Mit Clockodo erfassen Sie und Ihr Team Arbeits- und Projektzeiten präzise und effizient – nahtlos integrierbar in GrandTotal. Die beiden Tools arbeiten optimal zusammen und unterstützen Sie dabei, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen. Sie erfassen Ihre Zeiten sekundengenau für jeden Kunden, direkt im Browser oder per App auf dem Smartphone. Wählen Sie einfach das Projekt aus und starten Sie die Zeiterfassung. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie aus den erfassten Zeiten einen Rechnungsentwurf für GrandTotal und senden ihn direkt an Ihre Kunden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Business.
Laden Sie Ihre Kunden aus GrandTotal zu Clockodo hinüber und starten Sie die Zeiterfassung. Clockodo ordnet jedem Eintrag einen Kunden, ein Projekt und eine Leistung zu. Aus diesen Daten erstellen Sie detaillierte Berichte und senden die Daten an GrandTotal. So generieren Sie automatisch einen Rechnungsentwurf mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten.
Mit Clockodo nutzen Sie weit mehr als nur die reine Zeiterfassung: Legen Sie Soll- und Ist-Stundenkonten für Ihre Mitarbeiter an, verwalten Sie Abwesenheiten bequem im übersichtlichen Kalender und definieren Sie individuelle Stundensatzregeln. Dank vielfältiger Einstellungsmöglichkeiten passen Sie Clockodo flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Die Arbeitszeiten werden dabei ganz nebenbei erfasst und bei Bedarf erstellen Sie daraus direkt eine passende Rechnung für GrandTotal.
GrandTotal ist eine native Rechnungssoftware für macOS, mit der Sie im Handumdrehen Rechnungen im eigenen Design erstellen können. Die Anwendung speichert alle Daten lokal auf Ihrem Mac (Zugriff auch nach Ablauf des Abos) und schützt sie durch moderne Verschlüsselung. Fremdwährungen, flexible Steuersätze, elektronische Rechnungen und mehrsprachige Layouts werden unterstützt, sodass GrandTotal auch international einsetzbar ist.
GrandTotal ist ideal für Freiberufler, Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung auf dem Mac erledigen und Wert auf das Aussehen ihrer Dokumente legen. Die Software wächst mit Ihrem Bedarf: Von der S- bis zur XL-Version ist für Einzelanwender bis hin zu Teams alles dabei.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
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Sie können GrandTotal kostenlos testen. Anschließend stehen vier Abo-Editionen zur Auswahl:
S: 5,90 € / Monat oder 59 € / Jahr
M: 7,90 € / Monat oder 79 € / Jahr
L: 9,90 € / Monat oder 99 € / Jahr
XL: 14,90 € / Monat oder 149 € / Jahr
Durch die Integration von Clockodo in GrandTotal (verfügbar in den Editionen L und XL) können Sie Ihre in Clockodo erfassten Arbeitszeiten direkt in GrandTotal übernehmen. Die Zeiteinträge erscheinen dort im Bereich Zeiterfassungen und lassen sich per Klick zu einer Rechnung zusammenführen. So müssen Sie Projektzeiten nicht mehr manuell übertragen, sondern sie fließen automatisch in Ihre Rechnungen ein.
Rufen Sie in GrandTotal (Edition L/XL) den Bereich Plugins auf und fügen Sie das Plugin für Clockodo hinzu. Geben Sie danach einmalig Ihren Clockodo-API-Schlüssel und Ihre E-Mailadresse ein, um die Verknüpfung herzustellen. Von jetzt an lassen sich Ihren aufgezeichnete Zeiten direkt Rechnungen hinzufügen.
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