Im Mittelstand wächst die Komplexität schneller als die Administration. Mehr Mitarbeiter, mehr Projekte, mehr Pflichten. Clockodo hält Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten in einem System zusammen. Ohne manuelle Zusammenführung von Daten. Ohne Excel. Ohne Chaos. Endlich.
Clockodo dokumentiert Beginn, Ende und Pausen für jeden Mitarbeiter. Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist damit erfüllt, automatisch und revisionssicher.
Mitarbeiter stellen Anträge direkt in Clockodo. Vorgesetzte genehmigen per Klick. Der Abwesenheitsplaner zeigt sofort, wer wann verfügbar ist.
Jede erfasste Stunde ist einem Kunden, Projekt und Mitarbeiter zugeordnet. Von dort sind es wenige Klicks bis zum Rechnungsentwurf im Partnertool.
Clockodo verrechnet geleistete Stunden täglich mit Soll-Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Für jeden Mitarbeiter, ohne manuellen Aufwand.
Geschäftsführung, HR und Projektleitung sehen genau das, was sie brauchen: Stundenkonten, Projektberichte und individuelle Auswertungen auf Knopfdruck.
Clockodo wächst mit dem Unternehmen. Neue Mitarbeiter, neue Projekte, neue Teams: Das System passt sich an, ohne dass eine Neueinführung nötig wird.
Viele Projekte, viele Mitarbeiter, monatliche Abrechnung nach Stunden: Ohne strukturierte Zeiterfassung gehen Stunden verloren, bevor die Rechnung geschrieben wird. Clockodo erfasst Projektzeiten sekundengenau und übergibt die Daten direkt ans Rechnungstool.
Mandate laufen parallel, Teams wechseln, Budgets sind eng kalkuliert. Clockodo zeigt jederzeit, wie viele Stunden auf welchem Projekt gebucht wurden, und warnt automatisch, bevor ein Budget überschritten wird.
Entwicklung, Support, interne Projekte: Alles läuft gleichzeitig, und nichts soll doppelt erfasst werden. Clockodo trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Zeiten und zeigt alle Einträge individuell sortiert an.
Projektphasen haben feste Budgets und laufen oft jahrelang. Clockodo weist Zeiten einzelnen Phasen zu, dokumentiert Mitarbeiteranteile und meldet Budgetüberschreitungen, bevor sie zum Problem werden.
„Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung und Planung und schaffen eine Transparenz für unsere Kunden und uns."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
Sie ist ein Risiko. Ab einer gewissen Unternehmensgröße hört Excel auf zu funktionieren. Stundenzettel gehen verloren, Überstunden werden falsch berechnet, und niemand weiß am Monatsende genau, wer wie viele Stunden gearbeitet hat. Clockodo ersetzt diesen Prozess durch eine digitale Zeiterfassung, die für alle Mitarbeiter gleichzeitig läuft: per Stoppuhr oder manuell nachgetragen, am PC oder Smartphone. Die Daten sind vollständig, bevor jemand danach fragt.
Urlaubsanträge per E-Mail, Krankmeldungen per Zettel, Abwesenheitskalender in einer Tabelle irgendwo auf dem Laufwerk: Das funktioniert bis zu einem gewissen Punkt. Dann nicht mehr. In Clockodo stellen Mitarbeiter Abwesenheitsanträge direkt im System. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab. Der Abwesenheitsplaner zeigt für das gesamte Team, wer wann verfügbar ist. Urlaubskontingente, Krankheitstage und Feiertage werden automatisch verrechnet.
Mittelständische Unternehmen, die Stunden abrechnen, brauchen mehr als eine Stoppuhr. Sie brauchen Daten, die direkt zur Rechnung werden. Clockodo ordnet jeden Zeiteintrag Kunde, Projekt, Leistung und Mitarbeiter zu, berechnet den Wert anhand hinterlegter Stundensätze und übergibt die Daten per Klick an Lexware Office, sevdesk, easybill oder ein anderes verbundenes Rechnungstool. Was früher mehrere Schritte brauchte, ist jetzt einer.
Im Mittelstand brauchen verschiedene Rollen verschiedene Informationen. Die HR-Abteilung will Stundenkonten und Abwesenheiten. Die Projektleitung will Budgets und Zeiteinträge. Die Geschäftsführung will Rentabilität und Überblick. Clockodo liefert das alles aus einem System, mit individuellen Zugriffsrechten und Berichten, die genau das zeigen, was die jeweilige Rolle braucht.
Die Integration über die Schnittstellen hat unsere Prozesse spürbar verschlankt - nun läuft alles automatisiert.
Mehr zu Kaiserstadt Consultings StoryClockodo skaliert mit.
Ja. Clockodo ist auf Teams ausgelegt. Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Lizenz und eigene Zugriffsrechte. Verantwortliche sehen die Daten aller Mitarbeiter, filtern nach Team, Projekt oder Zeitraum und erstellen konsolidierte Berichte. Das System skaliert mit dem Unternehmen, ohne dass ein Wechsel nötig wird.
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