Beratungen verkaufen Zeit. Wer nicht genau weiß, wo sie bleibt, verschenkt Umsatz. Clockodo erfasst Projektzeiten sekundengenau, bereitet sie für die Abrechnung auf und übergibt die Daten per Klick ans Rechnungstool.
Per Stoppuhr oder manuell: Jede Stunde landet mit Kunde, Projekt und Leistung in der Datenbank. Bevor sie verloren geht.
Clockodo zeigt jederzeit, wie viele Stunden ein Projekt verbraucht hat. Die Warnung kommt automatisch, nicht beim Kundengespräch.
Aus dem Bericht direkt in Tools wie Lexware Office, sevdesk oder easybill. Kein Abtippen, kein Vergessen, keine falschen Summen.
Soll-Stunden, Feiertage, Abwesenheiten: Clockodo verrechnet alles automatisch. Das Stundenkonto stimmt, täglich, für jeden.
Projektberichte und Berichtsbaukasten liefern genau das, was Kunden sehen sollen und was intern gebraucht wird.
Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform. Für Beratungen, bei denen Vertraulichkeit keine Frage ist.
Unternehmensberatungen, IT-Beratungen, HR- und Personalberatungen kennen dasselbe Problem: Am Monatsende fehlen Stunden, Budgets sind längst überschritten, und niemand weiß mehr genau, wer wann was für wen gemacht hat. Mandate werden zu pauschal abgerechnet, weil die Datenlage zu dünn ist. Rechnungen verzögern sich, weil die Grundlage fehlt. Und irgendwo in einer Tabelle schlummern Stunden, die nie jemand in Rechnung gestellt hat.
Wer Stunden erst am Monatsende zusammensucht, findet nie alle. Das ist keine Frage der Disziplin, sondern der Methode. Clockodo erfasst Projektzeiten direkt im Alltag: per Stoppuhr, per App oder nachträglich im Browser. Jeder Eintrag wird sofort Kunde, Projekt und Leistung zugeordnet. Am Ende des Monats fehlt nichts.
Mehrere Mandate, mehrere Mitarbeiter, unterschiedliche Stundensätze: Ohne Struktur verliert sich der Überblick schnell. Clockodo bündelt alle Zeiteinträge auf Projektebene und zeigt, was geleistet wurde, was abrechenbar ist und wie viel Budget noch bleibt. Budgetüberschreitungen meldet Clockodo automatisch. Bevor der Kunde fragt.
Zeiten erfassen, dann manuell ins Rechnungstool übertragen: Dieser Schritt kostet Zeit und produziert Fehler. Clockodo schließt diese Lücke. Im Projektbericht oder Berichtsbaukasten wählen Sie die abzurechnenden Einträge aus, klicken auf „Rechnung erstellen", und Tools wie Lexware Office, sevdesk oder easybill übernehmen den Rest.
Neben den Rechnungs- und Lohnbuchhaltungstools verbinden Sie Clockodo per Chrome-Erweiterung oder MCP-Server mit Ihren bestehenden Workflows. So erfassen Sie im Browser Zeiten direkt im Projektmanagement- oder CRM-Tool. Über angebundene KI-Agenten steuern Sie alle Prozesse in Clockodo so, wie Sie es vorgeben. Dadurch wird Zeiterfassung zum Teil Ihrer bestehenden Softwarelandschaft.
Clockodo berechnet Überstunden, Abwesenheiten und Feiertage automatisch und prüft, ob Pausenpflichten und Höchstarbeitszeiten eingehalten wurden. Verstöße erscheinen direkt am Zeiteintrag. Das schützt das Unternehmen, ohne dass jemand manuell nachschauen muss. Auch Abwesenheiten laufen im Tool zusammen.
Die Integration über die Schnittstellen hat unsere Prozesse spürbar verschlankt - nun läuft alles automatisiert.
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Ja, das ist der Kernfall. Clockodo erfasst Zeiten sekundengenau, berechnet den Wert jedes Eintrags anhand hinterlegter Stundensätze und übergibt die Daten per Klick ans Rechnungstool. Sie stellen genau das in Rechnung, was geleistet wurde.
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