Wer Arbeitszeiten manuell verwaltet, verliert täglich Zeit, Geld und Nerven. Clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten digital, berechnet Überstunden automatisch und liefert Berichte, die tatsächlich weiterhelfen. Für Unternehmen, die mehr wollen als eine Stechuhr.
Beginn, Ende, Pausen: Clockodo dokumentiert die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters sekundengenau und berechnet Plus- und Minusstunden automatisch. Am PC und Smartphone.
Zeiten werden in der Projektzeiterfassung Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet, inklusive Stundensätze. So entsteht die Grundlage für präzise Abrechnung und Budgetkontrolle.
Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Feiertage: Clockodo bündelt alle Abwesenheiten in einem System und zeigt jederzeit, wer wann verfügbar ist. Ein Genehmigungsprozess schafft Struktur.
Projektberichte und der flexible Berichtsbaukasten liefern genau die Daten, die HR, Projektleitung und Geschäftsführung brauchen. Leicht verständlich und exportierbar.
Aus erfassten Projektzeiten entsteht per Klick ein Rechnungsentwurf in Lexware Office, sevdesk, easybill oder einem anderen Partnertool.
Clockodo unterstützt bei der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, kennzeichnet Verstöße automatisch und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
Viele Projekte, viele Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: Ohne strukturierte Zeiterfassung gehen Stunden verloren, bevor die Rechnung geschrieben wird. Clockodo hält den Überblick und übergibt die Daten direkt ans Rechnungstool.
Mandantenstunden müssen lückenlos dokumentiert und transparent nachgewiesen werden. Clockodo erfasst jeden Eintrag mit Leistung, Mitarbeiter und Beschreibung und exportiert den Bericht auf Knopfdruck.
Entwicklung, Support, interne Projekte: Clockodo trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Zeiten und verbindet sich per Chrome-Erweiterung direkt mit Ticketsystemen.
Projektphasen haben feste Budgets und laufen oft jahrelang parallel. Clockodo weist Zeiten einzelnen Phasen zu, dokumentiert Mitarbeiteranteile und meldet Budgetüberschreitungen automatisch, bevor sie im Kundengespräch zum Thema werden.
„Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung und Planung und schaffen eine Transparenz für unsere Kunden und uns."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Zeiterfassung bedeutet, Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit systematisch zu dokumentieren. Für Unternehmen ist das keine Kür, sondern seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts 2022 für alle Betriebe in Deutschland Pflicht. Das Thema ist auch in 2026 akut, Reformen der Zeiterfassungspflicht sind im Gespräch.
Moderne Zeiterfassungssoftware wie Clockodo geht bereits weit über die reine Dokumentation hinaus und erfüllt alle Anforderungen: Sie berechnet Überstunden, verwaltet Abwesenheiten, erfasst Projektzeiten und liefert Auswertungen, die Entscheidungen unterstützen.
| Clockodo | Excel | Papier | |
|---|---|---|---|
| Erfassen von Zeiten | Stoppuhr/Manuell am PC | Manuell am PC | Stift und Zettel |
| Genauigkeit | Sekundengenau | Abhängig vom Einträger | Abhängig vom Einträger |
| Datensicherheit | Hoch | Gering | Nicht vorhanden |
| Datenschutz | Hoch | Gering | Gering |
| Arbeitszeitgesetz | Hinterlegt inkl. Prüfung | Manuell oder nicht vorhanden | Manuell oder nicht vorhanden |
Stundenzettel lügen nicht absichtlich. Sie sind einfach ungenau. Wer Zeiten am Ende des Tages aus dem Gedächtnis einträgt, unterschätzt systematisch, was geleistet wurde. Clockodo erfasst Arbeitszeiten per Stoppuhr, direkt im Moment der Arbeit. Alle Einträge landen im Stundenkonto des Mitarbeiters, Überstunden und Minusstunden berechnet Clockodo automatisch. Täglich, für jeden, ohne Nachrechnen.
Pausenpflichten, Höchstarbeitszeiten, gesetzliche Feiertage: Im Mittelstand überblickt das niemand manuell, jedenfalls nicht zuverlässig. Clockodo hinterlegt Arbeitszeitvorschriften einmalig im System und prüft jeden Zeiteintrag automatisch dagegen. Verstöße erscheinen direkt am betroffenen Eintrag. Urlaubsanträge stellen Mitarbeiter selbst in Clockodo, Vorgesetzte genehmigen per Klick. Der Abwesenheitsplaner zeigt das gesamte Team auf einen Blick.
Arbeit findet nicht nur am Schreibtisch statt. Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten genauso einfach unterwegs wie im Büro: am PC, über die Desktop App oder mit dem Smartphone per iOS- und Android-App. Auch ohne Internetverbindung, etwa beim Kunden vor Ort oder im Zug, läuft die Stoppuhr einfach weiter. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisieren sich die Einträge automatisch mit dem Konto.
Wer Stunden abrechnet, braucht mehr als eine Stoppuhr. Clockodo ordnet jeden Zeiteintrag Kunde, Projekt, Leistung und Mitarbeiter zu und berechnet den Wert anhand hinterlegter Stundensätze. Im Projektbericht oder Berichtsbaukasten wählen Sie die abzurechnenden Einträge aus und klicken auf „Rechnung erstellen". Das Rechnungstool Ihrer Wahl übernimmt die Daten und erstellt den Entwurf. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler, keine vergessenen Positionen.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
Wie viele Stunden hat Projekt X verbraucht? Ist das Budget noch im Rahmen? Welcher Mitarbeiter hat Überstunden? Clockodo beantwortet diese Fragen automatisch, ohne dass jemand Daten zusammenführen muss. Der vorgefertigte Projektbericht liefert alle Kennzahlen zu einem Projekt auf einen Blick. Der Berichtsbaukasten erlaubt freie Auswertungen nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde oder Leistung. Beides lässt sich als PDF oder CSV exportieren.
Clockodo bietet Schnittstellen zu den unterschiedlichsten Tools an. Verbinden Sie Rechnungsanwendungen und Tools für die Lohnbuchhaltung, erfassen Sie Zeiten direkt über die Chrome-Erweiterung in Projektmanagement- und CRM-Systemen oder binden Sie eigene Prozesse über die API an. Auch MCP-Server lassen sich integrieren und erweitern Ihre Arbeitsabläufe um KI-gestützte Anwendungen. So bleiben Ihre Daten verbunden und Sie vermeiden doppelte Arbeit.
Allein durch die neue Projektstruktur sparen wir heute 8 bis 10 Stunden Korrekturaufwand pro Monat.
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Papierzettel und Excel-Tabellen scheitern irgendwann. Einträge werden vergessen, Überstunden falsch berechnet, Urlaubstage in separaten Listen gepflegt.
Digitale Zeiterfassung löst das strukturell. Zeiten werden im Moment der Arbeit erfasst. Überstunden, Feiertage und Abwesenheiten berechnet das System automatisch. Berichte entstehen ohne Aufwand, Rechnungen per Klick. Und die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist nebenbei auch erfüllt.
Kontakt aufnehmenZeiterfassung bedeutet, Arbeitszeiten systematisch zu dokumentieren: Beginn, Ende, Pausen. Für Unternehmen ist das seit dem BAG-Urteil 2022 gesetzlich verpflichtend. Das Thema ist auch in 2026 akut, Reformen der Zeiterfassungspflicht sind im Gespräch. Moderne Zeiterfassungssoftware geht darüber hinaus: Sie berechnet Überstunden, verwaltet Abwesenheiten, erfasst Projektzeiten und liefert Auswertungen für Abrechnung und Controlling.
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