Stundennachweise müssen bis zu zwei Jahre lang aufbewahrt werden! Sie haben keine Lust auf diese Zettelwirtschaft? Dann lernen Sie clockodo kennen, dort sind alle Zeiten sicher gespeichert und jederzeit verfügbar.
Stundennachweis für Mitarbeiter und Kunden
Nie wieder verspätete oder unvollständige Stundenzettel! Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und wechseln zu einer Software für Stundennachweise online:
• Intuitive Bedienbarkeit
• Zuverlässige Echtzeit-Daten
• Stundenzettel überall verfügbar
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Stundennachweise schnell und sicher
Sie laufen den Stundenzetteln Ihrer Mitarbeiter hinterher und müssen im Anschluss die Arbeitsstunden im Nachweis mühsam korrigieren und abtippen?
Sparen Sie Zeit und Nerven: Mit der Stundenerfassung clockodo zeichnen Ihre Mitarbeiter einfach und nebenbei ihre Arbeitszeit auf. Dabei fließen die erfassten Zeiten automatisch in die Stundennachweise Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
Die Aufzeichnung der Arbeitszeit erfolgt intuitiv: Ihre Mitarbeiter stoppen mit einer digitalen Stempeluhr Beginn und Ende, sowie Unterbrechungen ihrer Tätigkeiten. Ein Klick auf die Stoppuhr und die Zeit läuft, ein weiterer und die Arbeitszeit steht still und eine Pause beginnt.
Mit der Stundennachweis-App der Zeiterfassung nehmen Sie und Ihr Team jederzeit und überall Arbeitszeit auf – für lückenlose Stundennachweise – ganz im Sinne des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung.
Arbeitszeiterfassung: Stundennachweis für Arbeitnehmer
- Sichere Aufbewahrung dank ständiger Backups
- Individuelle Sollstunden
- Online-Urlaubsplaner inklusive
Die Zeiterfassungssoftware generiert automatisch aus den aufgezeichneten Arbeitsstunden Nachweise. Sie und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Einblick in das aktuelle Stundenkonto, mit allen wichtigen Informationen zu Soll- und Ist-Stunden, Mehrarbeit und Abwesenheiten.
Erledigen Sie Ihre Urlaubsverwaltung in clockodo. Genehmigen Sie in der Zeiterfassung Urlaub, Krankheit und Weiterbildungen. Alle Abwesenheiten fasst das System in einem übersichtlichen Kalender zusammen – so sehen Sie und Ihr Team jederzeit, wann wer verfügbar ist.
Rechtskonform: Arbeitsrecht einhalten
Im stressigen Arbeitsalltag fällt es nicht immer leicht, Arbeitszeitregelungen wie die gesetzlichen Pausenzeiten einzuhalten. Aus diesem Grund unterstützt clockodo Ihre Mitarbeiter in der Einhaltung von Arbeitszeiten – damit Sie entspannt in die nächste Überprüfung gehen können.
Die Zeiterfassung kennt die gesetzlichen Regelungen zu Pausenzeiten und maximaler Arbeitszeit. Optional können Sie diese Regeln im System anpassen, wenn beispielsweise in Ihrem Tarifvertrag andere Zeitvorgaben gelten.
Macht ein Angestellter zu spät oder zu kurz Pause, vermerkt dies clockodo im Stundennachweis des Arbeitnehmers. Auch bei der Überschreitung der maximalen Arbeitszeit wird ein Hinweis eingeblendet – sichtbar für Sie und den Mitarbeiter.
„Wenn eine Prüfung stattfindet, kann ich sagen: ‚In clockodo ist alles richtig und verbindlich drin.‘“ – Erfahren Sie von einem unserer Kunden, welche weiteren Vorteile online Stundennachweise gegenüber Excel-Vorlagen haben.
Gehen Sie auf Nummer sicher! Mit den lückenlosen Stundenzetteln von clockodo halten Sie jetzt schon die gesetzlichen Anforderungen des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung ein.
Für Projekte: Stundennachweis für Kunden
- Transparente und präzise Stundenerfassung
- Stundenzettel digital signieren lassen
- Fertige Anbindungen zu Rechnungsanwendungen
In der Zeiterfassungssoftware haben Sie die Möglichkeit, nur Arbeitsstunden zu erfassen oder auch Projekte anzulegen. Jedem Zeiteintrag können Sie bei Bedarf Kunde, Projekt und Leistung zuordnen.
Bestimmen Sie für Ihre Projekte neben Budgets und Stundensätze auch, welche Mitarbeiter beteiligt sind. In den Berichten zu Ihren Projekten werden die Tätigkeiten aller Mitarbeiter für einen Kunden zusammengefasst. Dort sehen Sie den genauen Projektfortschritt, das aktuelle Budget und die bisher aufgewendete Zeit.
Erkennen Sie so rechtzeitig nicht rentable Aufträge und optimieren Sie gezielt Ihre Arbeitsprozesse!
Mit wenigen Klicks erstellen Sie online einen Stundenzettel und können ihn vor Ort vom Kunden unterzeichnen lassen. Der signierte Stundennachweis wird Ihnen als PDF-Datei in einer E-Mail zugeschickt.
Einfacher Export für Lohnabrechnung und Fakturierung
Das Stundennachweis-Programm bietet fertige Anbindungen zu ausgewählten Anwendungen der Lohnabrechnung und Fakturierung an. Diese Partner-Apps der Zeiterfassung ermöglichen einen reibungslosen Datenaustausch.
Im flexiblen Berichtsbaukasten wählen Sie dafür die Informationen aus, die Sie exportieren möchten. Ein Stundennachweis gefiltert nach Kunde, Projekt und Abrechenbarkeit ist ebenso möglich wie ein Stundennachweis nach Monat oder Quartal.
Die ausgewählten clockodo-Daten zu Zeiten, Kunden und Stundensätzen werden direkt an die Partner-Anwendung übergeben und Sie können schnell und einfach Ihre Lohnbuchhaltung oder Rechnungserstellung abschließen.
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