Zeiterfassung für Mitarbeiter: Arbeiten mit Ihrem ganzen Team

Zeiterfassung leicht gemacht

Mit einer Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter haben Sie den Überblick über alle Arbeitszeiten: Wer arbeitet wann? Wie viele Überstunden sind vorhanden? Sind alle Pausenzeiten korrekt?

Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag und testen clocko:do noch heute am PC und Smartphone.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameUrlaubsanspruch

Die Software-Lösung im Unternehmen

Passend für jeden kleinen und mittelständischen Betrieb

  • Konform mit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
  • Ein persönliches Arbeitszeitkonto für jeden Mitarbeiter
  • Arbeitszeiten in Echtzeit erfassen oder nachtragen
  • Individuelle Soll-Stunden pro Woche oder Monat festlegen
  • Alle Überstunden und Urlaube in einem Bericht einsehen

Mitarbeiter-Zeiterfassung von Anfang bis Ende

Sie behalten den Überblick: In der online Zeiterfassung clocko:do bucht jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeit live in der Stempeluhr oder nachträglich. Sie geben Ihren Angestellten Soll-Zeiten vor und clocko:do errechnet automatisch die Plus- und Minusstunden. Dadurch deckt die Zeiterfassung Teilzeit, Vollzeit, Minijobs und andere Arbeitszeitmodelle ab.

Die Stundenkonten beinhalten die tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Zeit. Der Überblick zeigt Ihnen Arbeitszeit, Pausenzeiten, Abwesenheiten und Zuschläge fürs ganze Team.

clickbits GmbHProjektmanagementBesprechung mit Team13:15 - 17:15 Uhr124,50 € (90 €/h)Korrigiert um 2 Sek.3:75 h
KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431Krank

Von überall ein- und ausstempeln

Die SaaS-Zeiterfassung speichert alle Daten der Arbeitszeiterfassung an einem Ort. Sie haben jederzeit Zugriff auf eine zentrale Lösung zum Auswerten, per PC, Tablet und Smartphone. Alle Geräte synchronisieren sich automatisch miteinander und Sie exportieren alle Berichte auf Ihren PC.

Über unsere Partner lässt sich clocko:do auch per Terminal wie eine Stechuhr im Betrieb bedienen.

Vera Keßler

Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie in wenigen Minuten Ihre neue, digitale Zeiterfassung einrichten.

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Alle Vorteile einer Echtzeit-Zeiterfassung
für Mitarbeiter

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Ein Stundenkonto für jeden

Die Zeiten in den persönlichen Mitarbeiter-Konten bieten eine Komplettübersicht. Minus- und Plusstunden sowie Pausen stehen auf den Tag heruntergebrochen in der Tabelle.

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Soll-Zeiten und Urlaubstage

Individuelle Sollstunden und Urlaubskontingente bilden alle Angestellten und deren Arbeitsstunden ab.

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EuGH- und ArbZG-konform

Die Mitarbeiterzeiterfassung bietet Vorlagen, um die gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit im Alltag anzuwenden. 

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Prozess für Abwesenheiten

Die Angestellten tragen Urlaub, Krankheit oder anderes zur Freigabe ein. Nach der Genehmigung erscheinen alle Abwesenheiten im Urlaubskalender.

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Per App mobil und flexibel

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs bei Kunden – die Smartphone-App macht Zeiterfassung unterwegs möglich.

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Projektzeiten erfassen

Sie brauchen Zeiten für Kunden und Projekte? Wahlweise tragen Sie auch diese im Zeiterfassungssystem clocko:do ein und überprüfen den Budgetfortschritt.

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Testen Sie jetzt die Arbeitszeiterfassung!

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Urlaubsverwaltung aller Mitarbeiter in der Zeiterfassung

  • Persönliche Urlaubskontingente einstellen
  • Urlaub und andere Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen
  • Krankheitstage und Feiertage berücksichtigen

Urlaubsmanager genehmigen die Abwesenheiten: Jedem Mitarbeiter in Ihrem Team ordnen Sie ein Kontingent an Urlaubstagen zu. Ihre Angestellten reichen direkt in der Zeiterfassung einen Urlaubsantrag vom hinterlegten Kontingent ein, den die Manager genehmigen oder ablehnen.

KW 30KW 29KW 31August 2023
Antrag genehmigt

Mehr Typen von Abwesenheiten

clocko:do erfasst ebenfalls die Krankheitstage und berücksichtigt Feiertage. Andere Arten von Abwesenheiten sind Überstundenabbau, Krankheit des Kindes, Schule, Home-Office oder Elternzeit. Der übersichtliche Abwesenheitskalender in der Personalzeiterfassung zeigt Ihnen, welche Mitarbeiter wann abwesend sind. In der Plantafel im Querformat filtern Sie auch den Zeitraum aller Einträge.

Zeiterfassung für Mitarbeiter per App

  • App auf Smartphone und Tablet installieren
  • Arbeitszeit mobil aufnehmen
  • Simple Stoppuhr-Funktion online und offline nutzen

Sie sind flexibel: Nehmen Sie die mobile Stundenzettel App mit zu Terminen vor Ort. Mit der Stempeluhr stempeln Sie und Ihre Mitarbeiter sich bequem ein und aus wie mit einer Stempelkarte.

02:30:12
2:00 h3:52 h15 sec2:00 hDonnerstag, 12. August7:55 hclickbits GmbH / Interne ArbeitszeitStadtwerke / ProjektmanagementTesteintragStadtwerke - Webseite / Bürokram 14 Minuten, 27 Sekunden Pause26 Minuten, 10 Sekunden PauseZeughaus Design GmbH / Interne 2:00 hclickbits GmbH / Interne Arbeitszeit

Schnelle Bedienung für unterwegs

Wenige Klicks, und Sie wechseln von einem Projekt zum nächsten. Eine Liste zeigt alle Zeiteinträge der letzten sieben Tage, die Sie mit einem Wisch fortsetzen. Auch nachträgliche Buchungen der Arbeitszeit nehmen Sie hier problemlos vor. So entlastet die Erfassung Arbeitgeber und Arbeitnehmer, damit mehr Zeit für die wichtigen Dinge bleibt.

Michael Ruprecht von IVBNM
04Dez
IVB Neue Medien GmbH
02:59 min · Websitegestaltung
@Online Marketing
02Dez
03Dez
04Dez
05Dez
06Dez
clocko:do hat alles, was ein Unternehmen braucht, um die eigenen Daten zu überblicken.
Michael Ruprecht
Online-Marketing-Experte
link iconMehr zu IVBNMs Story

Einträge für Ihre Projekte

Im Projektmodul richten Sie die Zeiterfassung auf Ihre Kunden und Leistungen aus.

  • Zeiteinträge auf Projekte buchen
  • Berichte für Kunden, Projekte und Leistungen erstellen
  • Budget und Stundensätze hinterlegen
  • Rechnungsprogramme verbinden
clickbits GmbHKampagneBudget49%152%ReparaturEffizienzProjektFortschritt/Umsatz100%74%396 € / 800 €1.254 € / 800 €01.04.202103.04.2021

Projektzeiterfassung für Teams

Sie managen Ihr Unternehmen: Legen Sie Projekte an und Ihre Mitarbeiter buchen die Zeiten direkt auf diese. In detaillierten Berichten sehen Sie, wie produktiv Ihr Unternehmen ist. Mithilfe der Zeitwirtschaft überprüfen Sie Projekte und sehen sofort, ob Sie im Budget sind. Verbinden Sie clocko:do mit einer Rechnungssoftware und übergeben die Zeiten in eine Rechnung für Ihre Kunden.

Über 15 Partner Apps
Unsere API öffnet clocko:do für andere Systeme

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Rechnungen erstellen

Nutzen Sie die mit clocko:do erfassten Arbeitszeiten für die Rechnungserstellung mit den gängigen Fakturierungsprogrammen – trennbar nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten.

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CSV-Export

clocko:do unterstützt den Im- und Export vieler Daten im CSV-Format.

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Lohnabrechnung

Die für jeden Mitarbeiter erfassten Daten sind Grundlage für Ihre Lohnabrechnung. Partner-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ermöglichen einen bequemen Transfer.

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API-Schnittstelle

Freiheit für Entwickler. Über die API-Schnittstelle können Sie bei Bedarf clocko:do noch weiter nach Ihren Wünschen anpassen.

Zeiterfassung für Mitarbeiter im Gesetz

Arbeitgeber sind verantwortlich dafür, dass Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz einhalten. Bereits vorgeschrieben ist die Zeiterfassung für Minijobber und bestimmte Branchen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Auch die Überstunden aller Angestellten sind zu verbuchen. Ein Zeiterfassungssystem übernimmt die Aufzeichnung automatisch fürs ganze Team und bietet Vorlagen passend zu den Vorgaben.

Flexibel arbeiten mit clocko:do
Professioneller Projektbericht mit clocko:do

Ein System, alle Möglichkeiten

Die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter Ihres Teams:

  • Mit der Stoppuhr-App Arbeitszeit in Echtzeit erfassen
  • Soll-Stunden werden verrechnet
  • Anträge für Urlaub und Krankheit stellen und genehmigen
  • Projekte, Kunden und Leistungen
  • Budgets und Stundensätze 
  • Rechnungs-Tools

Managen Sie die Arbeitszeit

Mit dem Zeiterfassungssystem clocko:do verpassen Sie keine Sekunde! Die Stoppuhr nimmt die Zeiten für alle Arbeitnehmer in Echtzeit auf und Sie haben Einblick in alle Arbeitszeitkonten. Die Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit mit der Stoppuhr-App oder manuell. clocko:do verrechnet die Zeit mit den eingegebenen Soll-Stunden. Überstunden bauen sie wieder ab und holen Minusminuten nach.

Überblick mit der clocko:do Stundentafel
Home-Office mit clocko:do

Digitale Zeiterfassung für mehr Überblick

Anträge für Urlaub und Krankheit stellen Ihre Beschäftigten direkt in der Arbeitszeiterfassung. Im Abwesenheitskalender sehen alle im Team, wer da ist. Vergeben Sie individuelle Feiertagskalender und stellen Sie Ihre Pausen-Regelungen ein.

Jedem Nutzer weisen Sie eine Rolle zu: Mitarbeiter, Manager oder Inhaber. Vergeben Sie zusätzlich einzelne Rechte für Projekte und Leistungen. So bietet eine Zeiterfassungssoftware einige Vorteile gegenüber einem handschriftlichen Stundenzettel.

Personal und Projekte in einer Zeiterfassung

Die Zeiterfassung funktioniert nicht nur für Mitarbeiter, sondern auch für Projekte. Hinterlegen Sie Kunden und Leistungen sowie Budgets und Stundensätze. Die Mitarbeiter Ihres Teams erfassen die Zeiteinträge direkt für ein Projekt und clocko:do zeigt Ihnen, ob Sie noch im Budget-Rahmen arbeiten. Fertige Anbindungen zu verschiedenen Rechnungs-Tools ermöglichen Ihnen die Übergabe der Zeiten, die Sie in Rechnung stellen.

Mit clocko:do auch unterwegs Zeit erfassen
Jetzt mit clocko:do starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

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