Die clockodo Stoppuhr

Mit unserer Stoppuhr erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter ganz einfach, schnell und exakt Ihre Arbeitszeiten. Diese werden bei Bedarf direkt Kunden und Projekten zugeordnet. Die Stoppuhr kann sowohl über Ihr Smartphone, als auch auf dem PC benutzt werden. Auf diese Weise vergessen Sie keinen Zeiteintrag und verbringen zeitgleich nur wenige Sekunden mit dem korrekten Erfassen Ihrer Arbeitszeiten. Aus den erfassten Zeiten lassen sich später detaillierte Berichte und Abrechnungen erstellen.

Zeiterfassung starten

Um die Zeiterfassung mit der clockodo Stoppuhr zu beginnen, öffnen Sie diese entweder über Ihre Smartphone- oder Desktop-App oder im Browser auf der gelben Schaltfläche oben rechts. Die Stoppuhr öffnet sich in einem neuen Fenster. Nun können Sie durch ein Klicken auf das grüne „+“ Ihre erste Zeiterfassung starten. Sind Standard-Daten für die Erfassung hinterlegt, werden diese sofort angezeigt und Sie können mit einem Klick auf das Uhrsymbol loslegen. Im Folgenden lassen sich Kunde, Projekt und Leistung auswählen (bei Bedarf lässt sich auch eine Beschreibung hinzufügen) und schon startet die Uhr.

Stoppuhr öffnen im Browser

Zeiterfassung beenden, fortsetzen oder eine neue Aufgabe starten

Mit einem Klick auf die laufende, gelbe Uhr können Sie diese nun stoppen. Mit einem weiteren Klick auf die pausierte Uhr können Sie die Zeiterfassung fortsetzen.

Um aus einer laufenden Zeiterfassung heraus eine neue Aufgabe zu beginnen, wählen Sie oben rechts das grüne „+“ aus. Geben Sie den neuen Kunden, das neue Projekt und / oder die neue Leistung an und schon startet die neue Aufgabe. Diese wird nahtlos an die bisherige Aufgabe gehängt.

Stoppuhr zur Arbeitszeiterfassung

Weitere Funktionen

Die Stoppuhr kann aber nicht nur Ihre Zeiten erfassen.

Sie können sich über die Schaltfläche „Liste“ in der Bedienungsleiste unten Ihre letzten erfassten Einträge anzeigen lassen. Diese werden chronologisch und inklusive Pausen dargestellt. Wählen Sie eine der erfassten Zeiten aus, können Sie die Aufgabe durch einen weiteren Klick einfach fortsetzen. Zudem sehen Sie die genauen Details der erfassten Zeit und können diese bearbeiten.

Liste der letzte Einträge in der Stoppuhr

Über das „+“ in der Menüleiste können Sie Zeiteinträge manuell nachtragen oder Pauschaleinträge erfassen.

Auf dem letzten Symbol der Bedienungsleiste kommen Sie in ein Einstellungsmenü, in welchem Sie Kunden, Projekte und Leistungen anlegen und bearbeiten können. Desweiteren finden Sie hier einen direkten Link zu Ihrer Account-Webseite und die Möglichkeit Sprache, Zeitzone, Wochenstart und Währung abzuändern.

manueller Zeiteintrag in der Stoppuhr

Offline-Funktion

Die clockodo Stoppuhr ist auch offline verfügbar. Sollte während der Erfassung die Internetverbindung abbrechen, können Sie trotzdem weiter arbeiten. Die Uhr lässt sich stoppen, fortsetzen und mit neuen Aufgaben starten. Auch die Eingabe von manuellen Einträgen ist möglich. Die durchgeführten Aktionen werden in einem Übertragunsgprotokoll gesammelt. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die noch nicht synchronisierten Daten übertragen. Alternativ können Sie diese Übertragung manuell anstoßen. Sie bekommen eine Rückmeldung, ob die Übertragung erfolgreich war. Auch Konflikte (zum Beispiel, wenn ein Zeiteintrag bereits über ein anderes Medium gestoppt wurde) werden Ihnen angezeigt.

Offline-Übertragsungsprotokoll

Einschränkungen in der Zeiterfassung

  • Sollten Ihre Mitarbeiter keine Zeiten direkt auf Kunden buchen dürfen, können Sie dies in den Firmeneinstellungen verbieten. Ist hier das Häkchen nicht gesetzt, bekommen die Mitarbeiter für die Zeiterfassung nur die angelegten Projekte zur Auswahl angezeigt.
  • Beschreibungstexte können mehrzeilig angelegt werden. Die Mehrzeiligkeit der Beschreibungen kann auch in den Firmeneinstellungen auf Wunsch aber auch deaktiviert werden. Hierzu entfernen Sie einfach das Häkchen.
Einschränkungen in der Zeiterfassung

Wussten Sie schon?!

Zeiten erfassen können Sie auch ganz bequem per Smartphone App oder Desktop Client!

 

Nicht gefunden, wonach Sie suchen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

E-Mail: support (at) clockodo.com


+49 2303 6766878

MO BIS FR - 8 BIS 16 UHR