Einfache Rechnungserstellung
Das Erstellen von Rechnungen aus clockodo heraus wurde von uns neu aufgelegt:
Nun können Sie noch beim Erstellen der Rechnung die Gruppierung Ihrer Zeiten abändern und somit direkt die Texte Ihrer Rechnungspositionen beeinflussen. Per einfacher Drag-And-Drop-Funktion können Sie dabei die Reihenfolge innerhalb der Rechnungspositionen nacharbeiten und die Trennzeichen auswählen.
Die Texte der Rechnungspositionen können sich nun aus zwei Textblöcken zusammen setzen. Die meisten der von uns angebundenen Rechnungsanwendungen, wie zum Beispiel Lexoffice, ermöglichen für jede Rechnungsposition einen Titel und einen Beschreibungstext. Unsere neuen Rechnungserstellung kann somit sowohl die Titelzeile, als auch die Textzeile vollautomatisch mit den von Ihnen ausgewählten Inhalten befüllen.
Tipp für diejenigen welche die alte Funktion "Zeiteinträge, rein chronologisch sortiert" suchen: Sobald Sie den Platzhalter "Start- und Endzeit" innerhalb der Rechnungspositionen platzieren, entspricht die Ausgabe der Ausgabe von Zeiteinträgen. Steht das Kriterium an vorderer Stelle, werden die Rechnungspositionen chronologisch sortiert.
Das ist auf jeden Fall eine deutliche Verbesserung, weil die Darstellung bei mir tatsächlich je nach Tätigkeit stark unterschiedlich ist.
Jetzt fehlt nur noch, dass nach der Übergabe an Billomat dort nicht immer als Zeiteinheit "h" statt "Stunde" eingetragen wird. Kann man das nicht auch noch anpassen?
Hallo Herr Lippmann,
vielen Dank für das Feedback. Wir schauen uns die Übertragung zu Billomat gerne nochmal genauer an.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Guten Tag,
diese Funktion "Rechnung erstellen" (Screenshot oben) steht nur dann zur Verfügung, wenn man ein externes Rechnungstool hat?
Grüße
Linus Linder
Hallo Herr Linder,
ja genau. Die Funktion "Rechnung erstellen" in diesem Screenshot gibt es nur mit angeschlossener Rechnungsanwendung. Ohne Rechnungsanwendung können Sie sich hierüber anschauen, wie eine Rechnung über die ausgewählten Positionen aussehen könnte.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Diese Flexibilität ist wirklich genial.
Mir geht es hauptsächlich um die Rundungsfunktion in Kombination mit der Gruppierung.
Meine Kunden rufen mich manchmal mehrmals am Tag an und die Dauer der einzelnen Gespräche liegt oft bei nur ca. 4 Minuten. Ich möchte natürlich nicht jeden Anruf auf 15 Minuten aufrunden, das wird für meine Kunden zu teuer und ist auch nicht notwendig.
Aber einmal am Tag eine Aufrundung auf 15 Minuten ist in Ordnung. Wenn die Zeiteinträge identisch sind, funktioniert das.
Habe ich noch bei keinem anderen Hersteller gefunden.
Könnte man Rechnungen direkt in Clockodo erstellen und diesen Rechnungen auch einmalige Artikel hinzufügen, bräuchte ich keine zusätzliche Lösung mehr.
Danke für das positive Feedback. Es freut uns, dass unser Berichtsbaukasten Ihren Bedarf so gut abdeckt. Eine eigene Rechungserstellung für clocko:do ist derzeit jedoch leider nicht vorgesehen.
Ich finde die Rechnungserstellung sehr gelungen :)
Was super wäre, wenn es mehr und granularere Textbausteine gäbe.
z.B. würde ich gerne die Woche in Kurzform haben, also einfach nur KW1 anstatt KW1 (02.01.2023 - 08.01.2023).
Das gilt generell auch für die anderen Textbausteine, wenn ich z.B. den Monat wähle steht automatisch Januar 2013 da, dabei kann ich das Jahr ja sowieso über den Textbaustein Jahr dazu nehmen. Außerdem gibt es wieder keine Kurzform wie z.B. Jan. So hat man super schnell zu langen Text auf den einzelnen Positionen auf der Rechnung.
Danke für das Feedback. Wir nehmen das gerne auf und schauen mal, wie wir die Rechnungspositionen noch verbessern können.