Clockodo bietet eine benutzerfreundliche Lösung für die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Projekte, Kunden und Arbeitsstunden lassen sich klar strukturiert organisieren. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten mit nur wenigen Klicks, während Sie jederzeit den Überblick über Stundenkonten, Abwesenheiten und Projektbudgets behalten.
Mit Clockodo stellen Sie Berichte ganz nach Ihrem Bedarf zusammen. Aus den erfassten Daten erstellen Sie im Handumdrehen genau die Auswertung, die Sie benötigen. Sortieren, filtern und exportieren Sie alles bequem in einer Ansicht und behalten Sie so Ihre Projekte jederzeit im Blick.
Mit Clockodo behalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten im Blick: Persönliche Stundenkonten zeigen Plus- und Minusstunden sowie Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit an. Ein gemeinsamer Kalender bündelt diese Informationen übersichtlich. Zusätzlich bietet die Zeiterfassung zahlreiche Funktionen wie individuelle Arbeitszeit- und Überstundenregelungen, Abwesenheitsverwaltung, Stundensatzregeln und detaillierte Berichte.
Grip vereinfacht die Erstellung von Angeboten. Inhalt und Gestaltung der Angebote ähneln Verkaufsbroschüren und heben sich deutlich vom üblichen Buchhaltungslayout ab. Angebote können Bilder, Tabellen und Listen enthalten, um auch komplexe Projekte überzeugend anbieten zu können. Das Entscheiderportal sorgt für eine reibungslose Annahme. Wie in einem Onlineshop kann hierüber der Auftrag erteilt werden, inklusive der Buchung von alternativen oder optionalen Leistungen.
Die Angebotssoftware richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Agenturen und Freiberufler, die ausführliche, überzeugende Angebote erstellen wollen. Unternehmen aus den Bereichen Webdesign, Marketing, Software, Design, Beratung, Catering und anderen Dienstleistungen bieten ihre Leistungen mit Grip an.
Grip bietet eine kostenlose Probephase von 14 Tagen. Danach ist es netto ab 10 EUR monatlich erhältlich.
Grip-Anwender können für ein Angebot automatisch das entsprechende Projekt in Clockodo anlegen lassen. Sie können festlegen, wann das Projekt angelegt werden soll: bei der Erstellung oder bei der Annahme von Angeboten. Wenn das Angebot angenommen ist, wird zusätzlich der Auftragswert als Projektbudget übertragen. Zu diesem Zeitpunkt wird auch der Kunde in Clockodo angelegt, sofern noch nicht vorhanden. Wenn dieser später in Grip geändert wird, aktualisiert Grip den Kunden in Clockodo.
Sie benötigen einen Clockodo-Account und einen Grip-Account. Die Verbindung wird in Grip hergestellt. So gehen Sie vor:
1. Kopieren Sie den API-Key aus Ihrem Clockodo-Benutzerkonto.
2. In Ihrem Grip-Account gehen Sie zu Mein Benutzer > Zeiterfassung. Klicken Sie unter Clockodo auf Einrichten.
3. Tragen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Sie bei Clockodo registriert sind (1), und den API-Key (2) ein.
4. Wählen Sie, wann das Projekt in Clockodo angelegt werden soll (3): beim Anlegen des Angebots oder bei der Annahme des Angebots.
5. Speichern Sie die Angaben (4). Grip stellt die Verbindung zu Clockodo her.
In der Grip-Hilfe finden Sie auch eine ausführliche Anleitung wie Sie Grip mit Clockodo verbinden.
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