Der clockodo Berichtsbaukasten

Mit clockodo können Sie komplett individuelle und auf Sie zugeschnittene Berichte erstellen - optional sortiert nach Projekten, Kunden, Mitarbeitern oder Zeiträumen. Mit genau den Kennzahlen, Daten und Diagrammen, die Sie im Blick behalten möchten.

Den Berichtsbaukasten finden Sie oben links im Menü „Berichte“. Sollte er nicht direkt hinterlegt sein, wählen Sie ihn bitte über das Untermenü auf dem weißen Pfeil aus.

Sie gelangen auf die Startseite des Berichtsbaukastens und bekommen automatisch den zuletzt generierten Bericht angezeigt. Beim ersten Aufrufen der Seite sehen Sie hierfür einen Bericht des aktuellen Monats.

Gewünschten Bericht zusammenstellen

Sie können sich nun einen Bericht genau so zusammen bauen, wie sie ihn benötigen.

Stellen Sie zunächst den gewünschten Zeitraum ein. Zudem können Sie entscheiden, ob Arbeitszeiten gerundet oder exakt dargestellt werden sollen und wie die Einträge sortiert werden sollen.

In der Zeile „Zeiten gruppieren nach“ finden Sie nun die entscheidenden Kriterien, welche in Ihrem Bericht aufgezeigt werden sollen. Ziehen Sie hierzu die gewünschten Kriterien von rechts in das linke, weiße Feld und sortieren Sie diese.

Zum Beispiel wie voreingestellt Mitarbeiter > Projekt > Leistung. Hiermit sehen Sie detailliert für jeden Mitarbeiter, an welchem Projekt er welche Leistung durchgeführt hat.

Alternativ können Sie zum Beispiel auch in der Reihenfolge Kunde > Projekt > Mitarbeiter sortieren. Nun bekommen Sie eine Tabelle der Kunden und Projekte angezeigt und sehen direkt auf die Projekte aufgeschlüsselt, welche Mitarbeiter involviert waren.

Weitere mögliche Kriterien sind die Abrechenbarkeit, die Beschreibung oder (je nach Einstellung des Zeitraumes) auch Tage oder Wochen.

Daten filtern

In der folgenden Zeile lassen sich Ihre Daten noch filtern. Sie können auswählen, ob Sie den Bericht nur für einen einzelnen Kunden, ein einzelnes Projekt, eine bestimmte Leistung, einen einzelnen Mitarbeiter, die Abrechenbarkeit oder eine bestimmte Beschreibung angezeigt bekommen wollen. Eine Mehrfachauswahl ist hierbei möglich.

Ihr Bericht

Im Folgenden sehen Sie den für Sie passend zusammen gestellten Bericht.

Zunächst finden Sie 2 Diagramme, welche die Verteilung des 1. ausgewählten Kriteriums beschreiben. Zudem finden Sie Angaben über die Gesamtzeit sowie den Gesamtumsatz für die ausgewählten Daten.

Hierunter finden Sie dann die ausgewählten Daten, hierarchisch so geordnet, wie sie es eingestellt haben.

Sobald Sie oben die Kriterien ändern oder neu sortieren, passen sich diese Daten automatisch an.