Import für Zeiteinträge
Ab sofort können Sie Zeiteinträge per CSV-Datei in clockodo importieren.
In den Einstellungen unter dem Menüpunkt „Im- & Export” finden Sie wie gewohnt den Punkt „CSV-Import“. Das Dropdown-Menü dort wurde um die Auswahl „Zeiteinträge“ erweitert.
Hier können Sie im ersten Schritt eine CSV-Datei mit Ihren Zeiteinträgen hochladen.
Achten Sie darauf, dass alle relevanten Informationen einen eigenen Eintrag (zum Beispiel eine eigene Spalte) haben.
Mitarbeiter, für die Sie Zeiten hochladen, müssen bereits in derselben Schreibweise in clockodo vorhanden sein.
Möchten Sie Zeiten für bereits in clockodo vorhandene Kunden, Projekte oder Leistungen importieren, funktioniert dies, wenn Sie diese in der Datei genauso benennen wie in clockodo.
Noch nicht vorhandene Kunden, Projekte und Leistungen können im Zuge des Imports angelegt werden, indem Sie diese in der entsprechenden Spalte aufführen.
Die Zeitangaben benennen Sie im ISO-8601-Format, zum Beispiel „2021-05-14T10:34:30Z“ für den 14. Mai 2021, 10:34 Uhr und 30 Sekunden. Die Zeiten werden als UTC hochgeladen. Möchten Sie die Zeitzone anpassen, hängen Sie zum Beispiel für die deutsche Winterzeit statt des „Z” die Kennung „+01:00” an.
Folgende Komponenten müssen enthalten sein:
- Anfangszeit
- Endzeit
- Mitarbeiter
- Kunde
- Leistung
Optional können Sie zusätzlich den Stundensatz, das Projekt, die Beschreibung und die Abrechenbarkeit hinzufügen.
Die Spalten müssen nicht im Vorfeld von Ihnen so benannt werden. Sie können auch unsere Vorlage „Import Zeiteinträge“ benutzen.
Klicken Sie auf „Weiter“.
Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Datensätze den clockodo-Feldern zuzuordnen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü in jeder Spalte das passende aus. Klicken Sie auf „Importieren“. clockodo zeigt Ihnen nun, welche Daten importiert und angelegt wurden.
Die Zeiteinträge befinden sich sofort in allen Berichten.
Bitte beachten Sie, dass nur CSV-Dateien mit maximal 2.000 Zeiteinträgen hochgeladen werden können. Für mehr Zeiteinträge importieren Sie mehrere Dateien.
