Dokumentation der Arbeitszeit

Gesetzeskonform Arbeitszeit dokumentieren

Egal ob Stundenzettel, Tabellentool oder Software – nach dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung müssen Arbeitgeber den gesamten Arbeitstag Ihrer Angestellten aufzeichnen. Das stellt viele Unternehmer vor Herausforderungen, dabei kann die Arbeitszeitaufzeichnung mit dem richtigen Werkzeug so einfach sein. Testen Sie das professionelle Zeiterfassungssystem clocko:do für die Dokumentation Ihrer Arbeitszeit!

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
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Dokumentation der täglichen Arbeitszeit: EuGH-Urteil gilt für alle

Laut dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung soll die Dokumentationspflicht die Gesundheit der Arbeitnehmer schützen. Mit einer systematischen Aufzeichnung der täglichen Arbeitszeit können Behörden leichter prüfen, ob Unternehmen Arbeitszeitrichtlinien einhalten. Die bisherige Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit wird erweitert. So sollen Arbeitgeber den kompletten Arbeitstag ihrer Angestellten aufzeichnen, mit Anfangs- und Endzeiten sowie Pausen.

Nach dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung muss die Methode zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit folgende Eigenschaften aufweisen:

  • Objektiv
  • Verlässlich
  • Zugänglich
Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch
Flexibler Zugriff auf die Stundentafel

Mit einer Zeiterfassungssoftware wie clocko:do erfüllen Sie all diese Kriterien und können direkt mit einer gesetzeskonformen Dokumentation der Arbeitszeit starten! Mit wenigen Klicks beginnen Sie eine kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang und beliebig vielen Mitarbeitern – unverbindlich und ohne automatisches Abo.

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Arbeitszeitaufzeichnung schnell und gesetzeskonform - mit clocko:do, der online Zeiterfassung

Die wichtigsten Fragen zur Arbeitszeitdokumentation

Für wen gilt die Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit?

  • Branchen, die häufig von Schwarzarbeit betroffen sind
  • Minijobber, die auf 450-Euro-Basis arbeiten
  • Mitarbeiter in Kurzarbeit
  • Mehrarbeit, die nach acht Stunden beginnt
Flexibel arbeiten mit clocko:do
DatumStartDauerEnde31.03.20218:008:004:00:00

Wie führt man die Dokumentation der Arbeitszeit?

  • Folgende Informationen sind zu erfassen: Beginn, Ende und Dauer des Arbeitstages, Pausenzeiten sowie Überstunden.
  • Arbeitnehmer müssen spätestens nach sieben Tagen ihre Arbeitsleistung aufzeichnen.

Mit einer Arbeitszeiterfassung das Gesetz einhalten

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt verschiedene Regeln zum Schutz der Arbeitnehmer vor. Im Arbeitsalltag fällt es den Mitarbeitern nicht immer leicht, diese Vorgaben zu Pausenzeiten und Höchstarbeitszeit einzuhalten. Bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz haftet jedoch der Arbeitgeber.

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.
2:00 h3:52 h15 sec2:00 hDonnerstag, 12. August7:55 hclickbits GmbH / Interne ArbeitszeitStadtwerke / ProjektmanagementTesteintragStadtwerke - Webseite / Bürokram 14 Minuten, 27 Sekunden Pause26 Minuten, 10 Sekunden PauseZeughaus Design GmbH / Interne 2:00 hclickbits GmbH / Interne Arbeitszeit

Aus diesem Grund unterstützt die Zeiterfassung clocko:do Ihre Mitarbeiter in der Einhaltung der Arbeitszeiten. Macht ein Angestellter zu spät oder zu kurz Pause, vermerkt dies die Arbeitszeiterfassung. Die Notiz ist dann in der Online-Arbeitszeitaufzeichnung des Arbeitnehmers sichtbar. Das Gleiche gilt für das Überschreiten der Höchstarbeitszeit.

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Korrekte Dokumentation der Arbeitszeit mit clocko:do

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Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

Mit der Stoppuhr erfassen Ihre Mitarbeiter schnell und nebenbei Anfang und Ende sowie Unterbrechungen ihres Arbeitstages.

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Clevere Arbeitszeitkontrolle

Das System kennt die Arbeitszeitregelungen des ArbZG und vermerkt zu kurze Pausenzeiten und Überschreitungen der Höchstarbeitszeit.

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Zugängliche Aufzeichnung

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Account und kann dort sein persönliches Stundenkonto einsehen.

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Lückenlose Erfassung dank App

clocko:do ist Ihr täglicher Begleiter. Mit der mobilen Zeiterfassung-App entgeht Ihnen keine Minute mehr – weder online noch offline.

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Objektive Dokumentation

Die gestoppten Daten Ihrer Mitarbeiter sind Echtzeit-Daten. Nachträgliche Änderungen werden gekennzeichnet.

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Verlässliche Aufbewahrung

Ständige Backups und eine Datenspeicherung auf redundanten Servern in Deutschland garantieren die höchste Datensicherheit.

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Abrechnen wie gewohnt

clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.

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Aufzeichnungspflicht der Arbeitszeit erfüllen – schnell und korrekt

Eine online Zeiterfassung ermöglicht Ihnen eine schnelle und lückenlose Dokumentation der Arbeitszeit. Über den Tag hinweg erfassen Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks auf einer digitalen Stechuhr ihre Zeiten, die in Echtzeit auf die persönlichen Stundenzettel der Angestellten fließen. Ein zeitraubendes Einsammeln und Abtippen von Arbeitszeitnachweisen fällt somit komplett weg.

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Kalender URL erstellenICS-Datei herunterladenCSV Export (2021)PDF Bericht erstellenRechnung erstellen

Die Dokumentation der Stunden aller Arbeitsleistungen ist jederzeit für Sie und Ihre Mitarbeiter online verfügbar. Ständige Backups der cloudbasierten Anwendung garantieren dabei für die Sicherheit Ihrer Daten. Die Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter können Sie außerdem jederzeit als CSV-Datei oder im PDF-Format herunterladen.

Mit der App mobil Arbeitszeit stempeln

Viel unterwegs? Dann nehmen Sie die digitale Stempeluhr einfach überall mit hin! Die Smartphone-App begleitet Sie zu Ihren Kundenterminen und garantiert Ihnen auch offline eine zuverlässige und vollständige Dokumentation Ihrer Arbeitszeit. Die gestoppten Arbeitsstunden synchronisieren sich dabei automatisch mit Ihrem Account. Erfassen Sie dank der App mobil Ihre Arbeitsstunden für eine lückenlose Dokumentation Ihrer Arbeitszeit – ganz im Sinne des EuGH-Urteils zur Arbeitszeiterfassung.

Mit clocko:do auch unterwegs Zeit erfassen
DAWOCON Lina Woelk
25Mai
DAWOCON GmbH
03:15 min · Beratung
@Datenschutz
23Mai
24Mai
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27Mai
Ich kann mich mit clocko:do viel besser auf eine Aufgabe fokussieren.
Lina Woelk, Gründerin DAWOCON GmbH, Köln
Datenschutzexpertin
link iconMehr zu DAWOCONs Story

Warum Arbeitszeit mit einem Programm dokumentieren?
Alle Vorteile:

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Benutzerrechte

Bestimmen Sie für jeden Mitarbeiter verschiedene Zugriffsrechte und legen fest, ob er seine Arbeitszeit stempeln kann.

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Nachträglich erfassen

Stempeln vergessen? Kein Problem, das manuelle Eintragen von Arbeitszeiten ist ebenfalls möglich.

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Projektzeiten

Erfassen Sie auf Wunsch Ihre Zeiten projektbezogen und werten dann in detaillierten Berichten Ihre Projekte nach Kunden und Leistungen aus.

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Schnittstellen

Nutzen Sie die Partner-Apps von clocko:do und geben in wenigen Klicks Ihre Zeiten an die Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssoftware weiter.

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Abwesenheitsplanung

Erledigen Sie in der Arbeitszeiterfassung die Ferienverwaltung Ihrer Mitarbeiter. Mit dem Ferienplaner managen Sie online Abwesenheitsanträge.

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Datenschutz

clocko:do ist DSGVO-konform. Alle Daten sind auf Servern in Deutschland gespeichert, so unterliegt die Online-Software zur Arbeitszeiterfassung europäischem Gesetz.

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Präzise abrechnen

Sie bezahlen nach Stunden? Mit clocko:do erstellen Sie eine minutengenaue Abrechnung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

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Einfacher Export

Die Dokumentation der Arbeitszeit Ihrer Arbeitnehmer können Sie als CSV-Datei oder im PDF-Format exportieren.

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Hilfestellung

Etwas funktioniert nicht so, wie Sie es sich vorgestellt haben? Unser Customer-Success-Team ist für Sie da und löst Probleme schnell und effektiv.

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Digital signieren

Die Aufzeichnungen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter können Sie auch digital unterschreiben – schnell und einfach.

10
Jahre am Markt

6000
Unternehmen setzen clocko:do täglich ein

20
Mitarbeiter an zwei Standorten

100 Mio.
erfasste Stunden seit unserer Gründung

Professioneller Projektbericht mit clocko:do

Einfache Dokumentation für alle Arbeitszeitmodelle und Branchen

Nach dem EuGH-Urteil betrifft die Dokumentationspflicht der Arbeitszeit alle Branchen und Arbeitszeitmodelle. Erfahren Sie hier, welche Lösungen das Arbeitszeit-Programm clocko:do für Ihren Betrieb anbietet.

Übersicht mit dem clocko:do Baukasten
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