Zeit erfassen, Daten überblicken, Ressourcen optimieren. clocko:do zeichnet Arbeitszeit und Projektzeit auf. Sie verbessern Ihr Unternehmen. Testen Sie die Zeiterfassungssoftware kostenlos und unverbindlich.
Die Vorteile einer Zeiterfassung in der Cloud als Alternative zu einem handschriftlichen Stundenzettel sind vielfältig: Ganz nebenbei nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiten auf. clocko:do sortiert die Einträge den Mitarbeitern und den Projekten zu. Sie erhalten automatisch einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die Projektzeiten für einzelne Kunden und Aufgaben. Die erfassten Daten über Arbeitszeiten und Projekte sind dank der Cloud direkt verfügbar.
Alle Berichte können Sie in einem Export für sich herunterladen. Die Daten bleiben in der Cloud gespeichert und Sie greifen jederzeit von überall auf die Arbeitszeitnachweise für Ihre aufzeichnungspflichtigen Mitarbeiter zu. Verbinden Sie clocko:do mit Rechnungs-Tools und übertragen Sie Ihre Einträge aus der cloudbasierten Zeiterfassungssoftware mit wenigen Klicks in eine fertige Rechnung für den Kunden.
Live-Demo buchenDie Zeiten von krakeligen Handschriften, defekten Dateien und vergessenen Dokumentationen sind vorbei. clocko:do ist Ihre Alternative zur Zettelwirtschaft und hält als Web-Zeiterfassung alle Daten in der Cloud für Sie bereit. Auf Wunsch zeigt das Zeiterfassungstool an, wenn Mitarbeiter zu wenig Pause gemacht oder länger als gesetzlich erlaubt gearbeitet haben.
Mit wenigen Klicks haben Sie den Überblick, der in einer Mappe voll Papier fehlt. Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Stundenkonten und Abwesenheiten aller Angestellten. clocko:do bietet alle Informationen an einem Ort und Sie müssen nie wieder suchen!
clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.
Bleiben Sie mit clocko:do flexibel in Ihrer Nutzung. Die cloudbasierte Zeiterfassung ist geräteunabhängig. Sie entscheiden ganz frei, welches Endgerät zu Ihrem Betrieb passt. Für die stationäre Nutzung am PC ist clocko:do über den Internet-Browser verfügbar. In Ergänzung dazu bieten wir den kostenlosen Desktop-Client an, um die Zeiterfassung noch komfortabler zu machen.
Für die mobile Arbeitszeiterfassung stellt clocko:do eine Smartphone-App bereit. Mit dieser digitalen Stoppuhr können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach ihre Arbeitszeit erfassen. Ein Wechsel zu clocko:do ist unkompliziert. Bereits angelegte Dateien zu Kunden, Projekten und Leistungen gehen nicht verloren. Sie können Ihre CSV-Dateien einfach hochladen.
Haben Sie bereits andere Zeiterfassungssysteme verwendet? Kein Problem, wir bieten Ihnen einen unkomplizierten Import der Zeiteinträge an. Für die Web-Zeiterfassung in der Cloud benötigen Sie weder eine Installation noch Wartungen mit lästigen Vor-Ort-Terminen. Dank der Cloud werden Updates automatisch durchgeführt.
Die cloudbasierte Zeiterfassung macht Sie flexibel: Die mobile Smartphone-App nehmen Sie mit zu Außenterminen und Kunden. Mit der Stoppuhr nehmen Sie die Zeit live auf und wechseln in wenigen Schritten von einem Projekt zum nächsten.
Nutzen Sie die mit clocko:do erfassten Arbeitszeiten für die Rechnungserstellung mit den gängigen Fakturierungsprogrammen – trennbar nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten.
clocko:do unterstützt den Im- und Export vieler Daten im CSV-Format.
Die für jeden Mitarbeiter erfassten Daten sind Grundlage für Ihre Lohnabrechnung. Partner-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ermöglichen einen bequemen Transfer.
Freiheit für Entwickler. Über die API-Schnittstelle können Sie bei Bedarf clocko:do noch weiter nach Ihren Wünschen anpassen.
Durch die Offline-Fähigkeit der App erfassen Sie auch ohne Internetverbindung zuverlässig Ihre Zeiten. Die App läuft auf Android-Geräten und iPhones und synchronisiert sich automatisch mit dem Konto. Die cloudbasierte Software ermöglicht es Ihnen, einen Zeiteintrag auf dem PC im Betrieb zu starten und unterwegs auf dem Handy zu beenden. Durch die Cloud-Lösung bestehen keine besonderen Anforderungen an Ihr System und die Endgeräte.
Nie wieder Pi mal Daumen schätzen: Mit einer webbasierten Zeiterfassung für Mitarbeiter sehen Sie auf die Sekunde genau, wie lange Ihre Mitarbeiter arbeiten. Plus- und Minusstunden finden Sie übersichtlich in persönlichen Berichten. Stellen Sie individuelle Soll-Stunden, Urlaubstage und Zuschläge ein und vergeben verschiedene Zugriffsrechte auf die Arbeitszeiterfassung.
clocko:do erfasst gleichzeitig die Zeit für Ihre Projekte. Finden Sie heraus, wie viele Minuten in welche Aufgabe fließen. Keine Zeit mehr verschwenden dank detaillierter Projektberichte. Budgets und Stundensätze errechnen Ihre Produktivität. Verbinden Sie clocko:do mit einem unserer Partner-Tools und stellen die Einträge direkt in Rechnung.
Stoppuhr, App, Urlaubsverwaltung, Projektberichte, Stundensätze und mehr
Datensicherheit und Datenschutz haben bei uns einen sehr hohen Stellenwert. Wir halten Datenschutzvorschriften strikt ein, daher ist clocko:do selbstverständlich DSGVO-konform. Wir geben keinerlei Daten an Dritte weiter und garantieren eine sichere Kunden-Kommunikation durch TLS-Verschlüsselung. Geschäftsführer und Entscheider werden durch unsere Compliance-Politik geschützt.
Da clocko:do Ihre Daten auf redundante Server in Deutschland speichert, sind diese für Sie immer und überall verfügbar. Wir gewährleisten durch diese Standortwahl, dass keine personenbezogenen Daten Deutschland verlassen. Für das Hosting gelten folglich deutsche Gesetze, u. a. das deutsche Datenschutzrecht.
Auf zwei Rechenzentren sind die Software clocko:do und die zugehörigen Daten gehostet. Das hat den Vorteil, dass die cloudbasierte App im unwahrscheinlichen Fall eines Standortausfalls funktionsfähig bleibt und Ihre Daten weiterhin verfügbar sind. Mehrfach täglich werden Backups durchgeführt. Als Inhaber können Sie jederzeit selbst Backups anlegen.
Das Wichtigste war eine intuitive, funktionierende Software.
Mehr zu Online Experiences StoryTesten Sie clocko:do zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich. Unser Customer Success-Team steht Ihnen vor und nach Vertragsabschluss für alle Fragen und Fernwartungen zur Verfügung. Auf unseren Hilfe-Seiten finden Sie außerdem alternativ die häufigsten Fragen beantwortet. In unserer Ratgeber-Kategorie finden Sie weitere Informationen zum Umgang mit Arbeitszeit im Unternehmen. Wir helfen Ihnen, Ihre Zeit richtig zu erfassen.
Überprüfen Sie für jeden Mitarbeiter Soll- und Ist-Stunden, genehmigen Urlaubsanträge und geben die Daten an die Lohnabrechnung.
Legen Sie Kunden, Projekte und Leistungen an, setzen Budgets und Stundensätze fest und kontrollieren Ihre eigene Produktivität.
Die Abwesenheitsplanung erfolgt direkt im Zeiterfassungssystem. Mitarbeiter stellen Anträge auf Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau, Home-Office und mehr und Vorgesetzte genehmigen, lehnen ab oder bearbeiten diese. Exportieren Sie die Kennzahlen aus der cloudbasierten Zeiterfassung und geben die Daten an die Lohnbuchhaltung weiter.
Die Projektzeiterfassung zählt die Zeit für Ihre Kunden, basierend auf einzelnen Projekten und Leistungen. Hinterlegen Sie Stundensätze, errechnet clocko:do den effektiven Stundensatz. Projektberichte zeigen Ihnen die wichtigsten Daten im Überblick. Im dynamischen Berichtsbaukasten stellen Sie genau den Bericht zusammen, den Sie für Ihre Auswertungen benötigen. Optimieren Sie jetzt Ihr Unternehmen und starten mit einer digitalen Zeiterfassung.
Zusammengefasst ist es mit clocko:do möglich, mit wenigen Klicks Arbeitszeiten und Projektzeiten gleichzeitig aufzunehmen. So bringt eine Zeiterfassung online gegenüber Stundenzettel und Tabelle eine hohe Zeitersparnis. Digitalisieren Sie Ihre Daten und profitieren von detaillierten Auswertungen, die Ihre Zeitwirtschaft voranbringen.
Die Arbeitszeiterfassung basiert auf persönlichen Soll-Stunden für jeden Mitarbeiter, die Sie für jeden Wochentag oder monatlich einstellen. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt im Arbeitsalltag. clocko:do rechnet Überstunden und Minusminuten automatisch für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und in der Gesamtzeit aus. Zeitvorschriften weisen Sie und die Mitarbeiter auf einen Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz hin.
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