Stundennachweis für Mitarbeiter und Kunden

Nie wieder verspätete oder unvollständige Stundenzettel! Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und wechseln zu einer Software für Stundennachweise online:

• Intuitive Bedienbarkeit
• Zuverlässige Echtzeit-Daten
• Stundenzettel überall verfügbar

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Stundennachweise schnell und sicher

Sie laufen den Stundenzetteln Ihrer Mitarbeiter hinterher und müssen im Anschluss die Arbeitsstunden im Nachweis mühsam korrigieren und abtippen?

Sparen Sie Zeit und Nerven: Mit der Stundenerfassung clockodo zeichnen Ihre Mitarbeiter einfach und nebenbei ihre Arbeitszeit auf. Dabei fließen die erfassten Zeiten automatisch in die Stundennachweise Ihrer Mitarbeiter und Kunden.

Die Aufzeichnung der Arbeitszeit erfolgt intuitiv: Ihre Mitarbeiter stoppen mit einer digitalen Stempeluhr Beginn und Ende, sowie Unterbrechungen ihrer Tätigkeiten. Ein Klick auf die Stoppuhr und die Zeit läuft, ein weiterer und die Arbeitszeit steht still und eine Pause beginnt.

Stundennachweis eines Tages

Mit der Stundennachweis-App der Zeiterfassung nehmen Sie und Ihr Team jederzeit und überall Arbeitszeit auf – für lückenlose Stundennachweise – ganz im Sinne des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung.

Arbeitszeiterfassung: Stundennachweis für Arbeitnehmer

  • Sichere Aufbewahrung dank ständiger Backups
  • Individuelle Sollstunden
  • Online-Urlaubsplaner inklusive

Die Zeiterfassungssoftware generiert automatisch aus den aufgezeichneten Arbeitsstunden Nachweise. Sie und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Einblick in das aktuelle Stundenkonto, mit allen wichtigen Informationen zu Soll- und Ist-Stunden, Mehrarbeit und Abwesenheiten.

Stundennachweis für Arbeitnehmer

Erledigen Sie Ihre Urlaubsverwaltung in clockodo. Genehmigen Sie in der Zeiterfassung Urlaub, Krankheit und Weiterbildungen. Alle Abwesenheiten fasst das System in einem übersichtlichen Kalender zusammen – so sehen Sie und Ihr Team jederzeit, wann wer verfügbar ist.

Stundennachweise müssen bis zu zwei Jahre lang aufbewahrt werden! Sie haben keine Lust auf diese Zettelwirtschaft? Dann lernen Sie clockodo kennen, dort sind alle Zeiten sicher gespeichert und jederzeit verfügbar.

Rechtskonform: Arbeitsrecht einhalten

Im stressigen Arbeitsalltag fällt es nicht immer leicht, Arbeitszeitregelungen wie die gesetzlichen Pausenzeiten einzuhalten. Aus diesem Grund unterstützt clockodo Ihre Mitarbeiter in der Einhaltung von Arbeitszeiten – damit Sie entspannt in die nächste Überprüfung gehen können.

Die Zeiterfassung kennt die gesetzlichen Regelungen zu Pausenzeiten und maximaler Arbeitszeit. Optional können Sie diese Regeln im System anpassen, wenn beispielsweise in Ihrem Tarifvertrag andere Zeitvorgaben gelten.

Macht ein Angestellter zu spät oder zu kurz Pause, vermerkt dies clockodo im Stundennachweis des Arbeitnehmers. Auch bei der Überschreitung der maximalen Arbeitszeit wird ein Hinweis eingeblendet – sichtbar für Sie und den Mitarbeiter.

Hinweise bei Verstößen gegen Pausenzeiten

„Wenn eine Prüfung stattfindet, kann ich sagen: ‚In clockodo ist alles richtig und verbindlich drin.‘“ – Erfahren Sie von einem unserer Kunden, welche weiteren Vorteile online Stundennachweise gegenüber Excel-Vorlagen haben.

           

Ein Stundennachweis von Arbeitnehmern ist Pflicht …

… für Betriebe mit Minijobbern, die für 450-Euro im Monat beschäftigt sind.

… für bestimmte Branchen, die anfällig sind für Schwarzarbeit, wie zum Beispiel Gastronomie oder Baugewerbe.

… bei Kurzarbeit, um exakt die tatsächliche Arbeitsleistung zu dokumentieren.

… bei Mehrarbeit, die ab acht Stunden am Tag beginnt.

Gehen Sie auf Nummer sicher! Mit den lückenlosen Stundenzetteln von clockodo halten Sie jetzt schon die gesetzlichen Anforderungen des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung ein. 

Für Projekte: Stundennachweis für Kunden

  • Transparente und präzise Stundenerfassung
  • Stundenzettel digital signieren lassen
  • Fertige Anbindungen zu Rechnungsanwendungen

In der Zeiterfassungssoftware haben Sie die Möglichkeit, nur Arbeitsstunden zu erfassen oder auch Projekte anzulegen. Jedem Zeiteintrag können Sie bei Bedarf Kunde, Projekt und Leistung zuordnen.

Bestimmen Sie für Ihre Projekte neben Budgets und Stundensätze auch, welche Mitarbeiter beteiligt sind. In den Berichten zu Ihren Projekten werden die Tätigkeiten aller Mitarbeiter für einen Kunden zusammengefasst. Dort sehen Sie den genauen Projektfortschritt, das aktuelle Budget und die bisher aufgewendete Zeit.

Erkennen Sie so rechtzeitig nicht rentable Aufträge und optimieren Sie gezielt Ihre Arbeitsprozesse!

Mit wenigen Klicks erstellen Sie online einen Stundenzettel und können ihn vor Ort vom Kunden unterzeichnen lassen. Der signierte Stundennachweis wird Ihnen als PDF-Datei in einer E-Mail zugeschickt. 

Stundennachweis Projekt

Für alle Endgeräte: Stundennachweis per App und Software

Für den PC:

Nutzen Sie das Stundennachweis-Programm über den Browser oder den praktischen Desktop-Client. Dieser ist als Download für Windows und Mac verfügbar. Der Desktop-Client ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Zeiterfassung – ganz ohne Browser

Für Smartphone und Tablet:

Mit der Stundennachweis-App stempeln Sie auch von unterwegs schnell und einfach Ihre Arbeitszeit: In einer Liste können Sie Ihre letzte Tätigkeit auswählen und mit einer Berührung wieder aufnehmen. Die App ist für Android sowie iOS verfügbar.

Einfacher Export für Lohnabrechnung und Fakturierung

Das Stundennachweis-Programm bietet fertige Anbindungen zu ausgewählten Anwendungen der Lohnabrechnung und Fakturierung an. Diese Partner-Apps der Zeiterfassung ermöglichen einen reibungslosen Datenaustausch. 

Im flexiblen Berichtsbaukasten wählen Sie dafür die Informationen aus, die Sie exportieren möchten. Ein Stundennachweis gefiltert nach Kunde, Projekt und Abrechenbarkeit ist ebenso möglich wie ein Stundennachweis nach Monat oder Quartal.

Die ausgewählten clockodo-Daten zu Zeiten, Kunden und Stundensätzen werden direkt an die Partner-Anwendung übergeben und Sie können schnell und einfach Ihre Lohnbuchhaltung oder Rechnungserstellung abschließen.

Stundennachweis für Kunden

Lernen Sie in unseren kostenlosen Webinaren weitere Funktionen kennen: Erstellen Sie Berichte, managen Abwesenheiten und überwachen Projekte – alles in einem Programm!

Jetzt kostenlos testen!

Überzeugen Sie sich selbst von clockodo: Nutzen Sie die Arbeitszeiterfassung kostenlos für zwei Wochen, unverbindlich und im vollen Funktionsumfang. 

Stundennachweis per Software: Alle Vorteile von clockodo

Inklusive Urlaubsplaner

Mit clockodo verwalten Sie schnell und einfach Urlaubsanträge. Im Online-Kalender überblicken Sie alle Abwesenheiten.

Flexible Berichte

Stundennachweis für einen Monat, Mitarbeiter oder Kunden? Stellen Sie Ihren Bericht so zusammen, wie Sie es brauchen.

Nachträglich Erfassen

Stempeln vergessen? Kein Problem, Sie können auch rückwirkend Zeiteinträge anlegen. Nachträgliche Änderungen werden im Stundennachweis vermerkt.

Zuverlässige Daten

clockodo generiert aus live erfassten Arbeitsstunden Nachweise. Die Zeiten fließen dabei automatisiert in die persönlichen Stundennachweise. 

Benutzerrechte

Nur Zeiten erfassen oder auch Berichte einsehen? Bestimmen Sie individuelle Lese- und Bearbeitungsrechte für Ihre Mitarbeiter.

Persönlicher Support

Unser Customer-Success-Team begleitet Sie von Anfang an: von der Beratung und Einrichtung bis zur Lösung alltäglicher Probleme.

Einfacher Export

Alle clockodo-Daten können Sie jederzeit als CSV-Datei oder im PDF-Format herunterladen.

Stundensätze

Legen Sie für bestimmte Tätigkeiten, Projekte, Mitarbeiter oder Kunden einen individuellen Stundenlohn fest. 

Jetzt 14 Tage kostenlos clockodo nutzen

Ohne Verpflichtungen, kein automatisches Abo

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