Neue Typen von Abwesenheiten eintragen
- News
- 04.09.2019
Sie können nun weitere Arten für eine Abwesenheit eintragen, zum Beispiel Home Office, Mutterschutz und Schule.
In der Auswahl für einen Abwesenheitsantrag unter Meine Abwesenheiten finden alle Mitarbeiter ab sofort die Typen
- Regulärer Urlaubstag aus Urlaubskontingent
- Sonderurlaub
- Überstunden abbauen
- Schule / Weiterbildung
- Mutterschutz
- Krankheitstag
- Krankheitstag des Kindes
- Home Office (Sollarbeitszeit gilt)
- Arbeit außer Haus (Sollarbeitszeit gilt)
Ist „Home Office“ oder „Arbeit außer Haus“ ausgewählt, werden die Sollstunden nicht automatisch genullt oder gutgeschrieben, sondern die Mitarbeiter müssen diese wie an einem regulären Tag erfüllen.
Die ausgewählte Abwesenheit finden Sie wie gewohnt unter Meine Abwesenheiten und, wenn genehmigt, im Abwesenheitskalender und in der Plantafel.
Mehr zu Arbeitspausen wie Elternzeit finden Sie im Blogbeitrag Arbeitspausen eintragen.
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Kommentare
Mutterschutz - Elternzeit? 11.09.2019 Anworten
Hallo,
fehlt hier nicht noch die Elternzeit oder sollte das unter Sonderurlaub gebucht werden?
Simon Sprankel 11.09.2019 Anworten
Das ist schon mal eine gute Änderung. Wichtig wäre noch, dass man insbesondere bei Krankheitstagen / Krankheitstagen des Kindes nicht nur den vollen Tag gut schreiben kann, sondern auch einen Teil. Es kann ja durchaus sein, dass ein Mitarbeiter mittags nach Hause geht, weil es ihm nicht gut geht. Die Option "Halber Tag Abwesenheit" in diesem Fall anzubieten, wäre ein erster Schritt. Letztlich wäre aber sogar eine noch genauere Einstellung besser, um Fälle abzudecken, in denen der Mitarbeiter nach drei von acht Stunden nach Hause geht.
Peter Neblicht 23.09.2019 Anworten
Sind die Arbeitszeitpausen, wie z.B. Elternzeit in den Reports ersichtlich?
Arbeitszeitpausen kann man ja nicht mit Kommentar oder Text beschriften.
Für die Weitergabe der Zeiten/Tage an die Buchhaltung wäre dies dringend erforderlich!
Melanie Hanke 23.09.2019 Anworten
Hallo, die Funktion mit "Schule/ Weiterbildung" ist toll - gleich ausprobiert. Ich habe zwei Fragen dazu:
-> in der Kalenderübersicht wird der Eintrag "Schule/ Weiterbildung" mit "frei" eingetragen - kann man das ändern in Schule? Ist sonst leicht misszuverstehen.
-> kann man für "Schule/ Weiterbildung" auch Kontingente anlegen ähnlich wie Urlaub?
Liebe Grüße
Stefan Welsch 02.10.2019 Anworten
Hallo liebes clockodo Team
Erstmal finde ich eure Software wirklich super. Wir haben viele Zeiterfassungen ausprobiert und sind von clockodo voll überzeugt worden.
Ich hätte noch eine Frage zu den Abwesenheiten. Ist es geplant, dass man eigene Abwesenheiten-Typen erfassen kann?
Hingergrund:
Wir nutzen die clockodo API zum Senden einer automatisierten Mail an unsere Mitarbeiter um diesen bestimmte organisatorische Dinge erledigen zu lassen, bevor der Urlaub losgeht. Je nach Typ, wollen wir aber andere Informationen senden. Gerade beim Typ Sonderurlaub bräuchten wir hier weitere Unterscheidungen.
Vielen Dank und freundliche Grüsse
Bruno Scherhag 06.11.2019 Anworten
Guten Tag,
in der API-Dokumentation fehlt leider welche Zahlen für die neuen Abwesenheit-Status wie Mutterschutz usw. genommen werden. Untenstehende Infos sind in der Doku. Diese müsste zeitnah aktualisiert werden.
Status der Abwesenheit:
0: angefragt/vermerkt
1: genehmigt
2: abgelehnt
3: Genehmigung zurückgezogen
4: Antrag zurückgezogen
Vielen Dank vorab!
Mit freundlichen Grüßen
Bruno Scherhag
Datenbankentwickler
Andrea Müller 17.03.2020 Anworten
Hallo clockodo Team,
auch ich bin mit der Software in zwei Firmen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen sehr zufrieden!
Im Zuge der Corona Pandemie könnten wir jetzt die Abwesenheit "Freistellung" gut brauchen, denn der Sonderurlaub ist bei uns auf 5 Tage begrenzt.
Herzliche Grüße + bleiben Sie gesund!
Andrea Müller
Peter Pan 06.04.2020 Anworten
Hallo Clockodo Team,
grundsätzlich sind wir mit der Software zufrieden.
Arbeitspausen löst das oben angesprochene Problem aber nicht. Wichtiger als der Abwesenheitskalender wäre ein Anwesenheitskalender, der Teilzeit und Kurzarbeit berücksichtigt. Sonst gibt es keine Möglichkeit zu sehen, wer wann erreichbar ist.
Außerdem fehlt eine gesetzeskonforme Berücksichtigung von Zeiterfassung bei Berufsschülern, die an einem Tag z.B. erst in der Schule, dann im Unternehmen sind.
Und last but not least wird seit rund einem Jahr eine Jira Integration angekündigt, die mehrfach verschoben, aber bisher noch immer nicht realisiert wurde.
Wäre schon, wenn Sie hier kurzfristig reagieren würden.
Viele Grüße und bleiben Sie gesund
Peter Pan
Tobias T. 16.03.2021 Anworten
Hallo Clockodo Team,
ist in Planung eine "Freistellung mit Lohnfortzahlung" einzurichten?
Beispiele hierfür wären ein Katastrophenschutz-, Rettungsdienst- oder Feuerwehr Einsatz, bei denen ein Anspruch auf Lohnfortzahlung besteht.
Bei Planbaren Einsätzen muss ein Arbeitnehmer die Freistellung auch beantragen können.
Mit freundlichen Grüßen,
Tobias T.
Simone M. 05.05.2021 Anworten
Hallo Clockodo Team,
für die jetzige Zeit wäre es super, wenn als Abwesenheit unter anderem auch die Kurzarbeit einzusehen bzw. anzumerken wäre.
Ansonsten finden wir die Software sehr toll! Vielen Dank!
Grüße
Simone M.