Die Stundentafel: Wochenansicht der Zeiteinträge
Die neue Stundentafel zeigt Ihre Zeiteinträge nun in einer übersichtlichen Wochenansicht. Sie sehen alle Einträge einer Woche in chronologischer Reihenfolge und können neue Zeiten hinzufügen.
Markieren Sie einen Zeitraum, öffnet sich automatisch das Formular für einen neuen Eintrag mit der ausgewählten Start- und Endzeit. Die Zeiten sind sofort nach dem Speichern in der Stundentafel sichtbar. So erhalten Sie eine schnellere Übersicht und fügen Zeiten effizienter ein.
Sie finden die Stundentafel in Ihrem Account unter „Zeiteinträge“.
Vorläufige Version
Die Funktion ist bisher noch eine Beta-Version. Das bedeutet, dass wir die Tafel noch weiter verbessern und Ihnen in Zukunft noch weitere Möglichkeiten innerhalb dieser Ansicht zur Verfügung stellen. Dann werden Sie interaktiv mit der Tafel beispielsweise Zeiteinträge verschieben, verlängern, verkürzen und kopieren können.
Die Stundentafel ist aus der Anforderung unserer Kunden für ein Formular, um mehrere Zeiteinträge gleichzeitig anzulegen, entstanden. In einer umfassenden Bedarfsanalyse haben wir festgestellt, dass die Tafel in Zukunft das Bedürfnis vieler Kunden erfüllen wird, schnell und effizient gleichartige Zeiteinträge zu machen. In diesem ersten Schritt haben wir die Grundlage dafür geschaffen, um in einem zweiten Schritt den weiteren Ausbau anzugehen. Dann werden auch zusätzliche Anwendungsfälle realisiert, beispielsweise das Kopieren eines ganzen Tages.
Die neuen Funktionen
Unter „Zeiteinträge“ können Sie nun neben den Feldern für neue Zeit- und Pauschaleinträge zwischen der normalen Ansicht und der neuen Stundentafel wechseln. Für die ganze Woche sehen Sie in der Tafel nun Ihre Zeiteinträge chronologisch als Kacheln aufgelistet.
Auch die Pausen werden in der Wochenübersicht zwischen den Zeitkacheln angezeigt.
Zeiteinträge machen und bearbeiten
Klicken Sie in die Tafel und ziehen die gedrückte Maus nach unten. So markieren Sie den Zeitraum und können direkt einen Eintrag mit allen bekannten Eingaben speichern. Durch das Markieren der Zeitspanne sind Start- und Endzeit schon vorausgewählt. Bereits vorhandene Zeiteinträge können Sie anklicken und zusätzliche Informationen einsehen sowie den Eintrag bearbeiten, aufsplitten oder löschen.
Kunden-Farben
Um die Zeiteinträge noch übersichtlicher zu gestalten, haben wir die Kunden um eine farbliche Markierung ergänzt. Am linken Rand sehen Sie die Legende dazu, welche Farbe clockodo zu welchem Ihrer Kunden sortiert hat. Die entsprechende Farbe kennzeichnet den Zeiteintrag mit einem vertikalen Balken auf der linken Seite der jeweiligen Kachel.
Tagesansicht
Für Tage, an denen viele Zeiteinträge vorhanden sind, gibt es auch hier eine Tagesansicht, in der die Zeiten breiter dargestellt werden. Diese erreichen Sie, indem Sie in der oberen Leiste auf das jeweilige Datum klicken. Zurück zur Wochenübersicht kommen Sie über das Wochenfeld, das sich nun links über der Kundenlegende befindet.
Einschränkungen
In der vorläufigen Version der Stundentafel, wie Sie sie ab sofort nutzen können, sind noch einige Einschränkungen vorhanden, zum Beispiel Pauschalen und Umsätze.
Außerdem wird der Umgang mit der Tafel noch interaktiver werden. Per Drag and Drop, Anklicken und Loslassen, können Sie dann Kacheln verschieben, die Zeitspanne ändern, einzelne Zeiten oder auch ganze Tage kopieren und mehr.
Super, macht bereits jetzt einen sehr guten Eindruck. Das Anlegen der Zeiten ist deutlich intuitiver und einfacher geworden.
Ein sehr cooles Feature. Man merkt das ihr euch gute Gedanken macht, weiter so!
Super. Das hatte ich vermisst!
Vielen lieben Dank für das tolle Feedback direkt am ersten Tag. Das freut uns.
Klasse! Weiter so! Alleine die Trennung von Pauschaleintrag und Zeiteintrag war schon eine gute Optimierung! Wenn man jetzt in der neuen Wochenübersicht noch Mitarbeiter einblenden könnte und sogar für sie Einträge buchen könnte, wäre das der schiere Wahnsinn ;)
Vielen Dank für das Feedback und den Funktionswunsch. Das nehmen wir natürlich gerne auf.
Ja, dem kann ich mich nur anschließen.
Wäre super wenn wir bei den Mitarbeitern in den Kalender schauen und bearbeiten könnten.
Ist das mittlerweile möglich?
Hallo,
eine Einsicht in die Stundentafeln anderer Mitarbeiter ist noch nicht möglich. Wir haben aber die Stundenkonten der Mitarbeiter übersichtlicher gestaltet, sodass hier ein guter Überblick über die erfassten Zeiten der Mitarbeiter möglich ist und auch Änderungen vorgenommen werden können.
Top! sieht gut! wenn man jetzt noch Einträge zeihen könnte um Zwichenzeiten zu eliminieren, dass wäre der Hammer!
Eine super Weiterentwicklung! Wäre es auch denkbar eine. Soll ist Abgleich (Budget) mit einzubauen in der Ansicht. So könnte man sofort sehen, ob noch Personal benötigt wird oder zu viel eingeplant wurde.
es wäre super, wenn man die wochenübersicht auch als pdf ausgeben könnte
Wie gesagt ich bin begeistert!
Habe jetzt auch gelesen, dass drag & drop ziehen vorhandener Einträge ja noch kommen soll. Wirklich das wäre mein Traum!
Kann man eventuell die Kunden Farben auch noch selber definieren, dass würd die Übersicht noch mal intuitiver machen.
Weiter so!
Also ich habe das eben gesehen, gleich genutzt und für gut befunden! Klasse! Das erleichtert mir die Arbeit wirklich sehr. Ich arbeite weniger mit der Stoppuhr, ich trage die Zeiten so nach, da ich fast immer volle 15 Minuten abrechne. Das ist mit diesem System wirklich einfach und intuitiv! Danke dass Ihr hier so einen guten Job macht.
Hallo super Sache! Das macht das ganze noch einfacher. Nur wünsch eich mir die Tafel auch als übersicht für alle Mitarbeitende, sozusagen als Übersicht wie im Kalender mit mehreren Kalendern... Nicht nur für mich selbst oder den eingelogten Benutzer...
DANKE
Super! Ist denn geplant, dort auch einzelnen andere oder alle Mitarbeiter einblenden zu können? Das wäre perfekt!
Wow!
Danke, für das ganze tolle Feedback. Wir freuen uns, dass wir Sie mit dieser Entwicklung so begeistern können. Wir nehmen all Ihr Feedback und Ihre Wünsche auf und schauen, wie wir diese in den zukünftigen Entwicklungen einbinden können.
Sehr gut, das macht das Eintragen der Zeiten doch sehr viel übersichtlicher.
ich nutze Clockodo zwar "nur" als Einzelkämpfer, aber das ich doch immer wieder mal aus Zeitmangel erst nachträglich zum Eintragen komme ist das so doch viele einfacher,
dickes Dankeschööön dafür
Albert Tanneberg | HelpAngels.IT GmbH
Falls ihr es nicht schon auf der todoliste habt, eine schneller Navigation in den KWs/Monaten wäre hilfreich. Aktuell muss man sich ja noch durch jede einzelne Kalenderwochen klicken.
Danke, das ist ein guter Hinweis. Ich gebe das direkt mal weiter.
Schade nutze Excange. Leider für mich kein nutzen.
Perfekt! Vielen Dank! Wird ab sofort genutzt. Freue mich schon auf die Kopierfunktion. Fehlt mir am meisten ;-)
Super! Danke :)
Super Übersicht und einfache Bedienung. Schön wäre die Einblendung der Fehlzeiten/Abwesenheiten in der Stundentafel.
Danke für das Feedback.
Die Einblendung der eigenen Fehlzeiten wird als eine der nächsten Funktionen folgen.
Kommt eine Stundentafel in der Monatsübersicht? Das wäre super, auch hinsichtlich copy-paste über Wochen.. :-)
Danke für das Feedback. Wir nehmen die Idee gerne mal mit auf. Geplant ist das aber momentan tatsächlich nicht.
Kann man die Skalierung der Stundentafel anpassen? Je nach Anwendungsfall oder Vorliebe, z.B. Feingranulare Erfassung, Tages-/Wochenübersicht, ... macht mal eine "in die Länge gezogene" mal eine "eher gestauchte" Stundentafel mehr Sinn.
Danke für das Feedback. Wir nehmen den Wunsch gerne mal mit auf.
Kopieren über mehrere Wochen und Eintragung von Serienterminen etwa immer noch nicht möglich? Die Usability von Excel 1995 ist weitaus besser diese App
Nein, das Kopieren über mehrere Wochen hinweg ist noch nicht möglich. Clockodo ist eine Anwendung, die täglich von Zehntausenden Menschen verwendet wird. Wünsche für mögliche Änderungen und Erweiterungen prüfen wir deshalb sehr sorgfältig. Zudem achten wir natürlich auch auf gesetzliche Gegebenheiten und Änderungen und passen Clockodo entsprechend an.
Bei Zeiteinträge ist die Monatsansicht bei mir nicht mehr sichtbar. Was habe ich verstellt?
Wahrscheinlich hat die Änderung mit unserer neusten Änderung zu tun: Wir haben eine neue Listenansicht für die Zeiteinträge eingeführt: www.clockodo.com/de/blog/neue-tagesansicht-fuer-ihre-zeiteintraege/
Ich vermisse nachwievor die Monatsansicht der Stundentafel damit wochenübergreifende Einträge oder zu kopierende Einträge möglich sind. Zudem sollte ein Eintrag ohne Zeitfenster möglich sein. Ich fühle mich als Nutzer zu stark eingeschränkt. Schade, diese Funktionen waren bei der Evaluation des Tools möglich und mit jedem "Update" wird es schlechter!
Danke für das Feedback. Ich nehme den Wunsch nach einer Monatsansicht für die Stundentafel gerne nochmal auf. Aktuell ist aber noch keine Umsetzung geplant. Das Kopieren von Zeiteinträgen werden wir aber noch erweitern.
Zeiteinträge ohne Zeitfenster sind nicht mehr möglich. Diese Funktion wurde nur sehr selten genutzt und von uns dadurch eingestellt. Dies erleichtert uns das Pflegen und Erweitern unserer Software.
Kann ich auch in die Stundentafel mehrere Dinge parallel zur selben Zeit eintragen? Sprich ich habe beispielsweise gedämmt, ein Mitarbeiter hat verspachtelt. Sodass ich im Journal sehen kann, wer was gemacht hat und dies auch einzeln abrechnen kann? Wenn einer zb über LV und der andere über Stdlohn arbeitet?
Über das Zeiteintrags-Formular tragen Sie aber auch Zeiten für Ihre Mitarbeiter ein. Klicken Sie im Formular einfach das Feld „Einträge für andere Mitarbeiter hinzufügen“ an und wählen den passenden Mitarbeiter aus.
In der Stundentafel sehen Sie aber tatsächlich nur Ihre eigenen Zeiteinträge. Die Einträge Ihrer Mitarbeiter sehen Sie in deren Stundenkonten oder dem Baukasten.
Hallo, ist das Kopieren eines ganzen Tages und das Anlegen von Favoriten mittlerweile möglich?
Leider noch nicht. Wir haben das aber eingeplant.
Durch die Konkretisierung der deutschen Gesetzgebung in Bezug auf die Arbeitszeiterfassung haben wir derzeit aber andere Funktionen, die wir vorziehen, damit Clockodo jederzeit gesetzeskonform ist.