Wie funktioniert die Zeiterfassung in YouTrack mit Clockodo?

Clockodo Chrome-Erweiterung installieren. Im Chrome Web Store nach “Clockodo” suchen und installieren.Verknüpfungen einrichten: Definieren Sie einmalig, wie Zeiten aus YouTrack automatisch in Clockodo Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden.Zeiterfassung direkt starten: Starten Sie die Zeiterfassung direkt im Browser im jeweiligen YouTrack Issue und halten Sie Ihre Projektzeiten in Clockodo fest.Auswerten, kontrollieren, abrechnen: Nutzen Sie Clockodo für Projektbudgets, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung.

Warum sind Verknüpfungen zwischen Clockodo und YouTrack notwendig?

Verknüpfungen stellen sicher, dass Arbeitszeiten den richtigen Kunden und Projekten zugeordnet werden. Sie definieren, aus welcher Anwendung die Zeit gestartet wird und welche Angaben automatisch für Kunde, Projekt und Leistung übernommen werden. Zusätzlich können Vorlagen für den Beschreibungstext definiert werden, die Inhalte aus dem YouTrack Issue automatisch übernehmen.

Welche Daten übernimmt Clockodo aus YouTrack?

Clockodo kann verschiedene Inhalte aus dem YouTrack Issue in den Zeiteintrag übernehmen. Über Platzhalter lassen sich zum Beispiel der Issue-Titel, das Projekt oder das Fälligkeitsdatum automatisch in die Beschreibung übernehmen. Die Zuordnung erfolgt über die zuvor definierten Verknüpfungen.

Wo werden die Projektzeiten gespeichert?

Alle Projektzeiten werden zentral in Clockodo gespeichert und ausgewertet. YouTrack bleibt Ihr Tool für Projektmanagement.

Ist die Zeiterfassung mit Clockodo DSGVO konform?

Ja, Ihre Zeitdaten werden datenschutzkonform verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

Zeiten direkt aus YouTrack starten mit Clockodo

YouTrack Projektmanagement mit Zeiterfassung verbinden

Viele Projektteams organisieren ihre tägliche Arbeit vollständig in YouTrack. Zeiten müssen jedoch separat erfasst, ausgewertet und für die Kundenabrechnung bereitgestellt werden.

Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung erfassen Sie Projektzeiten in YouTrack und somit direkt dort, wo die Arbeit entsteht.

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Projektzeiten direkt im YouTrack Issue starten

Sie starten und stoppen Zeiten direkt im Browser und bleiben vollständig im YouTrack Workflow – etwa beim Bearbeiten von Tickets, Fehlern oder Features.

Automatische Zuordnung zu Kunden und Projekten

Über Verknüpfungen werden Zeiten automatisch dem richtigen Kunden, Projekt und Leistungstyp zugeordnet.

Transparente Auswertungen und Abrechnung

Projektzeiten stehen sofort für Auswertungen, Projektcontrolling und Kundenabrechnung zur Verfügung – egal ob nach Stunden, Pauschale oder Sprintbudget.

Einheitliche Erfassung im Team

Einmal eingerichtet, erfasst das ganze Team Zeiten konsistent und strukturiert = weniger Fehler, weniger Nacharbeit.

Arbeitszeiterfassung

Stundenkonten mit Plus- und Minusstunden sowie Abwesenheiten sind inklusive.

DSGVO-konform

Die Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert.

YouTrack Clockodo-Verknüpfung via Chrome-Erweiterung

Warum Clockodo die passende YouTrack-Ergänzung ist

In Kombination mit YouTrack ergänzt Clockodo das Projektmanagement um eine professionelle Projektzeiterfassung für:

automatisierte Auswertungen von Projektzeiten
abrechenbare Stunden auf Projektbasis
verlässliches Projektcontrolling und Budgetübersicht

So werden Issues aus YouTrack zur Grundlage für transparente und wirtschaftlich steuerbare Entwicklungsprojekte.

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10 Mars

T4DT

19:47 min – Automatisierung

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08 Mars

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Clockodo ist ein wichtiger Bestandteil unserer automatisierten Abläufe – ohne diese müssten wir zehn zusätzliche Mitarbeiter einstellen

Robert Wall, Gründer & Geschäftsführer T4DT, Hannover
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setzen bereits auf Clockodo.

Projektaufwände und Budgets jederzeit im Blick behalten

Durch die Verbindung von YouTrack und Clockodo lassen sich Projekt- und Entwicklungszeiten sowie Aufwände zuverlässig auswerten und in einen finanziellen Kontext setzen.

Aufwände und Budgets transparent verfolgen
Abweichungen im Projekt- und Sprintverlauf frühzeitig erkennen
Projekte wirtschaftlich steuern und priorisieren
Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zeitdaten treffen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Clockodo und YouTrack

Die Kombination aus YouTrack und Clockodo eignet sich für Unternehmen oder Personen, die Projekte in YouTrack organisieren und zusätzlich Projektzeiten strukturiert erfassen, auswerten und abrechnen möchten. Typische Anwendungsfälle sind Entwicklungsteams, IT-Dienstleister, Agenturen oder DevOps-Abteilungen, die mit mehreren Kunden, Projekten oder Sprints arbeiten. Besonders sinnvoll ist die Integration für Teams, die Transparenz über Entwicklungsaufwände benötigen und ihre Projekte wirtschaftlich steuern möchten.

Clockodo Chrome-Erweiterung installieren. Im Chrome Web Store nach “Clockodo” suchen und installieren.
Verknüpfungen einrichten: Definieren Sie einmalig, wie Zeiten aus YouTrack automatisch in Clockodo Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden.
Zeiterfassung direkt starten: Starten Sie die Zeiterfassung direkt im Browser im jeweiligen YouTrack Issue und halten Sie Ihre Projektzeiten in Clockodo fest.
Auswerten, kontrollieren, abrechnen: Nutzen Sie Clockodo für Projektbudgets, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung.

Im Arbeitsalltag bleiben Sie in YouTrack und bearbeiten Ihre Issues wie gewohnt – zum Beispiel in Backlogs, Buglisten oder Kanban-Boards. Über die Clockodo Chrome-Erweiterung starten Sie die Zeiterfassung direkt im jeweiligen Issue.

Nach einmaliger Einrichtung der Verknüpfungen werden Arbeitszeiten automatisch den richtigen Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet. Clockodo speichert alle Zeiten zentral und bereitet sie für Controlling und Abrechnung auf.

So entsteht ein durchgängiger Workflow vom Issue bis zur Auswertung der Entwicklungszeiten.

Ja, für YouTrack stellt Clockodo fertige Verknüpfungsvorlagen bereit. Sie wählen die passende Vorlage aus, ergänzen wenige Angaben und können die Zeiterfassung sofort nutzen. Auch ohne technisches Verständnis gelingt die Verbindung in kurzer Zeit. Einmal eingerichtet sorgen Verknüpfungen dauerhaft für saubere Zuordnungen und vermeiden manuelle Nacharbeit im Projektalltag. Erstellte Verknüpfungen lassen sich im Team teilen, sodass alle Mitarbeiter Zeiten einheitlich erfassen.

Ja. Wenn Sie YouTrack mit weiteren Tools verbinden oder individuelle Automatisierungen umsetzen möchten, können Sie Clockodo auch über Zapier integrieren. Die No-Code-Plattform ermöglicht es, Arbeitszeiten und Projektdaten flexibel zwischen verschiedenen Anwendungen zu übertragen. So lassen sich auch komplexere Workflows abbilden, ohne eigene Schnittstellen entwickeln zu müssen. Die Verknüpfung über die Clockodo Chrome-Erweiterung bleibt jedoch der empfohlene Standard für die Zeiterfassung in YouTrack, da sie kein technisches Know-How voraussetzt.

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