Digitale Urlaubsverwaltung für Unternehmen

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Erleichtern Sie sich die Urlaubsverwaltung mit Clockodo

Verabschieden Sie sich von Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen! Mit Clockodo gestalten Sie Ihre Urlaubsverwaltung effizient und unkompliziert. Unsere Software ermöglicht die Organisation von Urlaubsanträgen in Echtzeit und vereinfacht die Planung.

Mitarbeiterbericht
Flexibel auf den Abwesenheitskalender zugreifen

So funktioniert die Software zur Urlaubsverwaltung:

Bearbeiten Sie Urlaubsanträge in Clockodo mit einem Klick und behalten Sie den Überblick über die verbleibenden Urlaubstage Ihrer Teams. Auch Ihre Mitarbeiter können jederzeit ihre Abwesenheiten und Anträge einsehen. 

Profitieren Sie von einem transparenten Online-Urlaubsplaner, der Ihnen hilft, Kapazitätsengpässe und Fehlplanungen zu vermeiden.

Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Top Rated-Badge Q1/2025
Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance

Übersichtlicher Abwesenheitsplaner

Der integrierte Urlaubskalender zeigt die Abwesenheiten aller Mitarbeiter automatisch in verschiedenen Farben an.  So lassen sich Urlaube und Krankmeldungen schnell zuordnen und Sie haben stets eine schnelle Übersicht über Ihre verfügbaren Ressourcen

Abwesenheitsplaner
Abwesenheit genehmigen

Einfache Genehmigung von Abwesenheiten

Mitarbeiter beantragen ihre Abwesenheit über den Abwesenheitsmanager in Clockodo. Die zuständige Führungskraft erhält direkt eine Benachrichtigung über den Abwesenheitsantrag und kann diesen nun genehmigen oder ablehnen. Zusätzlich können Arbeitgeber festlegen, wofür Mitarbeiter eine Genehmigung brauchen, so dass Angestellte beispielsweise Home-Office ohne Genehmigung eintragen können.

Verschiedene Abwesenheitstypen in der Urlaubsverwaltung

In Clockodo gibt es eine Vielzahl an Abwesenheiten, die Mitarbeiter für ihren Abwesenheitsantrag auswählen können. Darunter fallen zum Beispiel regulärer Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, Home-Office, Weiterbildung, Überstundenabbau, Sabbaticals, Elternzeit oder Mutterschutz.

Stundenkonto
Mobil arbeiten mit Clockodo

Individuelle Einstellungen für Mitarbeiter

In unserer Urlaubsverwaltungs-Software legen Sie ganz einfach individuelle Urlaubskontingente fest. So erhält jeder Mitarbeiter die für ihn festgelegte Anzahl an Urlaubstagen in seinem Clockodo-Account. Die Anwendung berechnet stets in Echtzeit, wie viele Resturlaubstage noch verbleiben.

Zusätzlich können Sie je nach Standort Ihres Unternehmens individuelle Feiertage einstellen. Haben Sie beispielsweise mehrere Standorte, lassen sich die spezifischen Feiertagsregelungen des jeweiligen Standortes hinterlegen. Alle Einstellungen können bei Bedarf flexibel angepasst werden. 

Urlaubsverwaltung von überall und von jedem Gerät

Clockodo bietet eine Cloud-basierte Software, die Ihnen jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Abwesenheitsdaten ermöglicht. Ob im Büro oder im Homeoffice, ob per App oder am PC – erledigen Sie Ihre Urlaubsorganisation schnell und einfach, ohne Papierkram oder manuellen Aufwand. 

Cloud
Export der Urlaubsdaten in der Urlaubsverwaltung

Export der Urlaubsdaten für externe Kalender

Laden Sie den Urlaubskalender ganz einfach als Excel-Datei herunter oder speichern Sie ihn in einem externen Kalender wie Outlook oder Google Kalender. So haben Sie und Ihre Personalabteilung stets einen Überblick über die Abwesenheiten aller Mitarbeiter im Unternehmen.  

Alle Vorteile der Urlaubsverwaltung für KMUs

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Urlaubsverwaltung in der Cloud

Die Urlaubsorganisation und Datenabfrage sind jederzeit und von überall in Echtzeit möglich.

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Effizienter Genehmigungsprozess

Mitarbeiter stellen ihre Anträge direkt in der Urlaubsverwaltungs-Software und Sie können sie dort genehmigen oder ablehnen.

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Korrekte Berechnungen

Clockodo zeigt automatisch die genaue Anzahl der genommenen und verfügbaren Urlaubstage an. Keine Unsicherheiten durch manuelle Verwaltung mehr!

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Kompatibel mit Schnittstellen

Für die Darstellung einzelner Urlaubskalender können Sie Outlook und andere Programme mit Clockodo verknüpfen.

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Individuelle Einstellungen

Legen Sie für jeden Mitarbeiter persönliche Urlaubskontingente fest.

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Alle Typen von Abwesenheiten

Dokumentationen verschiedenster Abwesenheiten, wie halbtägige Krankmeldungen, Fortbildungen oder Elternzeit, sind problemlos möglich.

Vera Keßler
Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen, wie einfach Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Alexander Wrobel von Online Experience
15Jan
Online Experience
03:26 min · Beratung
@Marketing
13Jan
14Jan
15Jan
16Jan
17Jan
Das Wichtigste war eine intuitive, funktionierende Software.
Alexander Wrobel, Online Experience, Hagen
Geschäftsführer
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Lernen Sie die Urlaubsverwaltung von Clockodo kennen!

Testen Sie jetzt die gesamten Funktionen inklusive nützlicher Einstellungen zu Abwesenheiten.

Komplettlösung: Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung kombiniert

Clockodo bietet weit mehr als die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Unsere Software ist ein vielfältiges Zeiterfassungstool, das die Dokumentation von Arbeits- und Projektzeiten sowie die Urlaubsverwaltung nahtlos miteinander verbindet.

Flexibler Zugriff auf die Stundentafel
Funktionsumfang
  • Arbeitszeiterfassung: Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und präzise. Clockodo bietet Ihnen alle notwendigen Optionen, um Arbeitszeiten zu verwalten und Berichte zu erstellen.
  • Projektzeiterfassung: Verfolgen Sie die auf Projekte und Aufgaben verwendete Zeit. So behalten Sie den Überblick über die Ressourcennutzung und können Projekte effizient planen und abrechnen.
  • Komplette Übersicht: Nutzen Sie Clockodo, um alle relevanten Daten rund um Arbeits-, Projektzeit und Abwesenheiten in einem System zu überblicken. So ersparen Sie sich Verwaltungsaufwand und schaffen Transparenz.

DSGVO-konforme Urlaubsverwaltung

Mit Clockodo gestalten Sie die Urlaubsplanung für 2025 einfach, effizient und datenschutzkonform. Unsere Anwendung erfüllt die hohen Anforderungen der DSGVO und schützt sensible Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff. So profitieren Sie von einer rechtssicheren Software-Lösung.

Datenschutz mit Clockodo
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FAQ: Urlaubsverwaltung für Unternehmen aller Größen

Bezahlter Urlaub ist eine Zeitspanne, in der ein Arbeitnehmer sich von der Arbeit freinehmen kann und trotzdem sein reguläres Gehalt vom Arbeitgeber bezieht. Bemessungsgrundlage ist im Regelfall eine Anzahl an Tagen, die das Unternehmen festlegt. Hierbei muss es sich an das Bundesurlaubsgesetz halten. 

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