Führen Sie ein Team im Bau, in der Pflege oder im Büro? Dann wissen Sie, wie wichtig eine korrekte Dokumentation der Arbeitszeiten ist. Unsere kostenlosen Vorlagen für den Arbeitszeitnachweis – wahlweise als Excel-Datei oder als ausdruckbares PDF – bieten Ihnen eine einfache Lösung für gesetzeskonforme Zeiterfassung.
Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 bestätigt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Grundlage dafür bildet § 3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Die Pflicht betrifft alle Unternehmen unabhängig von Branche oder Größe.
Hinweis:
Die Bundesregierung plant laut Koalitionsvertrag (S. 17) die Erweiterung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Tritt diese in Kraft, sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch zu dokumentieren.
Das BAG verpflichtet alle Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter dürfen ihre Zeiten selbst dokumentieren, doch die Verantwortung für korrekte und gesetzeskonforme Erfassung sowie die Einhaltung von gesetzlichen Pausenzeiten und der maximalen Arbeitszeit bleibt beim Arbeitgeber.
Vorgesetzte prüfen die Arbeitszeiteinträge auf Plausibilität, Vollständigkeit und gesetzliche Vorgaben. Die Personalabteilung kontrolliert die Daten für Lohnabrechnung, Überstundenkonten und interne Richtlinien. Bei offiziellen Kontrollen werten Behörden wie beispielsweise das Gewerbeaufsichtsamt oder der Zoll die Nachweise aus.
§ 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz verpflichtet Arbeitgeber zur Aufbewahrung der Arbeitszeitnachweise für mindestens zwei Jahre.
Ein korrekt geführter Arbeitszeitnachweis beinhaltet Datum, Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten, Überstunden und in der Regel die Unterschrift des Mitarbeiters oder des Vorgesetzten zur Bestätigung.
Unsere Excel-Vorlage berechnet die Netto-Arbeitszeit automatisch auf Tages- und Monatsebene. Die PDF-Vorlage füllen Sie handschriftlich aus.
Kein Installationsaufwand, keine Anmeldung
Formeln summieren Zeiten täglich und monatlich
Keine zusätzlichen Kosten für Software-Lizenzen oder Abos außer Excel
Excel-Vorlage einfach nach eigenen Wünschen anpassen
Je größer Ihr Team, desto unübersichtlicher wird der manuelle Arbeitszeitnachweis. Mit Clockodo behalten Sie jederzeit den Überblick: Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten minutengenau am PC oder per Smartphone. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie Arbeitszeitnachweise und übermitteln sie direkt an die Lohnbuchhaltung. Machen Sie Schluss mit dem Papierkram und setzen Sie auf einen digitalen Arbeitszeitnachweis.
Mithilfe dieser Vorlage können Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach festhalten. Hierzu tragen Sie den Beginn und das Ende Ihrer Arbeitszeit sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument ein. Arbeitszeiten müssen im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten dokumentiert werden. Im Anschluss berechnen von uns hinterlegte Formeln Ihre tägliche Netto-Arbeitszeit und summieren diese zu Monats-Arbeitszeiten auf.
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