Berichte und Stundenzettel digital unterschreiben lassen

Ab sofort können Sie die in clockodo erstellten PDF-Berichte und Stundenzettel digital unterschreiben lassen. Diese Funktion eignet sich besonders zur Unterzeichnung von PDFs vor Ort beim Kunden. Beim Export von PDFs können jetzt sowohl Sie als auch Ihr Kunde direkt auf dem Display unterschreiben. clockodo sendet die unterschriebene PDFs dann automatisch per E-Mail an Sie.

Die Funktion finden Sie jeweils im PDF-Export in den Projektberichten, in den Mitarbeiterberichten, bei den Zeiteinträgen und im Berichtsbaukasten.

Klicken Sie dort auf „PDF erstellen“, öffnet sich wie gewohnt das Fenster, in dem Sie die Inhalte des PDFs auswählen können. Unter dem Punkt „Unterschriften“ finden Sie nun ein neues Feld „Digital unterschreiben“.

Haken Sie diese Funktion an und klicken Sie auf „Erstellen“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit grünen Feldern, die Sie einzeln anklicken und darin unterschreiben können.

Die Unterschrift kann beliebig oft neu eingegeben werden. Sind Sie zufrieden, klicken Sie erneut auf „Erstellen“ und laden das PDF mit den Unterschriften herunter. Ist mindestens eine Unterschrift gesetzt, schickt clockodo das unterschriebene PDF automatisch per E-Mail an den eingeloggten clockodo-Nutzer. So können Sie es direkt an den Kunden weiterleiten.


Kommentare

  • Sascha 07.09.2018 Anworten

    Hi, das ist grundsätzlich eine echt gute Funktion. Nun ist es jedoch so dass wir oft nicht direkt bei unseren Kunden arbeiten sondern viel aus dem eigenen Büro (da die Kunden auch über Deutschland verteilt sitzen). Wie ist da der Prozess? Ich würde meine Kunden sehr gern den Unterschriftsvorgang vereinfachen. Nur müsste ich es ihnen dazu zur Unterschrift senden können. Ist das geplant?

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      Katharina Bensch 10.09.2018

      Hallo Sascha,

      vielen Dank für den Kommentar und die Anmerkung! Die Unterschriften-Funktion wird in Zukunft noch ausgebaut und im Zuge dessen wird auch die Möglichkeit geschaffen, einer entfernten Person einen Stundenzettel bzw. Bericht zur digitalen Unterschrift vorzulegen.

  • Peter 21.11.2018 Anworten

    Hallo Katharina,

    wenn ich das lese, bekomme ich das Gefühl, ihr entwickelt das selbst. Wäre es nicht einfacher, euch mit professionellen Anbietern zusammen zu tun? Ich nutze z.B. Keepsolid sign, dann wären da noch eversign, Docusign und sicher noch der eine oder andere Anbieter. Dafür eine Schnittstelle zu entwickeln muss doch erheblich günstiger und schneller sein, als das alles selbst zu entwickeln.

    Für mich wäre es ein Mehraufwand, wenn ich zu unterschreibende Dokumente an mehreren Stellen verwalten müsste.

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      Katharina Bensch 21.11.2018

      Hallo Peter,

      wir haben die Funktion selbst programmiert und bereits in clockodo implementiert.
      Viele unserer Kunden haben sich die Möglichkeit zur digitalen Unterschrift gewünscht, um Stundenzettel direkt vor Ort beim Kunden abzeichnen lassen zu können.

      Das Schaffen einer Schnittstelle hätte zusätzlichen Datenverkehr bedeutet, was wir vermeiden wollten.
      So können wir die Funktion auch in Zukunft selbst erweitern und auf die Wünsche unserer Kunden reagieren.

  • Michael P. 21.11.2018 Anworten

    Wie soll das denn auf dem Smartphone gehen?


    Wo finde ich da die Möglichkeit zu unterschreiben?


    Am PC habe ich das gefunden.

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      Katharina Bensch 22.11.2018

      Hallo Michael P.,

      die Unterschriftenfunktion ist bisher im Browser implementiert. Am Smartphone finden Sie die Funktion, wenn Sie dort im Browser auf my.clockodo.com/de/ gehen. Die App werden wir im kommenden Jahr erweitern und dann auch dort die Unterschriftenfunktion einfügen.

  • Jens Bieler 22.08.2019 Anworten

    Hallo,

    ich möchte mit hier eher Peter anschliessen. Würde es nicht Sinn ergeben Anbieter wie Docusign via Api anzubinden. Ich z.B nutze auch für Verträge DocuSign. und auch aus dem Gesichtspunkt eines einheitlichen Kundenauftritts macht Signieren mit einem UI mehr Sinn.
    Auch muss ich dann nicht mit einem Tablett etc.. direkt zum künden sondern kann es via eMail in einem Prozess einbinden

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      Vera Keßler 22.08.2019

      Hallo Herr Bieler,

      vielen Dank für das Feedback.

      Wir nehmen Ihre Anregungen gerne auf und werden das intern nochmal besprechen.

      Liebe Grüße, Vera Keßler

  • Simon Göldi 02.12.2019 Anworten

    Hallo,

    wir nutzen euer Tool um der gesetzlichen Zeiterfassung erfüllen zu können. Gibt es nicht einen Workflow, dass ein Mitarbeiter diese unterzeichnet und das Dokument danach automatisch zum Vorgesetzten zur weiteren Unterschrift weitergeleitet wird? Wir wollen diesen Prozess umstellen auf papierlos - aber irgendwie scheint das nicht zu gehen? Oder gibt es da eine andere Funktion? Wäre echt hilfreich.

    Besten Dank fürs Feedback.

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      Vera Keßler 03.12.2019

      Hallo Simon,

      vielen Dank für das Feedback.
      Wir planen tatsächlich, das Unterzeichnen von Berichten zukünftig auch per Link zu ermöglichen. Wir nehmen Ihren Wunsch daher gerne nochmal mit auf.
      Vielen Dank dafür.

      Liebe Grüße,
      Vera Keßler

  • Marcus Schwenger 12.03.2020 Anworten

    Hallo,
    gibt es schon Neuigkeiten zum Thema Berichte per Email / Online unterzeichnen zu lassen? Ich frage aus dem Grund, da wir überlegen die Berichte in Docusign zu exportieren. Wir haben immer das Problem das die Unterschriften erst in der Folgewoche bereit sind zur Unterschrift. Die Verantwortlichen dann anzutreffen für Unterschriften, zieht sich dann immer ins extreme.

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      Vera Keßler 12.03.2020

      Hallo Herr Schwenger,
      vielen Dank für Ihren Kommentar. Aktuell gibt es diesbezüglich leider noch keine Neuigkeiten. Ich nehme Ihren Wunsch aber gerne nochmal auf.
      Liebe Grüße,
      Vera Keßler

  • Christian Voigt 27.04.2020 Anworten

    Auch für uns wäre diese Option sehr hilfreich. Wir freuen uns, wenn dieses Feature kurzfristig ergänzt werden könnte.

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      Vera Keßler 27.04.2020

      Hallo Herr Voigt,

      vielen lieben Dank für Ihr Feedback.
      Wir planen diese Funktion langfristig einzubauen. Jedoch kann ich Ihnen leider noch nicht sagen, wann genau wir dies verwirklichen können.

      Liebe Grüße,
      Vera Keßler

  • Guido 31.08.2020 Anworten

    Hallo ans Team,

    diese Funktion wird dringend auf mobilen Geräten und dort auch im Offline-Modus gebraucht. Meiner Ansicht nach gehört sie dort als erstes rein. Die wenigsten dürften mit Notebook mit Touchscreen rumlaufen und selbst wenn, ist das unterschreiben darauf - wenn es sich nicht auch noch um ein 2in1 handelt - unkomfortabel. Dagegen eignet sich ein Tablet und notfalls ein Handy hervorragend. Ihr solltet allerdings nicht voraussetzen, dass wir immer und überall WLAN oder LTE zur Verfügung haben.

    Daher bitte schnellstmöglich die offline Funktion und die digital unterschreiben Funktion in die App. Im Vergleich zu vielen anderen Zeiterfassungsprodukten wäre das gleichzeitig ein Alleinstellungsmerkmal!

    Grüße

    Guido

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      Vera Keßler 01.09.2020

      Hallo,

      vielen Dank für Ihren Kommentar und das Feedback. Die Offline-Funktion ist bereits für die Browser-Stoppuhr verfügbar und auch für die Smartphone-Apps bereits in den letzten Zügen der Entwicklung und wird bald in diese integriert.

      Die Unterschriftenfunktion in der App ist für die Zukunft geplant. Leider kann ich Ihnen hier aber noch keine weiteren Details nennen. Ich nehme Ihren Wunsch danach aber gerne nochmal auf, um diese Funktion weiter in ihrer Wichtigkeit zu betonen.

      Vielen Dank,
      Liebe Grüße,
      Vera Keßler


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