Mit lexoffice Zeiterfassung und Buchhaltung smart verbinden

Mit der Unternehmenslösung und Buchhaltungssoftware unseres Partners lexoffice können Sie Ihre nach Projekt gebuchten abzurechnenden Zeiten aufrufen, prüfen und per Klick an lexoffice übertragen, um dann die rechtskonforme Rechnung komfortabel fertigzustellen und dem Kunden oder der Kundin zu senden. Das sind aber noch nicht alle Vorteile, die Ihnen bei einer Integration von Clockodo und lexoffice zur Verfügung stehen.

Ein Gastartikel von lexoffice für Clockodo

lexoffice Devices

Immer alles im Blick: Das lexoffice Dashboard

Sobald Sie sich in lexoffice eingeloggt haben, sehen Sie nicht nur die Daten der Abrechnungen zur Zeiterfassung, sondern auch alle offenen Rechnungen, die aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Ihre Einnahmen und Ausgaben – und dank des Abgleichs mit den Geschäftskonten auch alle Ihre Kontostände.

Denn ob Sie mobil arbeiten oder am Desktop mit einem Browser, dank des intuitiven Dashboards haben Sie jederzeit die wichtigsten Daten im Blick. So klappt Buchhaltung auch am Strand oder unterwegs, denn in Gesellschaft schalten Sie einfach den privaten Modus ein und alle Übersichten werden ausgeblendet.

Unternehmerische Pflichten: Umsatzsteuermeldungen und EÜR/GuV

Neben der rechtskonformen Archivierung von Belegen sind die Erledigung der Umsatzsteuervoranmeldung, die zusammenfassende Meldung sowie Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit lexoffice komfortabel möglich und jeweils mit wenigen Klicks erledigt.

Der passende Beleg wird parallel erzeugt und automatisch in die Buchhaltung übertragen. Anfallende Überweisungen wie beispielsweise für die monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer können dann direkt ebenfalls innerhalb des Dashboards über das eingebundene Banking getätigt werden.

Steuerbelege werden geprüft

automagic Belegbuchung und integriertes Online-Banking

Mit lexoffice und der Scan-App erfassen Sie Ihre Belege zeitnah dort, wo Sie gerade eine Ausgabe getätigt haben: Im Handel, an der Tankstelle oder in der Gastronomie. Per Mail eintreffende oder im PDF-Format vorliegende Rechnungen werden ebenso mühelos erfasst. Die KI-Technologie hilft bei der Zuordnung der Buchungen, erfasst mit der Texterkennung, worum es geht und Sie bestätigen nur noch: Das ist sehr zeitsparend.

Das in lexoffice integrierte Online-Banking-Feature wird für den Datenabgleich mit Ihrem Geschäftskonto, mit Paypal und Kreditkarten verbunden. Alle Ihre Buchungen werden dadurch automatisch zugeordnet und sind in Echtzeit in Ihrer Buchhaltung auffindbar.

Das lexoffice Modul „Lohn und Gehalt ist ebenfalls perfekt in lexoffice integriert. Die Software kümmert sich automatisch um die Erstellung und den Versand aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt. Lohnabrechnungen sind mit nur einem Login in lexoffice pro Monat erledigt.

Orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Pendelordner und Schuhkartons mit Belegen gehören auch außerhalb digitaler Zeiterfassung für immer der Vergangenheit an: Mit lexoffice müssen Sie nie mehr Belege hin- und herschicken, weder auf Papier noch digital. Denn dank des integrierten Steuerberater-Zugangs kann Ihre Steuerberaterin oder Ihr Steuerberater jederzeit unabhängig von Ihnen auf alle Daten zugreifen und diese auch exportieren.

Sollte Ihre Steuerkanzlei mit den Finessen und Möglichkeiten noch nicht vertraut sein, hilft das spezialisierte lexoffice Kanzleibetreuer-Team gerne mit kostenloser Beratung, Webinaren und einem Kanzlei-Starterpaket weiter.

Schnittstellen, Integrationen und die lexoffice API

lexoffice verfügt über eine große Anzahl an Partner-Integrationen und Schnittstellen, mit deren Hilfe Sie weitere Funktionen aufwandlos in Ihre IT-Umgebung integrieren können, um diese um Prozessoptimierungen und zusätzliche Automatisierungen zu erweitern. Von Controlling bis E-Commerce, von Zahlungsanbietern bis CRM-Tools sind Lösungen für alle Automatisierungsanforderungen vorhanden – so wie auch die Clockodo Integration für Zeiterfassung.

Angefangen von der Elster-Schnittstelle über das Lohn-Modul bis hin zur rechtskonformen Rechnungserstellung mit zahlreichen Buchhaltungs- und Banking-Features hält lexoffice Ihnen jeden Tag erfolgreich den Rücken frei. Viele gemeinsame Kunden und Kundinnen nutzen begeistert die Kombination Clockodo und lexoffice, um die eigenen Abläufe bequem zu automatisieren.

Wie das geht und welche Vorteile das hat, haben wir in einem Interview zwischen Clockodo und lexoffice genauer erklärt

Interview

Nahtlos in die praktischen Funktionen integriert ist ebenfalls das neue lexoffice Geschäftskonto. Profitieren Sie von der perfekten Integration von Buchhaltung und Banking zu günstigen Konditionen. Durch diese Kombi sparen Sie wertvolle Zeit und haben jederzeit den aktuellen Überblick über Ihre Finanzen - Konto-Eröffnung online in wenigen Minuten.

Ein besonderer Pluspunkt: lexoffice ist E-Rechnungs-ready. Wenn Sie Ihre Rechnungen mit lexoffice schreiben und buchen, müssen Sie sich rund um die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen um nichts kümmern, denn das übernimmt alles die Unternehmenslösung: E steht für einfach.

Über lexoffice von Lexware

lexoffice ist der Rückenfreihalter aus der Cloud für alle Ihre Anforderungen an Buchhaltung und eine optimale Organisation des Alltags mit der Aufgabe, Projekte abzurechnen. Als Marktführer mit inzwischen einer Viertelmillion selbständiger Kundinnen und Kunden bietet die lexoffice Unternehmenslösung Shop-Betreibern hohen Komfort im Arbeitsalltag:

Ortsunabhängiges und mobiles Arbeiten, rechtskonforme Angebote und Rechnungen und Lieferscheine sowohl eine Dokumentenarchivierung der GoBD entsprechend, ein integriertes Mahnwesen und Dutzende anderer Funktionen machen lexoffice zu einer unverzichtbaren App.

Besonders wichtig: Sie können sich um alles selbst kümmern – doch sobald Sie professionelle Unternehmensberatung durch eine Steuerkanzlei in Anspruch nehmen, können Sie einen kostenfreien Zugang freischalten und dem Steuerberater oder der Steuerberaterin komfortabel Zugriff und Datenexportmöglichkeiten bieten. Sie machen, was Ihnen leicht fällt –  die Steuerkanzlei den Rest und die Steuererklärungen. lexoffice ist so easy zu bedienen wie die Clockodo Zeiterfassung und ist sehr intuitiv, klar und übersichtlich strukturiert.

Die Kombination dieser beiden Rückenfreihalter-Tools wird Ihr Leben mit eigenem Shop einfacher und schöner machen. Probieren Sie es aus: Beide Anwendungen können unverbindlich getestet werden.

Mit lexoffice einfach starten - keine Installation, automatische Updates, immer aktuell und monatlich neue Funktionen.

Die Anbindung von lexoffice an Clockodo

So easy geht’s
Carola Heine

Carola Heine ist Marketingexpertin, Fachjournalistin und bereits seit 2012 Freelance Bloggerin für lexoffice. Sie kennt aus eigener Erfahrung, die vielen Herausforderungen, mit denen Unternehmerinnen und Unternehmer sich heute beschäftigen müssen, und schreibt für Lexoffice über Trends, Tools und Themen für Selbstständige. 

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