werden datenschutzkonform verarbeitet und ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert.

Zeiten direkt aus HubSpot starten mit Clockodo

HubSpot mit Zeiterfassung verbinden

Verknüpfen Sie HubSpot mit einer Projektzeiterfassung und erhalten zuverlässige Daten für Ihr Controlling und Management.

Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung erfassen Sie Projektzeiten in HubSpot direkt dort, wo Ihre Aufgaben und Tickets bearbeitet werden – ohne Toolwechsel, ohne manuelle Schritte.

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Clockodo zählt zu den Top 100 Tools bei OMR für den DACH-Raum

Zeiten direkt in HubSpot starten

Sie tracken Zeiten direkt im Browser und das Team bleibt vollständig im HubSpot-Workflow. Schnell und einfach eingerichtet, ohne Programmierkenntnisse.

Automatische Zuordnung zu Kunden und Projekten

Über Verknüpfungen werden Zeiten automatisch dem richtigen Projekt und Leistungstyp zugeordnet. Weitere Daten können ebenfalls übernommen werden.

Transparente Auswertungen und Abrechnung

Projektzeiten stehen sofort für Auswertungen und Projektcontrolling zur Verfügung. Erstellen Sie schnell Ihre Übersicht über alle Aktivitäten.

Einheitliche Erfassung im Team

Das ganze Team erfasst Zeiten konsistent und strukturiert mit einmalig eingerichteten Verknüpfungen. Weniger Fehler und weniger Nacharbeit entstehen.

Arbeitszeiterfassung

Stundenkonten mit Plus und Minusstunden sowie Abwesenheiten sind bei Clockodo automatisch dabei.

Sicherheit

Clockodo ist DSGVO-konform und speichert alle Daten auf zertifizierten Servern in Deutschland.

Warum Clockodo die passende HubSpot-Ergänzung ist

Die Kombi aus HubSpot und Clockodo ermöglicht ein nahtloses Zusammenspiel aus CRM und Zeiterfassung, für

automatisierte Auswertungen von Arbeitszeiten
verlässliches Projektcontrolling und Kostenübersicht
belastbare Daten zum täglichen Aufwand

So werden Aufgaben, Tickets oder Projekte aus HubSpot zur Grundlage für transparente Auswertungen der alltäglichen Aufgaben.

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Tägliche Aufgaben und Zeitfresser jederzeit im Blick behalten

Dank professioneller Projektzeiterfassung sehen Sie genau, mit welchen Aufgaben sich Ihre Mitarbeiter beschäftigen und wo Einsparpotenzial liegt. Die Daten in Clockodo bieten eine verlässliche Grundlage für Einblicke, Entscheidungen und strategische Ausrichtung.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Clockodo und HubSpot

Die Kombination aus HubSpot und Clockodo eignet sich für Unternehmen, die Projekte, Deals oder Service-Tickets in HubSpot organisieren und zusätzlich Arbeitszeiten strukturiert erfassen und auswerten möchten. Typische Anwendungsfälle sind Support- und Vertriebsteams, Agenturen, Beratungen, IT-Teams, Marketingabteilungen oder projektorientierte Dienstleister mit mehreren Kunden, Projekten oder Budgets.

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