Die Stundentafel: Wochenansicht der Zeiteinträge

Die neue Stundentafel zeigt Ihre Zeiteinträge nun in einer übersichtlichen Wochenansicht. Sie sehen alle Einträge einer Woche in chronologischer Reihenfolge und können neue Zeiten hinzufügen.

Markieren Sie einen Zeitraum, öffnet sich automatisch das Formular für einen neuen Eintrag mit der ausgewählten Start- und Endzeit. Die Zeiten sind sofort nach dem Speichern in der Stundentafel sichtbar. So erhalten Sie eine schnellere Übersicht und fügen Zeiten effizienter ein.

Sie finden die Stundentafel in Ihrem Account unter „Zeiteinträge“.
 

Vorläufige Version

Die Funktion ist bisher noch eine Beta-Version. Das bedeutet, dass wir die Tafel noch weiter verbessern und Ihnen in Zukunft noch weitere Möglichkeiten innerhalb dieser Ansicht zur Verfügung stellen. Dann werden Sie interaktiv mit der Tafel beispielsweise Zeiteinträge verschieben, verlängern, verkürzen und kopieren können. 

Die Stundentafel ist aus der Anforderung unserer Kunden für ein Formular, um mehrere Zeiteinträge gleichzeitig anzulegen, entstanden. In einer umfassenden Bedarfsanalyse haben wir festgestellt, dass die Tafel in Zukunft das Bedürfnis vieler Kunden erfüllen wird, schnell und effizient gleichartige Zeiteinträge zu machen. In diesem ersten Schritt haben wir die Grundlage dafür geschaffen, um in einem zweiten Schritt den weiteren Ausbau anzugehen. Dann werden auch zusätzliche Anwendungsfälle realisiert, beispielsweise das Kopieren eines ganzen Tages.

Die neuen Funktionen

Unter „Zeiteinträge“ können Sie nun neben den Feldern für neue Zeit- und Pauschaleinträge zwischen der normalen Ansicht und der neuen Stundentafel wechseln. Für die ganze Woche sehen Sie in der Tafel nun Ihre Zeiteinträge chronologisch als Kacheln aufgelistet.

Auch die Pausen werden in der Wochenübersicht zwischen den Zeitkacheln angezeigt.

Zeiteinträge machen und bearbeiten

Klicken Sie in die Tafel und ziehen die gedrückte Maus nach unten. So markieren Sie den Zeitraum und können direkt einen Eintrag mit allen bekannten Eingaben speichern. Durch das Markieren der Zeitspanne sind Start- und Endzeit schon vorausgewählt. Bereits vorhandene Zeiteinträge können Sie anklicken und zusätzliche Informationen einsehen sowie den Eintrag bearbeiten, aufsplitten oder löschen.

Kunden-Farben

Um die Zeiteinträge noch übersichtlicher zu gestalten, haben wir die Kunden um eine farbliche Markierung ergänzt. Am linken Rand sehen Sie die Legende dazu, welche Farbe clockodo zu welchem Ihrer Kunden sortiert hat. Die entsprechende Farbe kennzeichnet den Zeiteintrag mit einem vertikalen Balken auf der linken Seite der jeweiligen Kachel.

Tagesansicht

Für Tage, an denen viele Zeiteinträge vorhanden sind, gibt es auch hier eine Tagesansicht, in der die Zeiten breiter dargestellt werden. Diese erreichen Sie, indem Sie in der oberen Leiste auf das jeweilige Datum klicken. Zurück zur Wochenübersicht kommen Sie über das Wochenfeld, das sich nun links über der Kundenlegende befindet.

Einschränkungen

In der vorläufigen Version der Stundentafel, wie Sie sie ab sofort nutzen können, sind noch einige Einschränkungen vorhanden, zum Beispiel Pauschalen und Umsätze.

Außerdem wird der Umgang mit der Tafel noch interaktiver werden. Per Drag and Drop, Anklicken und Loslassen, können Sie dann Kacheln verschieben, die Zeitspanne ändern, einzelne Zeiten oder auch ganze Tage kopieren und mehr.


Kommentare

  • Tobias von coduco 11.03.2021 Anworten

    Super, macht bereits jetzt einen sehr guten Eindruck. Das Anlegen der Zeiten ist deutlich intuitiver und einfacher geworden.

  • Nico 11.03.2021 Anworten

    Ein sehr cooles Feature. Man merkt das ihr euch gute Gedanken macht, weiter so!

  • Frank C.K. 11.03.2021 Anworten

    Super. Das hatte ich vermisst!

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    Vera Keßler 12.03.2021 Anworten

    Vielen lieben Dank für das tolle Feedback direkt am ersten Tag. Das freut uns.

  • Andreas M. 12.03.2021 Anworten

    Klasse! Weiter so! Alleine die Trennung von Pauschaleintrag und Zeiteintrag war schon eine gute Optimierung! Wenn man jetzt in der neuen Wochenübersicht noch Mitarbeiter einblenden könnte und sogar für sie Einträge buchen könnte, wäre das der schiere Wahnsinn ;)

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      Vera Keßler 12.03.2021

      Vielen Dank für das Feedback und den Funktionswunsch. Das nehmen wir natürlich gerne auf.

    • Dieter Mann 17.03.2021

      Ja, dem kann ich mich nur anschließen.
      Wäre super wenn wir bei den Mitarbeitern in den Kalender schauen und bearbeiten könnten.

  • Torsten Reinecke 12.03.2021 Anworten

    Top! sieht gut! wenn man jetzt noch Einträge zeihen könnte um Zwichenzeiten zu eliminieren, dass wäre der Hammer!

  • Marcel 12.03.2021 Anworten

    Eine super Weiterentwicklung! Wäre es auch denkbar eine. Soll ist Abgleich (Budget) mit einzubauen in der Ansicht. So könnte man sofort sehen, ob noch Personal benötigt wird oder zu viel eingeplant wurde.

  • norbert e. 12.03.2021 Anworten

    es wäre super, wenn man die wochenübersicht auch als pdf ausgeben könnte

  • Torsten Reinecke 12.03.2021 Anworten

    Wie gesagt ich bin begeistert!

    Habe jetzt auch gelesen, dass drag & drop ziehen vorhandener Einträge ja noch kommen soll. Wirklich das wäre mein Traum!

    Kann man eventuell die Kunden Farben auch noch selber definieren, dass würd die Übersicht noch mal intuitiver machen.

    Weiter so!

  • Frank Klar 12.03.2021 Anworten

    Also ich habe das eben gesehen, gleich genutzt und für gut befunden! Klasse! Das erleichtert mir die Arbeit wirklich sehr. Ich arbeite weniger mit der Stoppuhr, ich trage die Zeiten so nach, da ich fast immer volle 15 Minuten abrechne. Das ist mit diesem System wirklich einfach und intuitiv! Danke dass Ihr hier so einen guten Job macht.

  • staNsol GmbH 12.03.2021 Anworten

    Hallo super Sache! Das macht das ganze noch einfacher. Nur wünsch eich mir die Tafel auch als übersicht für alle Mitarbeitende, sozusagen als Übersicht wie im Kalender mit mehreren Kalendern... Nicht nur für mich selbst oder den eingelogten Benutzer...

    DANKE

  • Tim Henze 12.03.2021 Anworten

    Super! Ist denn geplant, dort auch einzelnen andere oder alle Mitarbeiter einblenden zu können? Das wäre perfekt!

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    Vera Keßler 15.03.2021 Anworten

    Wow!
    Danke, für das ganze tolle Feedback. Wir freuen uns, dass wir Sie mit dieser Entwicklung so begeistern können. Wir nehmen all Ihr Feedback und Ihre Wünsche auf und schauen, wie wir diese in den zukünftigen Entwicklungen einbinden können.

  • Albert Tanneberg 15.03.2021 Anworten

    Sehr gut, das macht das Eintragen der Zeiten doch sehr viel übersichtlicher.
    ich nutze Clockodo zwar "nur" als Einzelkämpfer, aber das ich doch immer wieder mal aus Zeitmangel erst nachträglich zum Eintragen komme ist das so doch viele einfacher,

    dickes Dankeschööön dafür

    Albert Tanneberg | HelpAngels.IT GmbH

  • Torsten Reinecke 21.03.2021 Anworten

    Falls ihr es nicht schon auf der todoliste habt, eine schneller Navigation in den KWs/Monaten wäre hilfreich. Aktuell muss man sich ja noch durch jede einzelne Kalenderwochen klicken.

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      Vera Keßler 22.03.2021

      Danke, das ist ein guter Hinweis. Ich gebe das direkt mal weiter.

  • Frank 03.04.2021 Anworten

    Schade nutze Excange. Leider für mich kein nutzen.

  • Thomas 06.04.2021 Anworten

    Perfekt! Vielen Dank! Wird ab sofort genutzt. Freue mich schon auf die Kopierfunktion. Fehlt mir am meisten ;-)

  • Werner 20.04.2021 Anworten

    Super! Danke :)

  • Joachim 14.07.2021 Anworten

    Super Übersicht und einfache Bedienung. Schön wäre die Einblendung der Fehlzeiten/Abwesenheiten in der Stundentafel.

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      Vera Keßler 14.07.2021

      Danke für das Feedback.


      Die Einblendung der eigenen Fehlzeiten wird als eine der nächsten Funktionen folgen.


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