Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Arbeitszeiterfassung wird Pflicht für alle Arbeitgeber. Erfassen Sie mit clockodo Arbeitszeiten einfach und zuverlässig.

Testen Sie jetzt die digitale Arbeitszeiterfassung:

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Software zur Arbeitszeiterfassung

Die online Arbeitszeiterfassung clockodo funktioniert wie eine digitale Stempeluhr. Ihre Mitarbeiter loggen sich ein, nehmen die Arbeitsstunden auf und sehen live ihre Plus- und Minusstunden.

Sie überblicken die Arbeitszeiten mit allen Überstunden, welche die Angestellten wieder abbauen. Nachträgliche Zeiteinträge ermöglichen es Ihnen und den Beschäftigten, vergessene Zeiten einzugeben.

Arbeitszeiterfassung
  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil

  • Arbeitszeit live oder nachträglich erfassen

  • Mobile und stationäre Erfassung

  • Kunden- und Projektzeiten hinzufügen

  • Überstunden und Abwesenheiten einsehen

  • Deatillierte Arbeitszeitauswertung

manuelle Eingabe bei der Zeiterfassung

Projektzeiterfassung inklusive

Die Zeiterfassung bezieht Kunden und Projekte mit ein. Die Mitarbeiter ordnen ihren Zeiteinträgen ein Projekt zu. Dadurch können Sie genau sehen, wie viel Zeit Sie für welchen Kunden benötigen. Detaillierte Berichte geben einen Überblick über die gesamte Firma und ermöglichen eine ausführliche Arbeitszeitauswertung.

Mit clockodo erfolgt die Arbeitszeiterfassung projektbezogen und verbindet zwei nützliche Anwendungen. Das verschafft Ihnen einerseits Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und bietet andererseits viele Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen zu optimieren.

Sie benötigen keine Projektzeiten? Mit clockodo können Sie auch die reine Arbeitszeit der Angestellten erfassen. Sie erhalten einen individuellen Überblick über alle Überstunden und Abwesenheiten jedes Mitarbeiters für Ihre Lohnbuchhaltung.

So funktioniert die online Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

In der digitalen Software zur Arbeitszeiterfassung hinterlegen Vorgesetzte für jeden individuelle Soll-Stunden. clockodo zählt jeden Tag mit, wie lange welcher Mitarbeiter arbeitet.

Jede Sekunde Mehrarbeit zahlt das Programm auf das Arbeitszeitkonto ein. Die Überstunden bauen die Angestellten wieder ab oder erhalten Lohnzuschläge.

Das Arbeitszeiterfassungssystem soll die Mitarbeiter nicht überwachen. Vielmehr hilft clockodo, das Gesetz einzuhalten und den Angestellten die Freizeit zu geben, die ihnen zusteht.

Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
  • Automatisch generierter Stundenzettel
  • Persönliche Soll-Stunden und Urlaubstage
  • Genehmigungsprozess für Urlaub und Krankheit
  • Übersichtlicher Abwesenheitskalender
Mitarbeiterbericht mit Stundenkonto

Lernen Sie die Funktionsweise von clockodo kennen! In unserem kostenfreien Einführungswebinar zeigen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Einstellungen der Zeiterfassung.

Auch im clockodo-Paket: Urlaubsplaner und Abwesenheitskalender

Mit unserer Plantafel können Sie Abwesenheiten auf einen Zeitraum beschränken und einen noch besseren Überblick bekommen.

Mitarbeiter stellen Abwesenheitsanträge für Urlaub, Sonderurlaub, Home-Office oder Schule und melden Krankheitstage oder Krankheit des Kindes direkt im Zeiterfassungssystem.

Auch lange Pausen wie Elternzeit lassen sich eintragen. Manager oder die zugewiesenen Urlaubsmanager genehmigen oder lehnen diese ab und haben die Kontrolle über die gesamte Urlaubsverwaltung. 

In der Urlaubsplanung berücksichtigt clockodo das hinterlegte Land und Bundesland und passt die Feiertage der Mitarbeiter dem jeweiligen Standort an.

Arbeitszeiterfassung per App

Die Stempeluhr von clockodo ermöglicht es Ihnen, die Zeiterfassung mit zum Kunden oder an den Einsatzort zu nehmen.

Am Handy buchen Mitarbeiter die Einträge in der App und sehen, was sie in den letzten sieben Tagen gemacht haben. Die Stoppuhr funktioniert genauso am Tablet oder am Computer und bucht alle Einträge auf das jeweilige Zeitkonto.

Sie begleitet Ihre Mitarbeiter als mobile Stechuhr durch den Tag und Sie erhalten genaue Daten über die Arbeitszeiten.

 

Mehr zur Zeiterfassung per App

Zeiterfassung per App
  • Am PC, Tablet oder Smartphone

  • Mobil und flexibel Zeiteinträge beginnen oder fortsetzen

  • Live-Stoppuhr für die genaue Arbeitszeiterfassung

mobile Zeiterfasung

Welche Vorteile hat eine digitale Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes

Überblick über Plus- und Minusstunden

Ermöglicht Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit

Abwesenheitsplanung direkt online

Software zur Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter einführen

Eine Arbeitszeiterfassung ist immer im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung zu erwähnen. Andernfalls muss der Mitarbeiter ein System zur Arbeitszeiterfassung nicht benutzen.

Ein Betriebsrat hat außerdem Mitspracherechte bei der Einführung eines solchen Systems. Er kann diese ablehnen oder vorschlagen.

Mit der Arbeitszeiterfassung clockodo gelingt der Start schnell: Laden Sie Ihre Mitarbeiter einfach per E-Mail ein.

 

Software zur Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter

Wir helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern gerne beim Start. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Telefontermin und wir besprechen Ihre individuellen Bedürfnisse.

clockodo hält den Datenschutz ein und ist DSGVO-konform. Mitarbeiter können untereinander keine Stundenkonten einsehen.

Die Datenspeicherung der Software „Arbeitszeiterfassung” erfolgt auf Servern, auf die sie ebenfalls keinen Zugriff haben. Die Server aber führen Sicherheitskopien durch, falls Daten verloren gehen sollten.

Ändert jemand einen Zeiteintrag, gibt es einen Vermerk darüber.

Sichere Datenspeicherung mit clockodo

Mit einer Arbeitszeiterfassung das Gesetz einhalten

Im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist genau festgehalten, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen:

  • In Deutschland beträgt ein normaler Arbeitstag acht Stunden, dabei liegt die Höchstarbeitszeit an einem Tag bei zehn Stunden.
  • Nach spätestens sechs Stunden Arbeit am Stück ist eine Pause fällig. Mehr als sechs Stunden Arbeit insgesamt erfordern 30 Minuten Pause.
  • Diese Pause aufzuteilen ist erlaubt, wenn beide Teile mindestens 15 Minuten lang dauern.
  • Bei mehr als neun Arbeitsstunden steht laut Arbeitszeitgesetz eine Pause von 45 Minuten an.
Gesetz Arbeitszeiterfassung

Die elektronische Arbeitszeiterfassung clockodo kennt diese Vorgaben und gibt zusätzlich die Möglichkeit, die Regeln anzupassen. Denn in Tarifverträgen gelten oft andere Zeitvorgaben.

Hält ein Mitarbeiter die Arbeitszeiten nicht ein, warnt das System Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Die Software „Arbeitszeiterfassung“ zeigt individuell, ob Pausenzeiten und maximale Arbeitszeit stimmen.

Pausenzeiten einhalten mit clockodo

Für alle Arbeitgeber besteht in Zukunft die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung:

Bisher galt eine Aufzeichnungspflicht nur für Betriebe, die 450-Euro-Kräfte beschäftigen, und für Branchen, die anfällig sind für Schwarzarbeit.

Die Arbeitszeitnachweise dazu waren bisher zwei Jahre lang aufzubewahren.

Mehrarbeit von über acht Stunden am Tag musste bereits jeder Arbeitgeber aufzeichnen.

clockodo unterstützt Sie in der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes, des Mindestlohngesetzes und des neuen EuGH-Urteils.

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