Dokumentation der Arbeitszeit

Gesetzeskonform Arbeitszeit dokumentieren

Egal ob Stundenzettel, Tabellentool oder Software – nach den EuGH- und BAG-Urteilen zur Arbeitszeiterfassung müssen deutsche Arbeitgeber den gesamten Arbeitstag Ihrer Angestellten aufzeichnen. Das stellt viele Unternehmer vor Herausforderungen, dabei kann die Arbeitszeitaufzeichnung mit dem richtigen Werkzeug so einfach sein. Testen Sie das professionelle Zeiterfassungssystem Clockodo für die Dokumentation Ihrer Arbeitszeit!

Zeiterfassung Gruppe
Stundenkonto

Dokumentation der täglichen Arbeitszeit: EuGH-Urteil gilt für alle

Laut dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung soll die Dokumentationspflicht die Gesundheit der Arbeitnehmer schützen. Mit einer systematischen Aufzeichnung der täglichen Arbeitszeit können Behörden leichter prüfen, ob Unternehmen Arbeitszeitrichtlinien einhalten. Die bisherige Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit wird erweitert. So sollen Arbeitgeber den kompletten Arbeitstag ihrer Angestellten aufzeichnen, mit Anfangs- und Endzeiten sowie Pausen.

Nach dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung muss die Methode zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit folgende Eigenschaften aufweisen:

  • Objektiv
  • Verlässlich
  • Zugänglich
Mitarbeiterbericht
Flexibler Zugriff auf die Stundentafel

Mit einer Zeiterfassungssoftware wie Clockodo erfüllen Sie all diese Kriterien und können direkt mit einer gesetzeskonformen Dokumentation der Arbeitszeit starten! Mit wenigen Klicks beginnen Sie eine kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang und beliebig vielen Mitarbeitern – unverbindlich und ohne automatisches Abo.

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Arbeitszeitaufzeichnung schnell und gesetzeskonform - mit Clockodo, der online Zeiterfassung

Die wichtigsten Fragen zur Arbeitszeitdokumentation

Für wen gilt die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit?

Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 gilt für alle deutschen Unternehmen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Es gibt keine Ausnahmen. Durch das Urteil des EuGH von 2019 wird das auch für alle EU-Mitgliedstaaten gelten.

Flexibel arbeiten mit Clockodo
Zeiteinträge Übersicht

Wie führt man die Dokumentation der Arbeitszeit?

Folgende Informationen sind zu erfassen:

  • Beginn,
  • Ende
  • und Dauer des Arbeitstages,
  • Pausenzeiten
  • sowie Überstunden.

Clockodos Stundenkonten zeigen neben diesen Infos auch Abwesenheiten und Zuschläge.

Mit einer Arbeitszeiterfassung das Gesetz einhalten

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt verschiedene Regeln zum Schutz der Arbeitnehmer vor. Im Arbeitsalltag fällt es den Mitarbeitern nicht immer leicht, diese Vorgaben zu Pausenzeiten und Höchstarbeitszeit einzuhalten. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz haftet jedoch der Arbeitgeber.

Hinweis maximale Arbeitszeit
Stoppuhr Listenansicht

Aus diesem Grund unterstützt die Zeiterfassung Clockodo Ihre Mitarbeiter in der Einhaltung der Arbeitszeiten. Macht ein Angestellter zu spät oder zu kurz Pause, vermerkt dies die Arbeitszeiterfassung. Die Notiz ist dann in der Online-Arbeitszeitaufzeichnung des Arbeitnehmers sichtbar. Das Gleiche gilt für das Überschreiten der Höchstarbeitszeit.

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Korrekte Dokumentation der Arbeitszeit mit Clockodo

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Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

Mit der Stoppuhr erfassen Ihre Mitarbeiter schnell und nebenbei Anfang und Ende sowie Unterbrechungen ihres Arbeitstages.

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Clevere Arbeitszeitkontrolle

Das System kennt die Arbeitszeitregelungen des ArbZG und vermerkt zu kurze Pausenzeiten und Überschreitungen der Höchstarbeitszeit.

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Zugängliche Aufzeichnung

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Account und kann dort sein persönliches Stundenkonto einsehen.

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Lückenlose Erfassung dank App

Clockodo ist Ihr täglicher Begleiter. Mit der mobilen Zeiterfassung-App entgeht Ihnen keine Minute mehr – weder online noch offline.

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Objektive Dokumentation

Die gestoppten Daten Ihrer Mitarbeiter sind Echtzeit-Daten. Nachträgliche Änderungen werden gekennzeichnet.

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Verlässliche Aufbewahrung

Ständige Backups und eine Datenspeicherung auf redundanten Servern in Deutschland garantieren die höchste Datensicherheit.

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Abrechnen wie gewohnt

Clockodo ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software direkt über unsere Schnittstellen oder die Programmierschnittstelle (API) an oder nutzen Sie unsere CSV-Exporte.

Mehr zu unseren Partnern
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Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit erfüllen – schnell und korrekt

Eine online Zeiterfassung ermöglicht Ihnen eine schnelle und lückenlose Dokumentation der Arbeitszeit. Über den Tag hinweg erfassen Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks auf einer digitalen Stechuhr ihre Zeiten, die in Echtzeit auf die persönlichen Stundenzettel der Angestellten fließen. Ein zeitraubendes Einsammeln und Abtippen von Arbeitszeitnachweisen fällt somit komplett weg.

Stoppuhr
Daten exportieren

Die Dokumentation der Stunden aller Arbeitsleistungen ist jederzeit für Sie und Ihre Mitarbeiter online verfügbar. Ständige Backups der cloudbasierten Anwendung garantieren dabei für die Sicherheit Ihrer Daten. Die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter können Sie außerdem jederzeit als CSV-Datei oder im PDF-Format herunterladen.

Mit der App mobil Arbeitszeit stempeln

Viel unterwegs? Dann nehmen Sie die digitale Stempeluhr einfach überall mit hin! Die Smartphone-App begleitet Sie zu Ihren Kundenterminen und garantiert Ihnen auch offline eine zuverlässige und vollständige Dokumentation Ihrer Arbeitszeit. Die gestoppten Arbeitsstunden synchronisieren sich dabei automatisch mit Ihrem Account. Erfassen Sie dank der App mobil Ihre Arbeitsstunden für eine lückenlose Dokumentation Ihrer Arbeitszeit – ganz im Sinne des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung.

Mit Clockodo auch unterwegs Zeit erfassen
DAWOCON Lina Woelk
03Dez
DAWOCON GmbH
03:15 min · Beratung
@Datenschutz
01Dez
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04Dez
05Dez
Ich kann mich mit Clockodo viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Lina Woelk, Gründerin DAWOCON GmbH, Köln
Datenschutzexpertin
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Warum Arbeitszeit mit einem Programm dokumentieren?
Alle Vorteile:

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Benutzerrechte

Bestimmen Sie für jeden Mitarbeiter verschiedene Zugriffsrechte und legen fest, ob er seine Arbeitszeit stempeln kann.

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Nachträglich erfassen

Stempeln vergessen? Kein Problem, das manuelle Eintragen von Arbeitszeiten ist ebenfalls möglich.

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Projektzeiten

Erfassen Sie auf Wunsch Ihre Zeiten projektbezogen und werten dann in detaillierten Berichten Ihre Projekte nach Kunden und Leistungen aus.

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Schnittstellen

Nutzen Sie die Partner-Apps von Clockodo und geben in wenigen Klicks Ihre Zeiten an die Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssoftware weiter.

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Abwesenheitsplanung

Erledigen Sie in der Arbeitszeiterfassung die Urlaubsverwaltung Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Urlaubsplaner managen Sie online Abwesenheitsanträge.

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Datenschutz

Clockodo ist DSGVO-konform. Alle Daten sind auf Servern in Deutschland gespeichert, so unterliegt die Online-Software zur Arbeitszeiterfassung europäischem Gesetz.

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Präzise abrechnen

Sie bezahlen nach Stunden? Mit Clockodo erstellen Sie eine minutengenaue Abrechnung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

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Einfacher Export

Die Dokumentation der Arbeitszeit Ihrer Arbeitnehmer können Sie als CSV-Datei oder im PDF-Format exportieren.

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Hilfestellung

Etwas funktioniert nicht so, wie Sie es sich vorgestellt haben? Unser Customer-Success-Team ist für Sie da und löst Probleme schnell und effektiv.

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Digital signieren

Die Aufzeichnungen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter können Sie auch digital unterschreiben – schnell und einfach.

11
Jahre am Markt

>10000
Unternehmen setzen Clockodo täglich ein

24
Mitarbeiter an zwei Standorten

100 Mio.
erfasste Stunden seit unserer Gründung

Professioneller Projektbericht mit Clockodo

Einfache Dokumentation für alle Arbeitszeitmodelle und Branchen

Nach dem EuGH-Urteil betrifft die Dokumentationspflicht der Arbeitszeit alle Branchen und Arbeitszeitmodelle. Erfahren Sie hier, welche Lösungen das Arbeitszeit-Programm Clockodo für Ihren Betrieb anbietet.

Übersicht mit dem Clockodo Baukasten
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