Wie funktioniert die Zeiterfassung in Asana mit Clockodo?

Clockodo Chrome-Erweiterung installieren. Im Chrome Web Store nach “Clockodo” suchen und installieren.Verknüpfungen einrichten: Definieren Sie einmalig, wie Zeiten aus Asana automatisch in Clockodo Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden.Zeiterfassung direkt starten: Starten Sie die Zeiterfassung direkt im Browser im Asana Task und halten Sie Ihre Projektzeiten in Clockodo fest.Auswerten, kontrollieren, abrechnen: Nutzen Sie Clockodo für Projektbudgets, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung.

Warum sind Verknüpfungen zwischen Clockodo und Asana notwendig?

Verknüpfungen stellen sicher, dass Arbeitszeiten den richtigen Kunden und Projekten zugeordnet werden. Diese legen fest, aus welcher Anwendung die Zeit gestartet wird und welche Angaben automatisch für Kunde, Projekt und Leistung übernommen werden. Zusätzlich können Vorlagen für den Beschreibungstext definiert werden, die Inhalte aus dem Asana Task automatisch übernehmen.

Welche Daten übernimmt Clockodo aus Asana?

Clockodo kann verschiedene Inhalte aus dem Asana Task in den Zeiteintrag übernehmen. Über Platzhalter lassen sich unter anderem der Taskname, das Projekt, der Verantwortliche oder das Fälligkeitsdatum automatisch in der Beschreibung verwenden. Die Zuordnung zu Kunden und Projekten erfolgt über die zuvor definierten Verknüpfungen.

Wo werden die Projektzeiten gespeichert?

Alle Projektzeiten werden zentral in Clockodo gespeichert und ausgewertet. Asana bleibt Ihr Tool für Projektmanagement.

Ist die Zeiterfassung mit Clockodo DSGVO konform?

Ja, Ihre Zeitdaten werden datenschutzkonform verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.

Zeiten direkt aus Asana starten mit Clockodo

Asana Projektmanagement mit Zeiterfassung verbinden

Viele Projektteams organisieren ihre tägliche Arbeit vollständig in Asana. Zeiten müssen jedoch separat erfasst, ausgewertet und für Kundenabrechnung bereitgestellt werden.

Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung erfassen Sie Projektzeiten in Asana und somit direkt dort, wo die Arbeit entsteht.

Clockodo Browser-Erweiterung für Asana Symbolbild

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Projektzeiten direkt im Asana Task starten

Sie starten und stoppen Zeiten direkt im Browser und bleiben vollständig im Asana Workflow.

Automatische Zuordnung zu Kunden und Projekten

Über Verknüpfungen werden Zeiten automatisch dem richtigen Kunden, Projekt und Leistungstyp zugeordnet.

Transparente Auswertungen und Abrechnung

Projektzeiten stehen sofort für Auswertungen, Projektcontrolling und Kundenabrechnung zur Verfügung.

Einheitliche Erfassung im Team

Einmal eingerichtet, erfasst das ganze Team Zeiten konsistent und strukturiert = weniger Fehler, weniger Nacharbeit.

Arbeitszeiterfassung

Stundenkonten mit Plus- und Minusstunden sowie Abwesenheiten sind inklusive

DSGVO-konform

Die Daten werden auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert

Asana-Verknüpfung in der Clockodo Chrome-Erweiterung

Warum Clockodo die passende Asana-Ergänzung ist

In Kombination mit Asana ergänzt Clockodo das Projektmanagement um eine professionelle Projektzeiterfassung für:

automatisierte Auswertungen von Projektzeiten
abrechenbare Stunden auf Projektbasis
verlässliches Projektcontrolling und Budgetübersicht

So werden Aufgaben aus Asana zur Grundlage für transparente und wirtschaftlich steuerbare Projekte.

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10 Mars

Storypark

48:28 min – Texterstellung

@Pressemitteilung

08 Mars

09 Mars

10 Mars

11 Mars

12 Mars

Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung

Eva Friese, Gründerin der PR-Agentur Storypark, Hamburg
PR-Beraterin

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Über 5.000 Agenturen und IT-Dienstleister
setzen bereits auf Clockodo.

Projektaufwände und Budgets jederzeit im Blick behalten

Durch die Verbindung von Asana und Clockodo lassen sich Projektzeiten und Aufwände zuverlässig auswerten und in einen finanziellen Kontext setzen.

Aufwände und Budgets transparent verfolgen
Abweichungen im Projektverlauf frühzeitig erkennen
Projekte wirtschaftlich steuern und priorisieren
Entscheidungen auf Basis verlässlicher Zeitdaten treffen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Clockodo und Asana

Die Kombination aus Asana und Clockodo eignet sich für Unternehmen oder Personen, die Projekte in Asana organisieren und zusätzlich Projektzeiten strukturiert erfassen, auswerten und abrechnen möchten. Typische Anwendungsfälle sind Agenturen, Beratungen, IT-Teams, projektorientierte Dienstleister oder Freelancer, die mit mehreren Kunden, Projekten oder Budgets arbeiten.

Besonders sinnvoll ist die Integration für Teams, die Transparenz über Projektaufwände benötigen und ihre Projekte wirtschaftlich steuern möchten.

Clockodo Chrome-Erweiterung installieren. Im Chrome Web Store nach “Clockodo” suchen und installieren.
Verknüpfungen einrichten: Definieren Sie einmalig, wie Zeiten aus Asana automatisch in Clockodo Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet werden.
Zeiterfassung direkt starten: Starten Sie die Zeiterfassung direkt im Browser im Asana Task und halten Sie Ihre Projektzeiten in Clockodo fest.
Auswerten, kontrollieren, abrechnen: Nutzen Sie Clockodo für Projektbudgets, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung.

Im Arbeitsalltag bleiben Sie in Asana und bearbeiten dort Ihre Aufgaben wie gewohnt. Über die Clockodo Chrome Erweiterung starten Sie Ihre Zeiterfassung direkt im jeweiligen Asana Task.

Nach der einmaligen Einrichtung von Verknüpfungen werden Arbeitszeiten automatisch den richtigen Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet. Clockodo speichert die erfassten Zeiten zentral und bereitet sie für Auswertungen, Projektcontrolling oder Abrechnung auf.

So entsteht ein durchgängiger Workflow von der Aufgabe in Asana bis zur Auswertung der Arbeitszeiten in Clockodo.

Ja, für Asana stellt Clockodo fertige Verknüpfungsvorlagen bereit. Sie wählen die passende Vorlage aus, ergänzen wenige Angaben und können die Zeiterfassung sofort nutzen. Auch ohne technisches Verständnis gelingt die Verbindung in kurzer Zeit. Einmal eingerichtet sorgen Verknüpfungen dauerhaft für saubere Zuordnungen und vermeiden manuelle Nacharbeit im Projektalltag. Erstelle Verknüpfungen lassen sich im Team teilen, sodass alle Mitarbeiter Zeiten einheitlich erfassen.

Ja. Wenn Sie Asana mit weiteren Tools verbinden oder individuelle Automatisierungen umsetzen möchten, können Sie Clockodo auch über Zapier integrieren. Die No-Code-Plattform ermöglicht es, Arbeitszeiten und Projektdaten flexibel zwischen verschiedenen Anwendungen zu übertragen. So lassen sich auch komplexere Workflows abbilden, ohne eigene Schnittstellen entwickeln zu müssen. Die Verknüpfung über die Clockodo Chrome-Erweiterung bleibt jedoch der empfohlene Standard für die Zeiterfassung in Asana, da sie kein technisches Know-How voraussetzt.

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