Mitarbeitern individuelle Urlaubsmanager zuordnen
Ab sofort können Sie jedem einzelnen Mitarbeiter einen oder mehrere Urlaubsmanager zuweisen. Geben Sie mindestens einen ein, dann wird dieser als einziger mit einer E-Mail über Urlaubsanträge benachrichtigt und kann den Urlaub genehmigen, ablehnen und bearbeiten. Das können weiterhin auch alle berechtigten Manager und Inhaber, diese bekommen nun aber keine E-Mail mehr. Wird kein Urlaubsmanager zugewiesen, bleiben die Benachrichtigungs-Einstellungen wie zuvor.
Der Urlaubsmanager ist ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen mit einem clockodo-Zugang, egal mit welcher Zugriffs-Rolle. In den Team-Einstellungen unter „Stammdaten“ weisen Sie jedem Mitarbeiter individuell seinen Urlaubsmanager zu.
Zuvor bekamen alle berechtigten Manager und Inhaber die E-Mail-Benachrichtigung über neue Urlaubsanträge. Um die Nachrichtenflut einzudämmen, haben Sie nun diese Möglichkeit, unterschiedliche Urlaubsmanager für verschiedene Mitarbeiter auszuwählen.
Urlaubsanträge stellt jeder Mitarbeiter über seinen eigenen Bereich.
Hallo,
leider kann ich die Auswahl "Urlaubsmanager" unter den Einstellungen nicht finden. Meine Berechtigungsstufe ist "Manager".
Schöne Grüße
Dana
Hallo,
grundsätzlich finden Sie die Einstellungsmöglichkeit für den Urlaubsmanager in de Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Teamverwaltung.
Es kann aber sein, dass Sie zwar als Manager, aber ohne Rechte für „Einstellungen der Arbeitszeitsverwaltung“ Ihrer Mitarbeiter freigeschaltet sind. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf die Abwesenheiten, Soll-Stunden und Urlaubskontingente der Mitarbeiter und können diesen daher auch keinen Urlaubsmanager hinterlegen.
Ich habe eine Person mit Rolle Manager die nicht das Recht "Einstellungen der Arbeitszeitsverwaltung" hat den ich als Urlaubsmanager eintragen will, damit er NUR die Urlaube seines Teams sieht. Wenn ich ihn so konfiguriere sieht er aber an der Linken Seite den Reiter "Team Anträge" nicht mehr. Wie kommt er in die Ansicht um die Urlaube zu genehmigen?
Hallo Jan,
für Manager können erweiterte Rechte gesetzt werden, die den Zugriff auf die Arbeitszeiten und damit auch Abwesenheiten der Mitarbeiter erlauben. Ist dieser nicht gesetzt, hat der Manager keinen Zugriff auf die Team-Anträge und die Stundenkonten der Mitarbeiter. Diese Einstellung scheint die des Urlaubsmanagers zu überschreiben. Wir schauen uns das mal an, ob das so gewollt ist. Danke für den Hinweis.
Alternativ kannst du den Manager auch zum Standard-Mitarbeiter machen und trotzdem bei anderen Managern als Urlaubsmanager hinterlegen. Um dann die entsprechenden Sicht- und Bearbeitungsrechte für Projekte zu setzen, kannst du diese individuell bestimmen.