Zeiterfassung in der Cloud

Sicher mit der Cloud

Zeit erfassen, Daten überblicken, Ressourcen optimieren. clocko:do zeichnet Arbeitszeit und Projektzeit auf. Sie verbessern Ihr Unternehmen. Testen Sie die Zeiterfassungssoftware kostenlos und unverbindlich.

12MARIntern07:42 · Arbeitsbeginn@ Home Office12MARIntern12:08 · Mittagspause@ Home Office12MARIntern17:01 · Arbeitsende @ Home Office
2:00 h3:52 h15 sec2:00 hDonnerstag, 12. August7:55 hclickbits GmbH / Interne ArbeitszeitStadtwerke / ProjektmanagementTesteintragStadtwerke - Webseite / Bürokram 14 Minuten, 27 Sekunden Pause26 Minuten, 10 Sekunden PauseZeughaus Design GmbH / Interne 2:00 hclickbits GmbH / Interne Arbeitszeit

Die passende Lösung zur Digitalisierung

Die Vorteile einer Zeiterfassung in der Cloud als Alternative zu einem handschriftlichen Stundenzettel sind vielfältig: Ganz nebenbei nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiten auf. clocko:do sortiert die Einträge den Mitarbeitern und den Projekten zu. Sie erhalten automatisch einen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die Projektzeiten für einzelne Kunden und Aufgaben. Die erfassten Daten über Arbeitszeiten und Projekte sind dank der Cloud direkt verfügbar.

Alle Berichte können Sie in einem Export für sich herunterladen. Die Daten bleiben in der Cloud gespeichert und Sie greifen jederzeit von überall auf die Arbeitszeitnachweise für Ihre aufzeichnungspflichtigen Mitarbeiter zu. Verbinden Sie clocko:do mit Rechnungs-Tools und übertragen Sie Ihre Einträge aus der cloudbasierten Zeiterfassungssoftware mit wenigen Klicks in eine fertige Rechnung für den Kunden.

Kalender URL erstellenICS-Datei herunterladenCSV Export (2021)PDF Bericht erstellenRechnung erstellen
Vera Keßler

Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie in wenigen Minuten Ihre neue, digitale Zeiterfassung einrichten.

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KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Ferien+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431Krank

clocko:do als Alternative zu Excel und Zetteln

Die Zeiten von krakeligen Handschriften, defekten Dateien und vergessenen Dokumentationen sind vorbei. clocko:do ist Ihre Alternative zur Zettelwirtschaft und hält als Web-Zeiterfassung alle Daten in der Cloud für Sie bereit. Auf Wunsch zeigt das Zeiterfassungstool an, wenn Mitarbeiter zu wenig Pause gemacht oder länger als gesetzlich erlaubt gearbeitet haben.

Mit wenigen Klicks haben Sie den Überblick, der in einer Mappe voll Papier fehlt. Auf einen Blick sehen Sie die aktuellen Stundenkonten und Abwesenheiten aller Angestellten. clocko:do bietet alle Informationen an einem Ort und Sie müssen nie wieder suchen!

KW 30KW 29KW 31August 2021
30.000 Menschen vertrauen uns bereits ihre Zeit an. Lernen Sie ihre Stories kennen!

Welche Vorteile hat die webbasierte Zeiterfassung per Cloud für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

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Mobiles Erfassen der Arbeitszeiten

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Per PC, Tablet oder Smartphone nutzbar

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Einfacher Im- und Export von Daten

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Daten für Controlling jederzeit verfügbar

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Abrechnen wie gewohnt

clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.

Mehr zu unseren Partnern
lexoffice-LogosevDesk-LogoBillomat-LogoFastBill-Logoeasybill-Logoinvoiz-Logo
Flexibel arbeiten mit clocko:do

Die Cloud-Lösung: Flexibel und unkompliziert

Bleiben Sie mit clocko:do flexibel in Ihrer Nutzung. Die cloudbasierte Zeiterfassung ist geräteunabhängig. Sie entscheiden ganz frei, welches Endgerät zu Ihrem Betrieb passt. Für die stationäre Nutzung am PC ist clocko:do über den Internet-Browser verfügbar. In Ergänzung dazu bieten wir den kostenlosen Desktop-Client an, um die Zeiterfassung noch komfortabler zu machen.

Für die mobile Arbeitszeiterfassung stellt clocko:do eine Smartphone-App bereit. Mit dieser digitalen Stoppuhr können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach ihre Arbeitszeit erfassen. Ein Wechsel zu clocko:do ist unkompliziert. Bereits angelegte Dateien zu Kunden, Projekten und Leistungen gehen nicht verloren. Sie können Ihre CSV-Dateien einfach hochladen.

02:30:12

Haben Sie bereits andere Zeiterfassungssysteme wie Mite oder Toggl verwendet? Kein Problem, wir bieten Ihnen einen unkomplizierten Import an. Für die Web-Zeiterfassung in der Cloud benötigen Sie weder eine Installation noch Wartungen mit lästigen Vor-Ort-Terminen. Dank der Cloud werden Updates automatisch durchgeführt. 

Die clocko:do App: Einfach und live

  • Mobile Zeiterfassung für unterwegs
  • Simple Stempeluhr zur Live-Aufnahme
  • Mit allen Geräten synchronisieren

Die cloudbasierte Zeiterfassung macht Sie flexibel: Die mobile Smartphone-App nehmen Sie mit zu Außenterminen und Kunden. Mit der Stoppuhr nehmen Sie die Zeit live auf und wechseln in wenigen Schritten von einem Projekt zum nächsten.

Mit clocko:do auch unterwegs Zeit erfassen

Über 15 Partner Apps
Unsere API öffnet clocko:do für andere Systeme

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Rechnungen erstellen

Nutzen Sie die mit clocko:do erfassten Arbeitszeiten für die Rechnungserstellung mit den gängigen Fakturierungsprogrammen – trennbar nach abrechenbaren und nicht abrechenbaren Zeiten.

Icon csv

CSV-Export

clocko:do unterstützt den Im- und Export vieler Daten im CSV-Format.

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Lohnabrechnung

Die für jeden Mitarbeiter erfassten Daten sind Grundlage für Ihre Lohnabrechnung. Partner-Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung ermöglichen einen bequemen Transfer.

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API-Schnittstelle

Freiheit für Entwickler. Über die API-Schnittstelle können Sie bei Bedarf clocko:do noch weiter nach Ihren Wünschen anpassen.

clickbits GmbHProjektmanagementBesprechung mit Team13:15 - 17:15 Uhr124,50 € (90 €/h)Korrigiert um 2 Sek.3:75 h

Durch die Offline-Fähigkeit der App erfassen Sie auch ohne Internetverbindung zuverlässig Ihre Zeiten. Die App läuft auf Android-Geräten und iPhones und synchronisiert sich automatisch mit dem Konto. Die cloudbasierte Software ermöglicht es Ihnen, einen Zeiteintrag auf dem PC im Betrieb zu starten und unterwegs auf dem Handy zu beenden. Durch die Cloud-Lösung bestehen keine besonderen Anforderungen an Ihr System und die Endgeräte.

Zeiterfassung per Cloud: Alles online

  • Passend zum EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
  • Arbeitszeit für jeden einzelnen Mitarbeiter erfassen
  • Projektzeiten aufnehmen und Budget hinterlegen
  • Einfache Zeiterfassung ohne Zettel-Chaos
  • Rechnungsanwendungen verbinden
DatumStartDauerEnde31.03.20218:008:004:00:00
Anica WeberMax MustermannBarbara BeispielMiriam Muster2529 2723+6:25 h-0:14 h+3:22 h-0:50 hStundenkontoNameFerienanspruch

Nie wieder Pi mal Daumen schätzen: Mit einer webbasierten Zeiterfassung für Mitarbeiter sehen Sie auf die Sekunde genau, wie lange Ihre Mitarbeiter arbeiten. Plus- und Minusstunden finden Sie übersichtlich in persönlichen Berichten. Stellen Sie individuelle Soll-Stunden und Ferientage ein und vergeben verschiedene Zugriffsrechte auf die Arbeitszeiterfassung.

clocko:do erfasst gleichzeitig die Zeit für Ihre Projekte. Finden Sie heraus, wie viele Minuten in welche Aufgabe fließen. Keine Zeit mehr verschwenden dank detaillierter Projektberichte. Budgets und Stundensätze errechnen Ihre Produktivität. Verbinden Sie clocko:do mit einem unserer Partner-Tools und stellen die Einträge direkt in Rechnung.

clickbits GmbHKampagneBudget49%152%ReparaturEffizienzProjektFortschritt/Umsatz100%74%396 € / 800 €1.254 € / 800 €01.04.202103.04.2021
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Alle clocko:do-Funktionen auf einen Blick

Stoppuhr, App, Ferienverwaltung, Projektberichte, Stundensätze und mehr

Datenschutz mit clocko:do

Datenschutz in der Cloud: Zuverlässig und sicher

Datensicherheit und Datenschutz haben bei uns einen sehr hohen Stellenwert. Wir halten Datenschutzvorschriften strikt ein, daher ist clocko:do selbstverständlich DSGVO-konform. Wir geben keinerlei Daten an Dritte weiter und garantieren eine sichere Kunden-Kommunikation durch TLS-Verschlüsselung. Geschäftsführer und Entscheider werden durch unsere Compliance-Politik geschützt.

Da clocko:do Ihre Daten auf redundante Server in Deutschland speichert, sind diese für Sie immer und überall verfügbar. Wir gewährleisten durch diese Standortwahl, dass keine personenbezogenen Daten Deutschland verlassen. Für das Hosting gelten folglich deutsche Gesetze, u. a. das deutsche Datenschutzrecht. 

KW0910111213Mo01+0:51+0:07Feiert.Urlaub+0:10+4:30-4:00+0:12+0:4508152229Di0209162330Mi0310172431KrankDie maximale Arbeitszeit am Stück wurde überschritten.
Professioneller Projektbericht mit clocko:do

Auf zwei Rechenzentren sind die Software clocko:do und die zugehörigen Daten gehostet. Das hat den Vorteil, dass die cloudbasierte App im unwahrscheinlichen Fall eines Standortausfalls funktionsfähig bleibt und Ihre Daten weiterhin verfügbar sind. Mehrfach täglich werden Backups durchgeführt. Als Inhaber können Sie jederzeit selbst Backups anlegen.

Der kostenlose clocko:do-Service

Testen Sie clocko:do zwei Wochen lang kostenlos und unverbindlich. Unser Customer Success-Team steht Ihnen vor und nach Vertragsabschluss für alle Fragen und Fernwartungen zur Verfügung. Auf unseren Hilfe-Seiten finden Sie außerdem alternativ die häufigsten Fragen beantwortet. In unserer Ratgeber-Kategorie finden Sie weitere Informationen zum Umgang mit Arbeitszeit im Unternehmen. Wir helfen Ihnen, Ihre Zeit richtig zu erfassen.

Home-Office mit clocko:do
10
Jahre am Markt

6000
Unternehmen setzen clocko:do täglich ein

20
Mitarbeiter an zwei Standorten

100 Mio.
erfasste Stunden seit unserer Gründung

Ihr digitales Büro

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Arbeitszeiterfassung

Überprüfen Sie für jeden Mitarbeiter Soll- und Ist-Stunden, genehmigen Ferienanträge und geben die Daten an die Lohnabrechnung.

Mehr zur Personalzeiterfassung

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Projektzeiterfassung

Legen Sie Kunden, Projekte und Leistungen an, setzen Budgets und Stundensätze fest und kontrollieren Ihre eigene Produktivität.

Mehr zur Projektzeiterfassung

Über 6.000 Unternehmen
vertrauen uns ihre Zeit an

Bechtle Mannheim
peerigon
Phoenix Logistik
fidea Design
Antrag genehmigt

Cloud-Zeiterfassung: Überblick gewinnen

Die Abwesenheitsplanung erfolgt direkt im Zeiterfassungssystem. Mitarbeiter stellen Anträge auf Ferien, Krankheit, Überstundenabbau, Home-Office und mehr und Vorgesetzte genehmigen, lehnen ab oder bearbeiten diese. Exportieren Sie die Kennzahlen aus der cloudbasierten Zeiterfassung und geben die Daten an die Lohnbuchhaltung weiter. 

Die Projektzeiterfassung zählt die Zeit für Ihre Kunden, basierend auf einzelnen Projekten und Leistungen. Hinterlegen Sie Stundensätze, errechnet clocko:do den effektiven Stundensatz. Projektberichte zeigen Ihnen die wichtigsten Daten im Überblick. Im dynamischen Berichtsbaukasten stellen Sie genau den Bericht zusammen, den Sie für Ihre Auswertungen benötigen. Optimieren Sie jetzt Ihr Unternehmen und starten mit einer digitalen Zeiterfassung.

KundeLeistungenProjekt
Digital unterschreiben mit clocko:do

Zusammengefasst ist es mit clocko:do möglich, mit wenigen Klicks Arbeitszeiten und Projektzeiten gleichzeitig aufzunehmen. So bringt eine Zeiterfassung online gegenüber Stundenzettel und Tabelle eine hohe Zeitersparnis. Digitalisieren Sie Ihre Daten und profitieren von detaillierten Auswertungen, die Ihre Zeitwirtschaft voranbringen.

Die Arbeitszeiterfassung basiert auf persönlichen Soll-Stunden für jeden Mitarbeiter, die Sie für jeden Wochentag oder monatlich einstellen. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt im Arbeitsalltag. clocko:do rechnet Überstunden und Minusminuten automatisch für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und in der Gesamtzeit aus. Zeitvorschriften weisen Sie und die Mitarbeiter auf einen Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz hin.

Flexibler Zugriff auf die Stundentafel
Jetzt mit clocko:do starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

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