Wer Abwesenheiten clever verwaltet, hat mehr Zeit für das Wesentliche. Mit Clockodo unterstützen wir Sie bei der professionellen Organisation von Ferien, Krankheit, Home-Office und anderen Fehlzeiten: digital, rechtskonform und intuitiv bedienbar. Unsere Abwesenheitsverwaltung ist nahtlos mit unserer Zeiterfassung verknüpft und sorgt so für mehr Klarheit, Effizienz und Planbarkeit im Teamalltag.
Unsere digitale Lösung ersetzt manuelle Excel-Tabellen und unübersichtliche Anträge. Mitarbeiter beantragen ihre Abwesenheiten direkt über die Software. Führungskräfte erhalten sofort eine Benachrichtigung und genehmigen mit einem Klick – schnell und papierlos. Clockodo dokumentiert alle Entscheidungen lückenlos und sorgt für transparente Abläufe.
Im Clockodo Abwesenheitsplaner sehen Sie auf einen Blick, wer wann in den Ferien, krank oder im Home-Office ist. Unterschiedliche Abwesenheitstypen werden automatisch farblich dargestellt, was die Einsatz- und Projektplanung deutlich vereinfacht. Der Kalender lässt sich bei Bedarf exportieren und synchronisieren, etwa für Outlook oder Google Kalender, und erleichtert so die Koordination über Abteilungen hinweg.
![[Translate to Deutsch (Schweiz):] Clockodo Stundenkonto](/fileadmin/features/stundenkonto.svg)
Ob Ferien, Sonderurlaub, Krankheit, Home-Office, Fortbildung, Mutterschutz oder Elternzeit – in Clockodo können Sie sämtliche Fehlzeiten präzise abbilden. Für jede Abwesenheit gelten individuelle Genehmigungsregeln, die sich flexibel anpassen lassen. Arbeitnehmer können Home-Office-Tage beispielsweise ohne Genehmigung eintragen, während Ferien vom Arbeitgeber freigeben werden müssen.
Im Dashboard sehen Arbeitgeber, welcher Mitarbeiter heute arbeitet, wer fehlt und wer außer Haus arbeitet. Zusätzlich sehen Chefs bei eingeloggten Mitarbeitern den laufenden Zeiteintrag, auf den dieser gerade bucht. Arbeitnehmer haben ebenfalls im Dashboard Zugriff auf die aktuellen Anwesenheiten ihrer Kollegen, allerdings in der Regel ohne laufenden Zeiteintrag. Ist dies gewünscht, zum Beispiel für einen Mitarbeiter in der Rolle als Teamleitung, kann der Arbeitgeber ihm die nötigen Rechte dafür geben.
Testen Sie jetzt sämtliche Funktionen der Zeiterfassung inklusive nützlicher Einstellungen zu Abwesenheiten.
Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Urlaubskontingent, das sich an Standort, Arbeitszeitmodell oder Unternehmensrichtlinien orientiert. Auch länderspezifische Feiertage lassen sich pro Standort flexibel hinterlegen. Damit bleibt Clockodo selbst bei komplexeren Anforderungen skalierbar, rechtssicher und DSGVO-konform.
Dank der Synchronisation mit Systemen wie Outlook oder Personio werden genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo automatisch als Termine in den jeweiligen Kalendern übernommen. Das erspart doppelte Eingaben, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt dafür, dass Sie in allen Systemen stets den Überblick behalten.
Erfasste Arbeitszeiten lassen sich ebenfalls problemlos exportieren. Dank API-Anbindung und CSV-Export ist Clockodo mit gängigen Tools wie Sevdesk, Lexware Office oder DATEV kompatibel.
Unsere cloudbasierte Lösung funktioniert auf allen Endgeräten. Ob auf dem PC im Büro oder mit dem Smartphone unterwegs: Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte behalten ihre Abwesenheiten jederzeit im Blick. Die mobile App macht Clockodo zu einem verlässlichen Begleiter für hybrides Arbeiten und standortunabhängige Planung: für Teams aller Größen und Branchen.
Wir haben eine Lösung gefunden, die uns klare Einblicke in unsere Kundenprojekte gibt.
Mehr zu it-agiles Story
Visualisierter Abwesenheitskalender für Teams und Vorgesetzte
Intuitive Antragstellung und Genehmigung
Eigenes Kontingent, Feiertage und Freigabestufen
DSGVO, transparente Historie, deutsche Server
Cloudbasiert, mobil, browserfähig
Export für Kalender, Lohnbuchhaltung und Reporting
Clockodo ist nicht nur eine leistungsstarke Lösung zur Abwesenheitsverwaltung, sondern zugleich ein umfassendes Zeiterfassungstool. Sie erfassen Arbeitszeiten präzise, werten Projektstunden aus und behalten Überstunden sowie Pausenregelungen im Blick: und das alles in einem System.
Durch die Verbindung von Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung sparen Sie Zeit, vermeiden doppelte Eingaben und schaffen maximale Transparenz. Ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs: Mit Clockodo organisieren Sie Ihre gesamte Zeitwirtschaft flexibel, zuverlässig und gesetzeskonform.
Häufige Arten von Abwesenheiten sind: Reguläre Ferien, Sonderurlaub, Krankheit, Home-Office, Weiterbildung, Elternzeit, Mutterschutz, Überstundenabbau, Sabbaticals oder halbtägige Fehlzeiten. In Clockodo lassen sich diese Arten der Abwesenheiten anlegen.
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