Berichte und Stundenzettel digital unterschreiben lassen
Ab sofort können Sie die in clockodo erstellten PDF-Berichte und Stundenzettel digital unterschreiben lassen. Diese Funktion eignet sich besonders zur Unterzeichnung von PDFs vor Ort beim Kunden. Beim Export von PDFs können jetzt sowohl Sie als auch Ihr Kunde direkt auf dem Display unterschreiben. clockodo sendet die unterschriebene PDFs dann automatisch per E-Mail an Sie.
Die Funktion finden Sie jeweils im PDF-Export in den Projektberichten, in den Mitarbeiterberichten, bei den Zeiteinträgen und im Berichtsbaukasten.
Klicken Sie dort auf „PDF erstellen“, öffnet sich wie gewohnt das Fenster, in dem Sie die Inhalte des PDFs auswählen können. Unter dem Punkt „Unterschriften“ finden Sie nun ein neues Feld „Digital unterschreiben“.
Haken Sie diese Funktion an und klicken Sie auf „Erstellen“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit grünen Feldern, die Sie einzeln anklicken und darin unterschreiben können.
Die Unterschrift kann beliebig oft neu eingegeben werden. Sind Sie zufrieden, klicken Sie erneut auf „Erstellen“ und laden das PDF mit den Unterschriften herunter. Ist mindestens eine Unterschrift gesetzt, schickt clockodo das unterschriebene PDF automatisch per E-Mail an den eingeloggten clockodo-Nutzer. So können Sie es direkt an den Kunden weiterleiten.
Hi, das ist grundsätzlich eine echt gute Funktion. Nun ist es jedoch so dass wir oft nicht direkt bei unseren Kunden arbeiten sondern viel aus dem eigenen Büro (da die Kunden auch über Deutschland verteilt sitzen). Wie ist da der Prozess? Ich würde meine Kunden sehr gern den Unterschriftsvorgang vereinfachen. Nur müsste ich es ihnen dazu zur Unterschrift senden können. Ist das geplant?
Hallo Sascha,
vielen Dank für den Kommentar und die Anmerkung! Die Unterschriften-Funktion wird in Zukunft noch ausgebaut und im Zuge dessen wird auch die Möglichkeit geschaffen, einer entfernten Person einen Stundenzettel bzw. Bericht zur digitalen Unterschrift vorzulegen.
Hallo Katharina,
wenn ich das lese, bekomme ich das Gefühl, ihr entwickelt das selbst. Wäre es nicht einfacher, euch mit professionellen Anbietern zusammen zu tun? Ich nutze z.B. Keepsolid sign, dann wären da noch eversign, Docusign und sicher noch der eine oder andere Anbieter. Dafür eine Schnittstelle zu entwickeln muss doch erheblich günstiger und schneller sein, als das alles selbst zu entwickeln.
Für mich wäre es ein Mehraufwand, wenn ich zu unterschreibende Dokumente an mehreren Stellen verwalten müsste.
Hallo Peter,
wir haben die Funktion selbst programmiert und bereits in clockodo implementiert.
Viele unserer Kunden haben sich die Möglichkeit zur digitalen Unterschrift gewünscht, um Stundenzettel direkt vor Ort beim Kunden abzeichnen lassen zu können.
Das Schaffen einer Schnittstelle hätte zusätzlichen Datenverkehr bedeutet, was wir vermeiden wollten.
So können wir die Funktion auch in Zukunft selbst erweitern und auf die Wünsche unserer Kunden reagieren.
Wie soll das denn auf dem Smartphone gehen?
Wo finde ich da die Möglichkeit zu unterschreiben?
Am PC habe ich das gefunden.
Hallo Michael P.,
die Unterschriftenfunktion ist bisher im Browser implementiert. Am Smartphone finden Sie die Funktion, wenn Sie dort im Browser auf my.clockodo.com/de/ gehen. Die App werden wir im kommenden Jahr erweitern und dann auch dort die Unterschriftenfunktion einfügen.
Hallo,
ich möchte mit hier eher Peter anschliessen. Würde es nicht Sinn ergeben Anbieter wie Docusign via Api anzubinden. Ich z.B nutze auch für Verträge DocuSign. und auch aus dem Gesichtspunkt eines einheitlichen Kundenauftritts macht Signieren mit einem UI mehr Sinn.
Auch muss ich dann nicht mit einem Tablett etc.. direkt zum künden sondern kann es via eMail in einem Prozess einbinden
Hallo Herr Bieler,
vielen Dank für das Feedback.
Wir nehmen Ihre Anregungen gerne auf und werden das intern nochmal besprechen.
Liebe Grüße, Vera Keßler
Hallo,
wir nutzen euer Tool um der gesetzlichen Zeiterfassung erfüllen zu können. Gibt es nicht einen Workflow, dass ein Mitarbeiter diese unterzeichnet und das Dokument danach automatisch zum Vorgesetzten zur weiteren Unterschrift weitergeleitet wird? Wir wollen diesen Prozess umstellen auf papierlos - aber irgendwie scheint das nicht zu gehen? Oder gibt es da eine andere Funktion? Wäre echt hilfreich.
Besten Dank fürs Feedback.
Hallo Simon,
vielen Dank für das Feedback.
Wir planen tatsächlich, das Unterzeichnen von Berichten zukünftig auch per Link zu ermöglichen. Wir nehmen Ihren Wunsch daher gerne nochmal mit auf.
Vielen Dank dafür.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Hallo,
gibt es schon Neuigkeiten zum Thema Berichte per Email / Online unterzeichnen zu lassen? Ich frage aus dem Grund, da wir überlegen die Berichte in Docusign zu exportieren. Wir haben immer das Problem das die Unterschriften erst in der Folgewoche bereit sind zur Unterschrift. Die Verantwortlichen dann anzutreffen für Unterschriften, zieht sich dann immer ins extreme.
Hallo Herr Schwenger,
vielen Dank für Ihren Kommentar. Aktuell gibt es diesbezüglich leider noch keine Neuigkeiten. Ich nehme Ihren Wunsch aber gerne nochmal auf.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Auch für uns wäre diese Option sehr hilfreich. Wir freuen uns, wenn dieses Feature kurzfristig ergänzt werden könnte.
Hallo Herr Voigt,
vielen lieben Dank für Ihr Feedback.
Wir planen diese Funktion langfristig einzubauen. Jedoch kann ich Ihnen leider noch nicht sagen, wann genau wir dies verwirklichen können.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Hallo ans Team,
diese Funktion wird dringend auf mobilen Geräten und dort auch im Offline-Modus gebraucht. Meiner Ansicht nach gehört sie dort als erstes rein. Die wenigsten dürften mit Notebook mit Touchscreen rumlaufen und selbst wenn, ist das unterschreiben darauf - wenn es sich nicht auch noch um ein 2in1 handelt - unkomfortabel. Dagegen eignet sich ein Tablet und notfalls ein Handy hervorragend. Ihr solltet allerdings nicht voraussetzen, dass wir immer und überall WLAN oder LTE zur Verfügung haben.
Daher bitte schnellstmöglich die offline Funktion und die digital unterschreiben Funktion in die App. Im Vergleich zu vielen anderen Zeiterfassungsprodukten wäre das gleichzeitig ein Alleinstellungsmerkmal!
Grüße
Guido
Hallo,
vielen Dank für Ihren Kommentar und das Feedback. Die Offline-Funktion ist bereits für die Browser-Stoppuhr verfügbar und auch für die Smartphone-Apps bereits in den letzten Zügen der Entwicklung und wird bald in diese integriert.
Die Unterschriftenfunktion in der App ist für die Zukunft geplant. Leider kann ich Ihnen hier aber noch keine weiteren Details nennen. Ich nehme Ihren Wunsch danach aber gerne nochmal auf, um diese Funktion weiter in ihrer Wichtigkeit zu betonen.
Vielen Dank,
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Hallo,
ich habe eine Frage zum Kommentar (ganz oben) von
"Katharina Bensch10.09.2018
Hallo Sascha,
vielen Dank für den Kommentar und die Anmerkung! Die Unterschriften-Funktion wird in Zukunft noch ausgebaut und im Zuge dessen wird auch die Möglichkeit geschaffen, einer entfernten Person einen Stundenzettel bzw. Bericht zur digitalen Unterschrift vorzulegen."
Jetzt die Frage, ist schon abzusehen, wann entfernte Personen den StdZettel unterschreiben können?
Danke und beste Grüße
Jutta
Hallo Jutta,
danke für Ihren Kommentar.
Für Ihre Planungen und Projekte würden wir Ihnen natürlich gerne konkrete Daten nennen, wann Sie mit zusätzlichen Funktionen rechnen können. Gleichzeitig möchten wir Neuerungen aber auch möglichst sinnvoll, passend und fehlerfrei für Sie entwickeln, damit clockodo jederzeit einwandfrei funktioniert.
Die Zeit, die wir dafür brauchen, lässt sich im Vorfeld kaum einschätzen, sodass wir leider keine konkreten Daten nennen können.
Ich nehme den Wunsch danach aber gerne nochmal auf und leite dies intern weiter.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
clockodo Customer Success Team
Es ist Trauwig das die App keine Unterschrift hat. Somit kann ich leider nur Zeiten erfassen. Schade musste Abo wieder Kündigen.
Ich würde mir auch wünschen, dass endlich die Unterschrift vom Kunden in der App integriert wird. Aktuell müssen wir trotz Clockodo dem Kunden mit der Unterschrift auf dem Papier hinterher rennen.
Ich finde allgemein, dass die App noch deutlich ausgebaut werden sollte. Hier fehlen viele Funktionen wie z.B. Urlaub der Mitarbeiter über die App einreichen, Krankmeldung eintragen, Kalender und Terminplaner als kleines Gadget, Stundenzettel der letzten Monate einsehen, Nachrichtenfunktion usw.
Vielen Dank für das Feedback!
Für die App sind zukünftige Erweiterungen geplant, zum Beispiel die Eingabe von Abwesenheitsanträgen. Dabei berücksichtigen wir natürlich die Wünsche unserer Kunden.
Ihre konkreten Vorschläge nehmen wir gerne auf und geben sie intern weiter.
Über alle neuen Funktionen berichten wir im Blog.
Ich finde das auch extrem wichtig daß in die App zu integrieren!!
Danke für das Feedback. Wir sehen diese Funktion langfristig auch in der App. Wann wir das umsetzen, kann ich Ihnen aber leider noch nicht so genau sagen.
Gibt es eine Funktion damit man beim Versand des fertig unterschriebenen Dokumentes ein CC Feld mit einer E-Mail Adresse befüllt damit dieses direkt von einem DMS entgegen genommen werden kann? Oder lässt sich dies über eine API lösen?
Aktuell wird der Bericht nur an den eingeloggten Nutzer versendet. Wir nehmen Ihr Feedback aber gerne auf.