Bei IT-Unternehmen läuft Arbeit oft parallel. Ein Ticket kommt rein, ein Kunde ruft an, zwischendurch ändern sich Projekte, Fokus und Prioritäten. Zeiten werden dabei nicht immer einheitlich erfasst. Clockodo sorgt dafür, dass Zeiten ohne Umwege im Arbeitsalltag erfasst und direkt Projekten zugeordnet werden.
Arbeitszeiten werden direkt gestartet, pausiert und beendet, genau dann, wenn gearbeitet wird. Auch Überstunden und Pausen laufen automatisch mit, sodass nichts untergeht oder später ergänzt werden muss und der Arbeitstag vollständig nachvollziehbar bleibt.
Sobald mehrere Kunden parallel betreut werden, wird die Zuordnung entscheidend. Zeiten werden direkt beim Erfassen dem passenden Projekt oder Kunden zugeordnet, sodass klar bleibt, wofür gearbeitet wurde, und keine Leistung verloren geht oder später unklar wird.
Der Wechsel zwischen Tools unterbricht den Arbeitsfluss und kostet unnötig Zeit. Über die Browser-Erweiterung lassen sich Zeiten direkt im Ticket erfassen, etwa in Jira, Asana, GitHub oder GitLab, ohne die gewohnte Umgebung zu verlassen.
Projektberichte zeigen, wie viel Zeit in einzelne Projekte geflossen ist und wie sich Budgets entwickeln. Über den Berichtsbaukasten lassen sich Auswertungen flexibel nach Kunde, Projekt oder Zeitraum zusammenstellen, sodass Abweichungen früh sichtbar simd und Entscheidungen nicht erst getroffen werden, wenn es schon zu spät ist.
Erfasste Zeiten müssen am Ende weiterverarbeitet werden, häufig in Richtung Abrechnung. Die Übergabe an gängige Rechnungstools wie Lexware Office oder sevdesk erfolgt dank diverser Partner-Schnittstellen ohne Umwege, sodass aus Stunden direkt abrechenbare Leistungen werden.
Neben Projektarbeit spielt Verfügbarkeit eine zentrale Rolle. Wer ist eingeplant, wer arbeitet remote, wer fällt kurzfristig aus? Abwesenheiten werden übersichtlich im Team dargestellt, sodass Kapazitäten realistisch geplant und Projekte zuverlässig weitergeführt werden können.
Projekte laufen weiter, während neue Tickets reinkommen. Ein Task wird fertig, der nächste schiebt sich dazwischen. Zeiten werden dabei mal direkt erfasst, mal später ergänzt und manches bleibt einfach liegen. Am Monatsende passt das Gesamtbild oft nicht mehr ganz. Aufwände wirken zu niedrig, Budgets werden erst spät hinterfragt und bei einzelnen Einträgen ist nicht mehr klar, wozu sie eigentlich gehören. Die Daten sind da, aber sie greifen nicht ineinander.
Was nicht im Moment erfasst wird, lässt sich später nur schwer vollständig rekonstruieren. Mit Clockodo werden Zeiten direkt während der Arbeit erfasst, per Stoppuhr, im Browser oder mobil. Jeder Eintrag landet sofort beim richtigen Projekt und Kunden, sodass nichts offen bleibt.
„Fünf Minuten statt zwanzig: Mit Clockodo sparen wir 75% Zeit bei der Abrechnung und Planung und schaffen eine Transparenz für unsere Kunden und uns."
„Auch unsere Freiberufler buchen ihre Stunden über Clockodo. So haben wir stets einen Überblick über alle Leistungen und Budgets."
„Unsere Kunden sehen in Echtzeit, wie ihre Kapazitäten genutzt werden. Das schafft Vertrauen und macht vieles einfacher."
Ein zusätzlicher Task hier, eine Anpassung dort, und plötzlich passt die Planung nicht mehr. Ohne klare Übersicht wird erst spät sichtbar, wie sich Aufwand tatsächlich entwickelt. Alle Zeiten laufen in Clockodo zentral zusammen und zeigen, wie sich Projekte verändern, welche Stunden abrechenbar sind und wo Budgets enger werden, solange noch Handlungsspielraum besteht.
Zwischen erfassten Zeiten und fertiger Rechnung liegt oft noch ein manueller Schritt. Genau dort entstehen Aufwand und Fehler. Im Projektbericht oder Berichtsbaukasten werden die relevanten Einträge ausgewählt und direkt an Tools wie Lexware Office oder sevdesk übergeben. Ohne Übertragen, ohne doppelte Pflege.
Clockodo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Abrechnungssoftware. Nutzen Sie unsere Schnittstellen oder die API und binden Sie Ihre Tools direkt an. Alternativ stehen CSV-Exporte zur Verfügung.
Nicht jede Verzögerung liegt am Projekt selbst. Oft fehlt schlicht die Übersicht, wer gerade verfügbar ist und wer nicht. Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten laufen in einer zentralen Ansicht zusammen. So wird sichtbar, wo Kapazitäten frei sind und wo es eng wird, bevor es Auswirkungen auf Kunden oder Projekte hat.
Behalten Sie auch bei vielen parallelen Projekten den Überblick. Mit der Clockodo Chrome-Erweiterung erfassen IT-Dienstleister ihre Zeiten direkt aus Tickets, Aufgaben oder Kundenanfragen. Automatisch übernommene Projekt- und Leistungsdaten ermöglichen eine präzise Zuordnung und erleichtern Auswertung und Abrechnung. Für noch mehr Automation verbinden Sie Clockodo per MCP-Server mit kompatiblen KI-Agenten.
Die Integration über die Schnittstellen hat unsere Prozesse spürbar verschlankt - nun läuft alles automatisiert.
Mehr zu Kaiserstadt Consultings StoryZeiterfassung 14 Tage lang unverbindlich testen
Weil Arbeits- und Projektzeiten direkt im Alltag erfasst und sauber Kunden und Projekten zugeordnet werden. So bleiben auch bei parallelen Projekten alle Aufwände nachvollziehbar.
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
