Stundensätze abhängig von verschiedenen Kriterien

Dem Wunsch vieler Kunden folgend, haben wir den Umgang mit Stundensätzen überarbeitet. War es zuvor nur möglich Stundensätze entweder nur per Kunde & Projekt, per Leistung oder per Mitarbeiter zu verwalten, so sind jetzt auch Kombinationen dieser Kriterien möglich. So können Sie beispielsweise bestimmen, dass eine Leistung in einem bestimmten Projekt teurer ist, oder aber individuelle Mitarbeiterstundensätze pro Kunden anlegen.

Um diese Einstellungen zu verwalten, haben die Stundensätze eine eigene Unterseite erhalten. Das prinzipielle Vorgehen ist nun etwas anders als zuvor: Verwalten Sie beispielsweise Ihre Stundensätze bislang auf der Basis von Leistungen, so müssen Sie nicht mehr für jede Leistung einen Stundensatz eingeben. Sie geben hingegen einen Standard-Stundensatz an, der firmenweit gilt, sowie Regeln dafür wann ein anderer Stundensatz verwendet werden soll. Also beispielsweise "Die Leistung Buchhaltung kostet, abweichend vom Standardsatz, 50 €".

Um den Umstieg problemfrei zu gestalten, haben wir Ihre bislang angelegten Stundensätze in äquivalente Regeln umgewandelt, sodass Sie weiterarbeiten können ohne aktiv zu werden.

Kommentare

Andrea22.02.2022

Liebes Clockodo Team,


kann ich einen Stundensatz genauso archivieren, wie einen Mitarbeiter und ein Projekt?

Oder wie ist es, wenn ich einen Mitarbeiter archiviere und in der Unterseite "Standard-Stundensatz" den dazu gehörigen Stundensatz lösche, hat es einen Einfluss auf den gespeicherten Umsatz, den der archivierte Mitarbeiter erzeugt hat?


Vielen Dank für die Antwort.

Vera Keßler22.02.2022

Hallo Andrea,

Stundensatzregeln können tatsächlich nicht archiviert, sondern nur gelöscht werden.


Wenn Stundensatzregeln gelöscht werden, sind die erfassten Zeiteinträge solange unberührt davon, bis man über den Standard-Stundensatz oder eine andere Regel alle Zeiteinträge aktualisiert. Es empfiehlt sich also, den Stundensatz zunächst einfach stehen zu lassen, bis wirklich alle Zeiten des archivierten Mitarbeiters abgerechnet sind.


Melden Sie sich gerne bei uns und wir können auf Ihre aktuelle Herausforderung gemeinsam drauf schauen.

Liebe Grüße

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