Wie verbinde ich Slack mit Clockodo?

Installieren Sie die Clockodo Chrome-Erweiterung, melden Sie sich mit Ihrem Clockodo-Account an und gehen Sie über das Menü in der Erweiterung zu den Einstellungen. Dort richten Sie einmalig Verknüpfungen ein.

Woher weiß Clockodo, welchem Projekt eine Zeit zugeordnet wird?

Über die zuvor von Ihnen definierten Verknüpfungen. Die Person oder die Personen aus der Direktnachricht landen automatisch im Zeiteintrag, zum Beispiel als Kunde, Projekt oder Beschreibung.

Kann ich Zeiten auch aus einem Slack-Thread erfassen?

Ja. Die Erweiterung nimmt sowohl Zeiten für einen Kanal als auch für eine Antwort im Thread auf.

Benötige ich für die Verbindung eine bestimmte Slack-Version?

Nein. Die Chrome-Erweiterung funktioniert mit Slack im Browser, ganz ohne Konfiguration innerhalb von Slack.

Wo werden meine erfassten Zeiten gespeichert?

Zentral in Clockodo, dort, wo sie ausgewertet und abgerechnet werden. Slack bleibt Ihr Tool für die Kommunikation, nicht für die Zeiterfassung.

Slack mit Clockodo verbinden

Slack-Meetings kosten Zeit. Clockodo hält fest, wie viel. Mit der Chrome-Erweiterung starten Sie die Zeiterfassung direkt aus der Slack-Unterhaltung heraus, dort, wo das Gespräch beginnt.

Zeiterfassung direkt in Slack

Ohne Toolwechsel: Sie starten und stoppen die Stoppuhr direkt im Browser, neben der jeweiligen Unterhaltung. Auch manuelle Einträge mit Start- und Endzeit sind möglich.

Direkte Projekt-Zuordnung

Einmal einrichten: Verknüpfungen ordnen Zeiten automatisch dem passenden Kunden und Projekt zu.

Kontext bleibt erhalten

Nichts geht verloren: Namen der Personen aus Unterhaltungen landen auf Wunsch direkt in der Beschreibung des Zeiteintrags.

Ein Standard fürs ganze Team

Keine Ausreißer: Nach der Einrichtung erfasst jeder Zeiten aus Slack auf demselben Weg. Auswertbar statt uneinheitlich.

Projektzeiten auf Basis Ihrer Slack-Unterhaltungen

Die kurze Absprache im Channel ist Arbeit. Genau wie die Rückfrage im Thread. Die Chrome-Erweiterung macht aus beidem einen Zeiteintrag: Ein Klick neben der Unterhaltung startet die Stoppuhr, ein weiterer stoppt sie und legt den Eintrag in Clockodo an, mit Kunde, Projekt und Leistung aus Ihren Verknüpfungen.

Wer Zeit erst am Ende der Woche rekonstruiert, verliert Details. Wer sie direkt aus der Unterhaltung heraus erfasst, verliert nichts.

Slack-Unterhaltung als Clockodo-Zeiteintrag hinzufügen

So verbinden Sie Slack und Clockodo

1. Installieren Sie die Clockodo Chrome-Erweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Clockodo-Account an. Über das Menü in der Erweiterung gelangen Sie zu den Einstellungen für die weitere Konfiguration.

2. Legen Sie mit einer Verknüpfung fest, welchem Kunden, Projekt und welcher Leistung Zeiten aus Slack zugeordnet werden.

3. Öffnen Sie Slack im Browser und starten Sie die Chrome-Erweiterung über das Icon. Beschreibung und Zuordnung übernimmt Clockodo.

Arbeitszeiterfassung

Beginn, Ende, Pausen: Clockodo hält das sekundengenau fest und rechnet Plus- und Minusstunden von selbst aus. Am PC und am Smartphone.

Projektzeiterfassung

In der Projektzeiterfassung landen Zeiten dort, wo sie abgerechnet werden können: bei Kunde, Projekt und Leistung, samt Stundensatz.

Abwesenheitsverwaltung

Urlaub, Krankheit, Feiertage. Clockodo bündelt das in einem System statt in drei verschiedenen Tabellen, inklusive Genehmigungsprozess.

Berichte und Auswertungen

Projektberichte und der Baukasten für Berichte liefern die Zahlen, die HR, Projektleitung und Geschäftsführung wirklich brauchen.

Rechnungsstellung

Aus erfassten Projektzeiten wird per Klick ein Rechnungsentwurf, in Lexware Office, sevdesk, easybill oder einem weiteren Partnertool.

Rechtssicherheit

Clockodo kennzeichnet Arbeitszeitverstöße automatisch und läuft DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.

Häufige Fragen zur Slack-Verknüpfung

Ja. Über die Clockodo Chrome-Erweiterung starten Sie die Zeiterfassung direkt aus einer Slack-Unterhaltung, ohne Slack zu verlassen.

Slack mit Clockodo verbinden