Hourly rates administration depending on multiple criteria

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  • 06/14/2013

Dem Wunsch vieler Kunden folgend, haben wir den Umgang mit Stundensätzen überarbeitet. War es zuvor nur möglich Stundensätze entweder nur per Kunde & Projekt, per Leistung oder per Mitarbeiter zu verwalten, so sind jetzt auch Kombinationen dieser Kriterien möglich. So können Sie beispielsweise bestimmen, dass eine Leistung in einem bestimmten Projekt teurer ist, oder aber individuelle Mitarbeiterstundensätze pro Kunden anlegen.

Um diese Einstellungen zu verwalten, haben die Stundensätze eine eigene Unterseite erhalten. Das prinzipielle Vorgehen ist nun etwas anders als zuvor: Verwalten Sie beispielsweise Ihre Stundensätze bislang auf der Basis von Leistungen, so müssen Sie nicht mehr für jede Leistung einen Stundensatz eingeben. Sie geben hingegen einen Standard-Stundensatz an, der firmenweit gilt, sowie Regeln dafür wann ein anderer Stundensatz verwendet werden soll. Also beispielsweise "Die Leistung Buchhaltung kostet, abweichend vom Standardsatz, 50 €".

Die Abbildung zeigt wie diese Regeln angelegt werden und kombinierbar sind.

Um den Umstieg problemfrei zu gestalten, haben wir Ihre bislang angelegten Stundensätze in äquivalente Regeln umgewandelt, sodass Sie weiterarbeiten können ohne aktiv zu werden.

Following the requirements of many customers, we have revised the administration of hourly rates. Beforehand, it  was just possible to assign an hourly rate either per customer & project, per service or per co-worker. Now, you can combine these criteria and, for instance, define that a certain service is more expensive in a certain project. Or you can define custom horly rates for each co-worker in selected projects.

In order to administrate these settings, the hourly rates have received an own sub page. The approach of administrating hourly rates, defers from before. For example, If you have adminstrated your hourly rates on the basis of service until now, you now do not have to add an hourly rate for each service anymore. Instead, you add a standard hourly rate for the whole company and rules for cases in which another rate should be used, like: "The service bookkeeping has a deferring rate of 50 $/h".

The image shows how rates are administrated now, and how criteria can be combined.

In order to ease the change to the new approach, we have tranferred all of your hourly rates to equivalent rules. You can continue using clockodo without doing anything.


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