Berichte und Stundenzettel digital unterschreiben lassen

Ab sofort können Sie die in clockodo erstellten PDF-Berichte und Stundenzettel digital unterschreiben lassen. Diese Funktion eignet sich besonders zur Unterzeichnung von PDFs vor Ort beim Kunden. Beim Export von PDFs können jetzt sowohl Sie als auch Ihr Kunde direkt auf dem Display unterschreiben. clockodo sendet die unterschriebene PDFs dann automatisch per E-Mail an Sie.

Die Funktion finden Sie jeweils im PDF-Export in den Projektberichten, in den Mitarbeiterberichten, bei den Zeiteinträgen und im Berichtsbaukasten.

Klicken Sie dort auf „PDF erstellen“, öffnet sich wie gewohnt das Fenster, in dem Sie die Inhalte des PDFs auswählen können. Unter dem Punkt „Unterschriften“ finden Sie nun ein neues Feld „Digital unterschreiben“.

Haken Sie diese Funktion an und klicken Sie auf „Erstellen“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit grünen Feldern, die Sie einzeln anklicken und darin unterschreiben können.

Die Unterschrift kann beliebig oft neu eingegeben werden. Sind Sie zufrieden, klicken Sie erneut auf „Erstellen“ und laden das PDF mit den Unterschriften herunter. Ist mindestens eine Unterschrift gesetzt, schickt clockodo das unterschriebene PDF automatisch per E-Mail an den eingeloggten clockodo-Nutzer. So können Sie es direkt an den Kunden weiterleiten.


Kommentare

  • Sascha 07.09.2018 Anworten

    Hi, das ist grundsätzlich eine echt gute Funktion. Nun ist es jedoch so dass wir oft nicht direkt bei unseren Kunden arbeiten sondern viel aus dem eigenen Büro (da die Kunden auch über Deutschland verteilt sitzen). Wie ist da der Prozess? Ich würde meine Kunden sehr gern den Unterschriftsvorgang vereinfachen. Nur müsste ich es ihnen dazu zur Unterschrift senden können. Ist das geplant?

    • clockodo Logo

      Katharina Bensch 10.09.2018

      Hallo Sascha,

      vielen Dank für den Kommentar und die Anmerkung! Die Unterschriften-Funktion wird in Zukunft noch ausgebaut und im Zuge dessen wird auch die Möglichkeit geschaffen, einer entfernten Person einen Stundenzettel bzw. Bericht zur digitalen Unterschrift vorzulegen.


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