Nie wieder verspätete oder unvollständige Stundenzettel! Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und wechseln zu einer Software für Stundennachweise online:
Testen Sie die Software kostenlos und verbringen Ihre Zeit mit dem, was wirklich wichtig ist.
Sie laufen den Stundenzetteln Ihrer Mitarbeiter hinterher und müssen im Anschluss die Arbeitsstunden im Nachweis mühsam korrigieren und in überladene Excel-Tabellen abtippen?
Sparen Sie Zeit und Nerven im Unternehmen: Mit der Stundenerfassung clocko:do zeichnen Ihre Mitarbeiter einfach und nebenbei ihre Arbeitszeit samt Überstunden auf. Dabei fließen die erfassten Zeiten, Pausen, Abwesenheiten und Zuschläge automatisch in die Stundennachweise Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
Die Erfassung der Arbeitszeit erfolgt intuitiv: Ihre Mitarbeiter stoppen mit einer digitalen Stempeluhr Beginn und Ende, sowie Unterbrechungen ihrer Tätigkeiten. Ein Klick auf die Stoppuhr und die Zeit läuft, ein weiterer und die Arbeitszeit steht still und eine Pause beginnt.
So füllt sich das Stundenzettel Programm mit jeder Eingabe automatisch.
Mit der Stundennachweis-App der Zeiterfassung nehmen Sie und Ihr Team jederzeit und überall Arbeitszeit auf, für lückenlose Stundennachweise nach Dokumentationspflicht – und ganz im Sinne des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung.
Auch die Aufzeichnungspflicht im Sinne des Mindestlohngesetz ist für jeden Arbeitstag Ihrer Minijobber gewährleistet.
Live-Demo buchenDie Zeiterfassungssoftware generiert automatisch aus den aufgezeichneten Arbeitsstunden Nachweise. Sie und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Einblick in das aktuelle Stundenkonto, mit allen wichtigen Informationen zu Soll- und Ist-Stunden, Mehrarbeit und Abwesenheiten.
Erledigen Sie Ihre Ferienverwaltung in clocko:do. Genehmigen Sie in der Zeiterfassung Ferien, Krankheit und Weiterbildungen. Alle Abwesenheiten fasst das System in einem übersichtlichen Kalender zusammen – so sehen Sie und Ihr Team jederzeit, wann wer verfügbar ist.
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Im stressigen Arbeitsalltag fällt es nicht immer leicht, Arbeitszeitregelungen wie die gesetzlichen Pausenzeiten einzuhalten. Aus diesem Grund unterstützt clocko:do Arbeitgeber und ihre Mitarbeiter in der Einhaltung von Arbeitszeiten – damit Sie entspannt in die nächste Überprüfung gehen können.
Die Zeiterfassung kennt die gesetzlichen Regelungen und Pflichten zu Pausenzeiten und maximaler Arbeitszeit.
Macht ein Angestellter zu spät oder zu kurz Pause, vermerkt dies clocko:do im Stundennachweis des Arbeitnehmers. Auch bei der Überschreitung der maximalen Arbeitszeit wird ein Hinweis in den Aufzeichnungen eingeblendet – sichtbar für Sie und den Mitarbeiter.
Optional können Sie die Arbeitszeitregeln in der Stundenzettel-Software anpassen, wenn beispielsweise in Ihrem Tarifvertrag andere Zeitvorgaben für die Erfassung gelten.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
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… für Betriebe mit Minijobbern, die für 450-Euro im Monat beschäftigt sind.
… für bestimmte Branchen, die anfällig sind für Schwarzarbeit, wie zum Beispiel Gastronomie oder Baugewerbe.
… bei Kurzarbeit, um exakt die tatsächliche Arbeitsleistung zu dokumentieren.
… bei Überstunden, die ab acht Stunden am Tag beginnen.
In der Zeiterfassungssoftware haben Sie die Möglichkeit, nur Arbeitsstunden zu erfassen oder auch Projekte anzulegen. Jedem Zeiteintrag können Sie bei Bedarf Kunde, Projekt und Leistung zuordnen.
Bestimmen Sie für Ihre Projekte neben Budgets und Stundensätzen auch, welche Mitarbeiter beteiligt sind. In den Berichten werden die Tätigkeiten aller Mitarbeiter für einen Kunden zusammengefasst. Dort sehen Sie den genauen Projektfortschritt, das aktuelle Budget und die bisher aufgewendete Zeit.
Erkennen Sie so rechtzeitig nicht rentable Aufträge und optimieren Sie gezielt Ihre Arbeitsprozesse!
Mit wenigen Klicks erstellen Sie online einen Stundenzettel und können ihn vor Ort im Zeiterfassungssystem vom Kunden unterzeichnen lassen. Der signierte Stundennachweis wird Ihnen als PDF-Datei in einer E-Mail zugeschickt.
Auch offline ist die Stundenzettel App ein zuverlässiger Begleiter und erfasst Arbeitszeit ganz ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder online sind, werden alle gesammelten Daten automatisch in die Cloud übertragen.
Nutzen Sie das Stundennachweis-Programm über den Browser oder den praktischen Desktop-Client. Dieser ist als Download für Windows und Mac verfügbar. Der Desktop-Client ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Zeiterfassung – ganz ohne Browser.
Mit der Stundennachweis-App stempeln Sie auch von unterwegs schnell und einfach Ihre Arbeitszeit: In einer Liste können Sie Ihre letzte Tätigkeit auswählen und mit einer Berührung wieder aufnehmen. Die App ist für Android sowie iOS verfügbar.
Das Stundennachweis-Programm bietet fertige Anbindungen zu ausgewählten Anwendungen der Lohnabrechnung und Fakturierung an. Diese Partner-Apps der Zeiterfassung ermöglichen einen reibungslosen Datenaustausch.
Im flexiblen Berichtsbaukasten wählen Sie dafür die Informationen aus, die Sie exportieren möchten. Ein Stundennachweis gefiltert nach Kunde, Projekt und Abrechenbarkeit ist ebenso möglich wie ein Stundennachweis nach Monat oder Quartal.
Die ausgewählten clocko:do-Daten zu Zeiten, Kunden und Stundensätzen werden direkt an die Partner-Anwendung übergeben und Sie können schnell und einfach Ihre Lohnbuchhaltung oder Rechnungserstellung abschließen.
clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.
Mit clocko:do verwalten Sie schnell und einfach Ferienanträge. Im Online-Kalender überblicken Sie alle Abwesenheiten.
Stundennachweis für einen Monat, Mitarbeiter oder Kunden? Stellen Sie Ihren Bericht so zusammen, wie Sie es brauchen.
Stempeln vergessen? Kein Problem, Sie können auch rückwirkend Zeiteinträge anlegen. Nachträgliche Änderungen werden im Stundennachweis vermerkt.
clocko:do generiert aus live erfassten Arbeitsstunden Nachweise. Die Zeiten fließen dabei automatisiert in die persönlichen Stundennachweise.
Nur Zeiten erfassen oder auch Berichte einsehen? Bestimmen Sie individuelle Lese- und Bearbeitungsrechte für Ihre Mitarbeiter.
Unser Customer-Success-Team begleitet Sie von Anfang an: von der Beratung und Einrichtung bis zur Lösung alltäglicher Probleme.
Alle clocko:do-Daten können Sie jederzeit als CSV-Datei oder im PDF-Format herunterladen.
Legen Sie für bestimmte Tätigkeiten, Projekte, Mitarbeiter oder Kunden einen individuellen Stundenlohn fest.
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