Rundungen in Berichten

Für die Abrechnung von Arbeitszeiten ist es oft wünschenswert Zeiten nicht minutengenau in Rechnung zu stellen, sondern sie auf bestimmte Zeitintervalle aufzurunden. Dies können Sie im Berichtsgenerator einstellen.

Ihre Zeiteinträge werden von den Rundungen nicht abgeändert und bleiben weiterhin sekundengenau erhalten, sodass Sie für firmeninterne Zwecke Arbeitszeiten weiterhin exakt nachvollziehen können.

Erstellen Sie jedoch einen Bericht zur Abrechnung, ist es Ihnen möglich Rundung zu aktivieren. Zur Auswahl stehen Ihnen hierbei verschiedene Intervalle.

Die Rundungen erfolgen dabei nicht auf Basis der einzelnen Zeiteinträge.

Das würde wenig Sinn machen: Wenn Sie den höchsten Informationsgehalt erzielen möchten, geben Sie für jede Teilaufgabe an der Sie arbeiten eine neue Beschreibung ein. Dies ist sehr gut für Ihre Auswertung, denn so sehen Sie ganz genau wofür Sie Zeit investiert haben. Jeden dieser einzelnen Zeiteinträge aufzurunden würde Ihre Abrechnung jedoch völlig verfälschen. Das selbe Problem begegnet Ihnen dann, wenn Sie eine anderweitige Aufgabe kurz zwischenschieben müssen.

Deshalb werden Ihre Zeiten nicht pro Zeiteintrag sondern auf Basis dessen, wie Sie Ihren Bericht zusammensetzen gerundet. Bei der Erstellung eines Berichts gruppiert clockodo alle Zeiteinträge entsprechend der Zusammensetzung. In dem Beispiel werden also auf der untersten Zusammensetzungsebene bzw. in der jeweils untersten Gruppe sämtliche Zeiteinträge zusammengefasst welche die selbe Leistung und die selbe Beschreibung haben. Die jeweiligen Dauern und Erträge werden dabei summiert für die Gruppe dargestellt. Bei aktivierter Rundung wird immer genau auf dieser untersten Zusammensetzungsebene gerundet (angezeigt durch das Symbol ≈ vor den Werten). Diese gerundeten Werte werden auf den höheren Ebenen nur noch aufaddiert.

Die Rundung von Zeiteinträgen können Sie also sehr individuell bestimmen. So ist es Ihnen etwa möglich Aufgaben getrennt nach Beschreibungen zusammenzufassen und zu runden (wie im Beispiel), oder aber nur nach Leistungen zusammenzufassen und zu runden.