Einfache Rechnungserstellung
Das Erstellen von Rechnungen aus clockodo heraus wurde von uns neu aufgelegt:
Nun können Sie noch beim Erstellen der Rechnung die Gruppierung Ihrer Zeiten abändern und somit direkt die Texte Ihrer Rechnungspositionen beeinflussen. Per einfacher Drag-And-Drop-Funktion können Sie dabei die Reihenfolge innerhalb der Rechnungspositionen nacharbeiten und die Trennzeichen auswählen.
Die Texte der Rechnungspositionen können sich nun aus zwei Textblöcken zusammen setzen. Die meisten der von uns angebundenen Rechnungsanwendungen, wie zum Beispiel Lexoffice, ermöglichen für jede Rechnungsposition einen Titel und einen Beschreibungstext. Unsere neuen Rechnungserstellung kann somit sowohl die Titelzeile, als auch die Textzeile vollautomatisch mit den von Ihnen ausgewählten Inhalten befüllen.
Tipp für diejenigen welche die alte Funktion "Zeiteinträge, rein chronologisch sortiert" suchen: Sobald Sie den Platzhalter "Start- und Endzeit" innerhalb der Rechnungspositionen platzieren, entspricht die Ausgabe der Ausgabe von Zeiteinträgen. Steht das Kriterium an vorderer Stelle, werden die Rechnungspositionen chronologisch sortiert.
Das ist auf jeden Fall eine deutliche Verbesserung, weil die Darstellung bei mir tatsächlich je nach Tätigkeit stark unterschiedlich ist.
Jetzt fehlt nur noch, dass nach der Übergabe an Billomat dort nicht immer als Zeiteinheit "h" statt "Stunde" eingetragen wird. Kann man das nicht auch noch anpassen?
Hallo Herr Lippmann,
vielen Dank für das Feedback. Wir schauen uns die Übertragung zu Billomat gerne nochmal genauer an.
Liebe Grüße,
Vera Keßler
Guten Tag,
diese Funktion "Rechnung erstellen" (Screenshot oben) steht nur dann zur Verfügung, wenn man ein externes Rechnungstool hat?
Grüße
Linus Linder
Hallo Herr Linder,
ja genau. Die Funktion "Rechnung erstellen" in diesem Screenshot gibt es nur mit angeschlossener Rechnungsanwendung. Ohne Rechnungsanwendung können Sie sich hierüber anschauen, wie eine Rechnung über die ausgewählten Positionen aussehen könnte.
Liebe Grüße,
Vera Keßler